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Rayna Stamboliyska a écrit:

• trackers : ajout des trackers "Rédaction" (https://redmine.april.org/trackers/edit/8) et "Organisation" (https://redmine.april.org/trackers/edit/9) ;

Peux tu motiver les ajouts de tracker, stp ? S'agit t'il de tests, ou bien liés à des besoins dédiés et identifiés ?

• ajout des animateurs inscrits sur le Redmine dans le groupe "Animateurs" : https://redmine.april.org/groups/28/edit

Attention au fait que les groupes, sur Redmine, ne sont pas d'un utilité fracassante.

• test d'inscription : TestRayna (mdp == toto) avec mail rstamboliyska@april.org ; activation directe par mail -> Est-ce que les mails en april.org sont une exception à la règle "Création de compte manuelle par approbation des administrateurs" ? => Pas de réponse de vincent-xavier.

Je ne pense pas que se soit possible sans modifier du code. Et vu le nombre de compte qui sera demandé (50 ?), nous avons parfaitement la disponibilité de les activer manuellement. En cas d'adresse inconnue, j'ai déjà un mail type écrit à ce sujet :

Bonjour,

Vous avez fait une demande de compte pour le Redmine de l'April,
outil en test de gestionnaire de projet. Cependant, je ne crois pas
qu'on se connaisse et votre notice dans l'annuaire April n'est pas
renseignée.

Dans la mesure où il s'agit d'un outil en test, pouvez vous vous
présenter succinctement, et me dire ce que vous aspirez à tester ?
Autrement, l'accès en lecture seule à l'outil est possible sans
être identifié.

Merci.

• test d'inscription : testouille (mdp trucmuche) avec mail testouille.citrouille@gmail.com ; activation directe par mail -> donc, la configuration générale a été modifiée.

Je ne comprends pas. La création de compte était ouverte avec une simple confirmation par mail ? Tu peux préciser ?

=>>> https://redmine.april.org/settings , section Authentification : changé le "Inscription des nouveaux utilisateurs" de "Activation du compte par mail" en "Activation manuelle du compte", comme sur l'instance Redmine de départ. Cela garantit que seuls les adhérents auront des comptes sur l'outil (3 demandes de non adhérents sans lien à l'April ont déjà été reçues).

Ok, si c'est bien ce que je comprends, je préfère.

• créé utilisateur Animateur (https://redmine.april.org/roles/edit/9).

Il s'agit d'un rôle, plutôt. :-)

Pour tout ce qui est création, ce serait cool de préciser un motivation (même si c'est juste un test), pour permettre de vérifier qu'on appréhende l'outil de la même façon.

• ajout des trackers " Tâches récurrentes" , "Demandes", "Rédaction", "Organisation" au sous-projet Tracker des tâches (Animation).

Même remarque sur la motivation. Amha il y a beaucoup de choses redondantes là dedans, donc à discuter.

François Poulain a écrit:

Rayna Stamboliyska a écrit:

• trackers : ajout des trackers "Rédaction" (https://redmine.april.org/trackers/edit/8) et "Organisation" (https://redmine.april.org/trackers/edit/9) ;

Peux tu motiver les ajouts de tracker, stp ? S'agit t'il de tests, ou bien liés à des besoins dédiés et identifiés ?

Alors, il s'agit de besoin réels en cours et/ou à venir. Par exemple, la rédaction du didacticiel Redmine entre dans la case "Rédaction".
Si l'on imagine que bookynette se serve du Redmine pour organiser un pique-nique ou qu'Eva/Chloé se serviront du Redmine pour organiser un stand, le tracker "Organisation" peut se révéler utile.

Si je me trompe, on le vire et on acte que c'est fail :)

• ajout des animateurs inscrits sur le Redmine dans le groupe "Animateurs" : https://redmine.april.org/groups/28/edit

Attention au fait que les groupes, sur Redmine, ne sont pas d'un utilité fracassante.

Oui, je m'en suis rendue compte par la suite. Je pensais que c'était la même notion que les groupes sous unix.

• test d'inscription : TestRayna (mdp == toto) avec mail rstamboliyska@april.org ; activation directe par mail -> Est-ce que les mails en april.org sont une exception à la règle "Création de compte manuelle par approbation des administrateurs" ? => Pas de réponse de vincent-xavier.

Je ne pense pas que se soit possible sans modifier du code.

