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Demande #806

Bilan et documents April Camp de décembre 2011

Added by Frédéric Couchet almost 9 years ago. Updated over 8 years ago.

Status:
Fermé
Priority:
Normale
Assignee:
-
Target version:
-
Start date:
12/19/2011
Due date:
% Done:

0%

Estimated time:

Description

L'April a organisé un « April Camp » du vendredi 16 décembre 18h au dimanche 18 décembre 2011 au soir à Paris.

Cette tâche a pour objet de conserver trace des documents, bilans...

History

#1

Updated by Frédéric Couchet almost 9 years ago

Sauvegarde du pad https://quadpad.lqdn.fr/aprilcampdecembre2011

Cette page est consacrée à l'April Camp de décembre 2011 (du 16 au 18 décembre).

N'oubliez pas de bénévaloriser tout ce que vous faites !
Conseil pour le béné valo :  Pour vos activités du week-end utilisez si possible le projet qui  correspond à ce que vous avez fait (transcriptions, admin sys...) et  pour les autres  activités mettez en description "Participation à l'April Camp de décembre 2011" et comme projet "Vie associative". Si vous voulez faire  plus simple, faites uniquement la seconde possibilité.

L'April http://www.april.org organise un « April Camp » du vendredi 16 décembre 18h au dimanche 18 décembre 2011 au soir à Paris. L'idée est de se réunir physiquement pour faire avancer différents projets de promotion ou de défense du logiciel libre. Des outils pour participer en ligne seront disponibles. Tout le monde, membre ou pas de l'association, peut participer en fonction de son temps disponible, de ses compétences, de ses envies.

L'April Camp aura lieu à la FPH, 38 rue Saint-Sabin 75011 Paris. Les modalités d'accès au lieu seront communiquées prochainement (voir ci-dessous). Les métros les plus proches sont Bréguet-Sabin, Chemin Vert, Bastille.

La création de l'April ayant été publiée au Journal Officiel n° 51 du 18 décembre 1996 nous organiserons une petite célébration le 18 décembre 2011.

Outils de communication, de travail :

- Cette page https://quadpad.lqdn.fr/aprilcampdecembre2011

- La page wiki : http://wiki.april.org/w/AprilCampDecembre2011

- Le salon IRC : irc://irc.freenode.net/#april (accès avec un navigateur web : http://webchat.freenode.net/?channels=april )

- Le streaming audio http://stream.tryphon.eu/april.ogg (décalage de 5 à 6 secondes sur le flux audio, par rapport à la FPH)

- Si possible : La webcam

- Un pont téléphonique

- Sauvegardes (nthomasse en cas de soucis) : http://unmondelibre.net/telechargement/sauvegardeaprilcamp2/ (y compris les photos et les logs IRC)

Présents

Merci d'indiquer votre présence envisagée et vous pouvez aussi indiquer vos centres d'intérêts, vos attentes éventuelles, vos compétences... Essayez de mettre un nom explicite ou un pseudo connus des services, si on a besoin de vous contacter.
Vous pouvez envoyer un courriel à fcouchet AT april DOT org pour connaitre le code d'accès à la FPH.

Pour ceux qui voudraient acheter des t-shirts (le collector 15 ans ou un autre, voir http://www.april.org/tshirts ) merci d'envoyer un courriel à contact AT april DOT org avec type de t-shirt, taille.
Vendredi soir

- Vincent-Xavier

- Vincent

- Fred Couchet

- Juu

- PetiPandaRou

- Quesh

- Luc

- Bookynette

- mammig (sur irc)

- Francois G.

- FredC

- PoluX

- nthomasse (non stop sur IRC)

- Teymour

- Thomas Moreau

Samedi

- François B.

- Fred Couchet

- Marianne (sur irc)

- PoluX

- FredC

- Christophe (de CLARIST)

- Echarp

- Theocrit

- Philippe-Arnaud

- Marie

- VincentK

- Laurent Costy

- Alain Riffart (sur IRC lors de la réunion libre asso)

- Vincent

- Francois G.

- Vincent-Xavier

- Corinne

- Laure

- mammig ( sur IRC en début d'après midi => 16h )

- nthomasse (non stop sur IRC)

- Marianne (à distance et discontinûment : -9 heures de décalage horaire)

- Philippe (IRC)

Dimanche

- François B.

