Assemblée générale 2010: Demandeshttps://agir.april.org/https://agir.april.org/favicon.ico?15861920342011-02-09T10:33:59ZGestionnaire de projets de l'April
Redmine Demande #376 (Résolu): Faire retroplanning, checklist de préparation de l'AG 2010, liste et coord...https://agir.april.org/issues/3762011-02-09T10:33:59ZFrédéric Couchet
<p>Il faudrait avoir</p>
<p>- un retro-planning pour la préparation finale de l'AG pour les jours restants (jeudi, vendredi, samedi, dimanche)<br />- pour chacune des tâches les personnes en charge de la réalisation<br />- une checklist des choses à apporter (hub, vidéoprojecteur, borne wifi....) et les personnes responsables<br />- un document listant l'ensemble des contacts impliqués dans la préparation et leurs coordonnées email et tél (ne pas mettre ces infos en public)</p> Demande #353 (Résolu): Trouver une sonohttps://agir.april.org/issues/3532011-01-31T13:22:45ZAnonyme
<p>Trouver une sono pour les chansons etc...</p> Demande #341 (Résolu): Organiser la vidéoconférencehttps://agir.april.org/issues/3412011-01-19T13:40:58ZÉva Mathieu
<p>Benjamin Sonntag (Octopuce) a proposé sont aide pour organiser la transmission de l'AG en vidéoconférence. <br />Il faut le mettre en relation avec l'équipe informatique de l'EFREi, composée de Lionel Bernardi, Franck Chartrain et Tristan (?) => cf mail d'Eva ci-dessous</p>
<p>C'est Lionel qui pilote.</p>
<ul>
<li>* *<br />vidéoconférence pour l'AG de l'April (12 février)<br /> Date : 2011-01-11 12:08<br /> De : Eva Mathieu <<a class="email" href="mailto:eva@april.org">eva@april.org</a>> (April)<br /> À : équipe informatique <<a class="email" href="mailto:es@efrei.fr">es@efrei.fr</a>><br /> CC : Aurelia Gilardi <<a class="email" href="mailto:agilardi@april.org">agilardi@april.org</a>>, Lionel Allorge <<a class="email" href="mailto:lallorge@april.org">lallorge@april.org</a>>, Benjamin Sonntag <<a class="email" href="mailto:benjamin@octopuce.fr">benjamin@octopuce.fr</a>></li>
</ul>
<p>Bonjour à vous, Franck, Lionel et Tristan,<br />et meilleurs voeux pour cette nouvelles année !</p>
<p>Comme les années précédentes, l'association April organisera son assemblée <br />générale dans vos murs, le samedi 12 février.</p>
<p>La journée commencera par une réunion d'information le matin à 9h, se poursuivra <br />par un déjûner à la cantine, poiur donner place à l'AG proprement dite de 14h à <br />18h.</p>
<p>Nous souhaitons cette année mettre en place la diffusion par vidéo conférence. <br />Benjamin Sonntage de la société Octopuce nous aidera pour la mise en place <br />technique. Voici la solution qu'il nous propose :</p>
<p>"nous pouvons fournir une infrastructure basée sur icecast, et venir avec une <br />box d'encodage / diffusion en live</p>
<p>ainsi qu'avec un boitier de captation vidéo, qui a l'avantage de permettre de <br />séparer facilement le son de l'image :<br />- l'image issue de n'importe quelle caméra (idéalement la tienne ou un truc <br />équivalent ;) )<br />- le son issu de la régie son</p>
<p>Reste qu'il faut s'assurer d'avoir au moins 500Kbps d'uplink sur place. <br />Idéalement un peu plus, et totalement dédié."</p>
<p>Sur ce dernier point (500bps d'uplink), nous avons besoin de votre retour. <br />Je mets Benjamin en copie pour que vous discutiez directement ensemble des <br />aspects techniques.</p>
<p>Merci de laisser également en copie Lionel Allorge, secrétaire de l'association, <br />et Aurélia Gilardi, nouvelle assistante de direction, pour le suivi.</p> Demande #340 (Résolu): Trouver un lieu pour la soiréehttps://agir.april.org/issues/3402011-01-19T13:30:33ZÉva Mathieu
<p>La soirée de l'AG est un moment festif et convivial, avec des animations et un buffet.</p>
<p>Il faut trouver un lieu pouvant contenir facilement 50 à 100 personnes, qui ne ferme pas trop tôt (2h du matin), où l'on peut éventuellement faire du bruit (animations musicales), accessible facilement depuis l'EFREI</p>
<p>La tâche consiste à trouver un lieu pertinent, le visiter, le réserver.</p>
Lieux à visiter/contacter :
<ul>
<li>Le Loop , squatt avec hackerspace en création : <a class="external" href="http://leloop.org/where.html">http://leloop.org/where.html</a> . Visite prévue le vendredi 21/01 à 19h</li>
<li>Rue de la banque (1er étage) : demander au DAL</li>
</ul> Demande #339 (Résolu): animation de la soiréehttps://agir.april.org/issues/3392011-01-19T13:22:29ZÉva Mathieu
<p>La soirée de l'AG est un moment festif et convivial.</p>
<p>En 2010, Luc Fiévet avait proposer une animation "incoyabeul talents", voir pour info :<br /><a class="external" href="http://wiki.april.org/w/AGetReunionMembres2009#Soir.C3.A9e">http://wiki.april.org/w/AGetReunionMembres2009#Soir.C3.A9e</a></p>
<p>Cette tâche implique d'effectuer pas mal de relances pour inviter les adhérents à participer, de lister le matériel nécessaire, d'organiser le déroulé.</p>