Non, non, je pense que tu as mal compris.
Je me suis retrouvée à perdre 1h avec les soucis d'identification que tu connais. Donc, j'ai créé ce compte pour tester. Or, j'ai uniquement eu à cliquer sur un lien dans le mail pour l'activer, chose qui était différente avant la migration où l'approbation d'inscription était soumise aux admins. Donc, bon, je me suis demandée si jamais vincent-xavier n'avait pas changé quelque chose dans la migration et ne l'avait pas mentionné.

D'où mes tests énumérés plus bas et le changement de manière de validation des nouveaux inscrits.

• test d'inscription : testouille (mdp trucmuche) avec mail testouille.citrouille@gmail.com ; activation directe par mail -> donc, la configuration générale a été modifiée.

Je ne comprends pas. La création de compte était ouverte avec une simple confirmation par mail ? Tu peux préciser ?

Cf. juste plus haut. Réponse courte : oui.

=>>> https://redmine.april.org/settings , section Authentification : changé le "Inscription des nouveaux utilisateurs" de "Activation du compte par mail" en "Activation manuelle du compte", comme sur l'instance Redmine de départ. Cela garantit que seuls les adhérents auront des comptes sur l'outil (3 demandes de non adhérents sans lien à l'April ont déjà été reçues).

Ok, si c'est bien ce que je comprends, je préfère.

Idem.

• créé utilisateur Animateur (https://redmine.april.org/roles/edit/9).

Il s'agit d'un rôle, plutôt. :-)

Pour tout ce qui est création, ce serait cool de préciser un motivation (même si c'est juste un test), pour permettre de vérifier qu'on appréhende l'outil de la même façon.

Ouip, rôle. En fait, je me suis rendue compte qu'Administrateur pouvait se confondre parfois avec Animateur dans la configuration précédente où le grand manitou s'appelait "Manager". De plus, la tendance actuelle est à ce que chaque
gdt corresponde à un projet. Donc, limiter les interférences en définissant les rôles avec les mêmes mots ou proches en tout cas du vocabulaire aprilien m'a semblé utile.

C'est évidemment à voir et vérifier par la suite.

• ajout des trackers " Tâches récurrentes" , "Demandes", "Rédaction", "Organisation" au sous-projet Tracker des tâches (Animation).

Même remarque sur la motivation. Amha il y a beaucoup de choses redondantes là dedans, donc à discuter.

Beh sincèrement, entre Tâches planifiées et Anomalie, je suis en souffrance. Autrement dit, rien de ce que je voulais soumettre n'y correspondait.
Je signale par ailleurs que le gdt Animation est en cours de production d'un dépliant orienté vers les bénévoles : il y a du graphisme, il y a de la rédaction. Le gdt Animation est celui qui fédère l'organisation des piques-niques. Donc, ces activités sont pour moi une raison suffisante pour ajouter ces trackers à ce projet.

Pour tout, on verra évidemment comment c'est utilisé. Mais si on explicite bien l'utilité de chaque et veillons à ce que l'information ne se dilue pas trop, je pense que ça ira bien :)

Rayna

Rayna Stamboliyska a écrit:

Beh sincèrement, entre Tâches planifiées et Anomalie, je suis en souffrance. Autrement dit, rien de ce que je voulais soumettre n'y correspondait.
Je signale par ailleurs que le gdt Animation est en cours de production d'un dépliant orienté vers les bénévoles : il y a du graphisme, il y a de la rédaction. Le gdt Animation est celui qui fédère l'organisation des piques-niques. Donc, ces activités sont pour moi une raison suffisante pour ajouter ces trackers à ce projet.

Pour tout, on verra évidemment comment c'est utilisé. Mais si on explicite bien l'utilité de chaque et veillons à ce que l'information ne se dilue pas trop, je pense que ça ira bien :)

C'est bien ce qui m'inquiète, la dilution de l'information. :-)

1. Ils ont un workflow dédié : transcription -> relecture -> publication, etc.
2. Ils ont des propriétés distinctes : chaque tâche de transcription possède un lien vers la transcription (travail en cours sur le wiki), et un lien vers le média à transcrire.

Ces spécificités simplement juste motivées par la spécificité de la tâche, pour être plus efficace et mieux coller aux besoins. Mais pas par la compétence liée à l'activité en tant que telle.

Autrement, sans plus de détails, « rédiger un texte » ou « réaliser un dessin » sont des tâches assez génériques comme d'autres qui vont passer par les étapes classiques a_faire/en_cours/fait ... Si tu souhaites avoir une catégorisation horizontale des tâches correspondant à l'activité (et pas à la spécificité du workflow de la tâche), il vaut mieux utiliser les catégories : c'est fait pour ça. Elles sont associées à chaque projet, et configurable par le manager du projet dans l'onglet de configuration. C'est ici que tu pourras y détailler « graphisme », « anglophone », ou je ne sais quoi d'autre.