- Vincent-Xavier

- Vincent

- Aurore

- Fred Couchet

- Benj

- Vincentk

- mammig ( sur IRC )

- Loïc Dayot

- PoluX

- nthomasse (non stop sur IRC)

- Jean-Philippe (xnx)

- Quesh

- echarp (partiel)

- Charlie (passage rapide)

- Elisa

- Bookynette à distance (stance)

- PetiPandaRou

- Philippe (intermittence sur IRC)

Contraintes

Pour que tout se passe bien :

- vérifier que l'on possède le code d'accès de la porte avant de venir
- parler à voix basse dans la cour car ça résonne
- si on a un portable, se munir des numéros à appeler en cas de problème

Hébergement / dormir sur place

Indiquez vos besoins en hébergement ou vos propositions d'hébergement :

- Vincent-Xavier : compte dormir sur place, mais peut aussi heberger. Comme dirait l'autre : c'est possible.
- Fred : compte dormir sur place un soir au moins (samedi soir sans doute)
- Vincent : deux personnes dans la nuit de samedi dans des conditions spartiates (chauffage réduit, un simple rideau de séparation entre la salle d'eau et le salon, bruits dehors jusqu'à deux heures du matin), trou normand avant d'aller dormir (calva ou cognac)
- PoluX : dépendra de la forme sur le terrain.
- Aurore aura sans doute besoin d'un hébergement pour le samedi et le dimanche

Divers / miam

- Benj préparera un vin chaud samedi et/ou vendredi soir
- PetiPandaRou préparera une petite gaterie pour Samedi après-midi.
- Vincent : Sur place, il y a le matériel pour faire une fondue au fromage : contraintes : PAF si on veut du bon fromage et du bon vin, odeurs persistantes, nécessité d'avoir une bonne évaluation des paticipants pour prévoir les quantités et productivité assez nulle après. (François : rem, tout le monde ne boit pas de vin/alcool ;) sinon, idée sympa et conviviale)
- BenjL si on me confirme ça avant et si 1 ou 2 personnes me filent un coup de main, possibilité de préparer à la FPH un couscous végé/merguez qui tue pour 15 ou 20 personnes et un coût de 3 euros par tête.
- Francois G. peut préparer des crêpes les 3 soirs, s'il y a des candidats pour les manger. > on en trouvera des candidats :)
Quesh : cake au citron
- PoluX : s'il faut, volontaire pour préparer un repas « familial » un soir. Genre Kig a Farz. :-) +1
- Corinne apportera une mousse au chocolat samedi soir

Projets

Indiquez les projets sur lesquels vous aimeriez travailler :

- Vincent-Xavier : Admin sys April ; libreassociation ; sensibilisation

- Vincent : refonte du site libreassociation.info

- Aurore : Logiciel libre et Economie Sociale et Solidaire, Développement Durable et LL. < Vince, xnx

- Benj: mettre un taquet à mescaline, éventuellement organiser un haggle du libre pour faire se rencontrer les membres qui ne se connaissent pas bien

- François : wiki (code mise à jour licence image à écrire + à tester), siteweb (Nouveau drupal, préparer les nouveaux tags...), thématique recherche possible en fonction des forces dispo (Centraliser des infos sur le wiki, réorganisation)

- Marie : dossiers instit. cahiers candidats.fr : économie/entreprise/innovation

- marie-odile : listes de banques d'images, musiques, vidéos en LL

- Quesh : siteweb

- Kwartz ldap connection et le libérer (i.e. ? )

- Fred: je peux faire éventuellement, si des personnes sont intéressées, une présentation de démarches d'organisation personnelle et plus particulièrement les méthodes GTD/ZTD voir http://www.couchet.org/blog/index.php?post/2011/04/01/Conference-Getting-Things-Done/Zen-To-Done-et-Emacs-Org-mode

- Corinne est intéressée (samedi soir ou dimanche aprem serait-il possible ?)

- PetiPandaRou : [transcription] faire une vidéo de 2 - 3 min sur comment participer au groupe.