François Poulain a écrit:

Autrement, sans plus de détails, « rédiger un texte » ou « réaliser un dessin » sont des tâches assez génériques comme d'autres qui vont passer par les étapes classiques a_faire/en_cours/fait ... Si tu souhaites avoir une catégorisation horizontale des tâches correspondant à l'activité (et pas à la spécificité du workflow de la tâche), il vaut mieux utiliser les catégories : c'est fait pour ça. Elles sont associées à chaque projet, et configurable par le manager du projet dans l'onglet de configuration. C'est ici que tu pourras y détailler « graphisme », « anglophone », ou je ne sais quoi d'autre.

Hum, je pense qu'on ne parle pas de la même chose. Le tracker définit le type de tâche. Donc, Rédaction ou Graphisme, ce n'est pas assimilable à Anomalie ou Tâches planifiées. Le type de tâche ne définit pas le workflow, mais bien l'activité. Les catégories, lorsqu'elles sont présentes (elles n'ont pas l'air de l'être par défaut), permettent d'affiner et préciser, mais ne changent pas pour autant le type de demande.

De toute manière, sans le retour des gens qui se sont déjà servi de l'outil, on ne saura pas ce qui est mieux. Et ce ne sera jamais ok pour tout le monde de toute manière.

Rayna Stamboliyska a écrit:

Hum, je pense qu'on ne parle pas de la même chose. Le tracker définit le type de tâche. Donc, Rédaction ou Graphisme, ce n'est pas assimilable à Anomalie ou Tâches planifiées. Le type de tâche ne définit pas le workflow, mais bien l'activité. Les catégories, lorsqu'elles sont présentes (elles n'ont pas l'air de l'être par défaut), permettent d'affiner et préciser, mais ne changent pas pour autant le type de demande.

Beh pour moi, l'activité (ce que tu appelles le type) est à lier à la catégorie ; et le tracker ne doit que se définir par rapport à la méthode de suivit de cette activité.

De toute manière, sans le retour des gens qui se sont déjà servi de l'outil, on ne saura pas ce qui est mieux. Et ce ne sera jamais ok pour tout le monde de toute manière.

La dessus on est d'accord.

Je te précise pourquoi je suis réticent à la multiplication des trackers, s'ils ne correspondent pas à un besoin méthodologique identifié : la combinaison des droits à gérer est grosso modo facteur de nb_tracker * nb_rôles * nb_états_du_tracker^2. Donc, étant donné que chaque tracker va avoir tendance à nécessiter ses propres états personnalisés, la complexité en maintenance va tendre à être énorme si le nombre de trackers augmente violemment. Dans la configuration par défaut de Redmine, pour du développement logiciel, 3 trackers couvrent largement les besoins standards. Même si je suis convaincu qu'on a un peu plus de besoins que ça, il faut que le nombre de trackers utilisé reste raisonnable. Si on commence à faire 5 trackers perso par groupe de travail, on va juste se noyer en complexité et faire des erreurs.

Rrrrrr, on tombe dans un travers, là, François, attention : un gestionnaire des tâches n'est pas une liste de discussion ;) Donc, je propose de synthétiser cette discussion et de la continuer sur animation@. Sinon, ça va très vite (si ce n'est pas déjà le cas) devenir totalement illisible.

Je m'occupe à le faire ce soir.

J'ai ajouté l'accès au dépôt VCS en lecture pour les utilisateurs non enregistrés. À mon humble avis les anonymes devraient avoir accès à tout en lecture, en dehors des projets explicitement privés.

Concernant les trackers, je viens de faire un gros ménage.

• organisation ;
• demande ;
• rédaction.

Ces trackers partageaient le même workflow, il était plus simple de les factoriser.

Ceci étant, depuis le début le nom « tâche planifiée » portait à confusion. L'idée de ce tracker était juste de le différencier des « taches récurrentes », au sens ou ça concerne de tâches non pas récurrentes, mais temporellement limitées. J'ai donc changé son nom pour « demande », qui correspond mieux. Je ne suis pas contre une meilleure proposition. (C'était techniquement plus simple d'effacer « demande » et de renommer l'autre que l'inverse.)

Les groupes de redmine sont désormais des vrais groupes. J'ai donc créé 4 groupes différents : animateurs (de groupe de travail), membre CA, membres actifs (hors CA) et permanents.