- Luc : présentation d'un storyboard de roman photo (DRM)

- Bookynette : organisation d'une transcript'partie le vendredi soir... et le dimanche du GnuArt

- Vincent : discussion ouverte sur d'autres mondes militants avec des thèmatiques proches du logiciel libre, par exemple les semences paysannes < ça intéresse l'autre vincent :-)

- Vincent : organisation de l'AG

- mammig : re-papoter du sous-titrage ( en gros, on commence quand :) et par quoi ? )

- PoluX : Mise à jour du budget, Guide Libreasso.

- nthomasse : accessibilité (cahier candidat, notice frama et affiches), guide/site libreasso, expo LL, ESS et Développement durable...

- FredC : site web, taggage, catalibre... je suis open

- xnx : Création d'une documentation sur l'auto-hebergement. Réaliser son propre serveur webmail, blog, calendrier, gestion docs/photos, etc. But(s) : Promouvoir les solutions libres, refuser le cloud, gerer ses données, ...

Transcriptions

Wiki : http://wiki.april.org/w/M%C3%A9dias_%C3%A0_transcrire

- Émission Place de la Toile du 19/11 sur France Culture pour les 10 ans de Framasoft

Statut : À relire

http://framapad.org/pdlt-framadixans

- Conférence donnée lors de l'anniversaire de l'April à la cantine par Gibus (brevets logiciels)

Statut : Transcription en cours

http://framapad.org/GibusBrevets-15ans

Site Web

- informations : http://wiki.april.org/w/SiteWeb:Page_de_garde_du_site_Web

- Préparation mail de recrutement : https://quadpad.lqdn.fr/recrutement-animateur-siteweb https://agir.april.org/issues/583

- Recherche nouveau moteur planet : https://agir.april.org/issues/612

Wiki

- Ecriture d'un code pour mise à jour licence des images du wiki. (en cours, samedi matin)

- fichier à envoyer à chaque personne : fait

- texte à envoyer à chaque personne : https://quadpad.lqdn.fr/message-wiki

- Code de mise à jour des licences sur le wiki : fait non sans sueur.

Il reste à arranger deux trois choses + qq tests

- Premier test avec Polux.

Recherche

- Ajout de liens, informations sur openaccess etc dans les pages du wiki

- Création par Fred d'une page sur le drupal

- Nettoyage des catégorie Ens sup / Educ / Recherche because création groupe recherche : FAIT

- Draft courriel projet plume : https://quadpad.lqdn.fr/courriel-projet-plume

Accessibilité

- Les 2 affiches, en 3 formats disponibles ici (pour avis et validation du CA) : http://unmondelibre.net/telechargement/afficheaprilaccessibilite/version5%20-%20april%20camp/

- 3ème affiche en cours de discussion, même genre mais pour les troubles auditifs

=> Mettre à jour la page wiki : http://wiki.april.org/w/Affiches_Accessibilit%C3%A9_et_Logiciels_Libres

- Retards sur le cahier accessibilité pour la campagne candidats.fr , quelqu'un pour aider à développer les points disponibles ici ? => http://wiki.april.org/w/Cahier_accessibilit%C3%A9_pour_candidats.fr

Catalogue Libre Association

rendez-vous sur Paris + IRC le samedi de 14h30 à 17h30

Point après la réunion du 6 décembre : http://wiki.april.org/w/Guide_libre_association_:_r%C3%A9union_du_6_dec_2011
Le sommaire du guide : http://wiki.april.org/w/Sommaire_catalogue_libre_asso

- On part pour travailler sur le wiki.

- Rassembler sur une page : l'éclatement rend le projet hermétique. => Fait : http://wiki.april.org/w/Guide_Libre_Association_complet

- Tester si on peut travailler à plusieurs sur le wiki dans des sections différentes.

- Le fichier de Laurent est envoyé sur la liste libreassociation.

Logiciel libre et ESS

rendez-vous sur Paris + IRC le samedi à partir de 18h30

- Description du libre en direction des acteurs de l'ESS : http://framapad.org/dqwIfjacF6

- Description de l'ESS en direction des populations libristes : http://framapad.org/SOXWAW3IGZ

- Question en cours : Ouverture d'une liste de diffusion LL et ESS ?

Exposition développement durable et logiciel libre

Pad : http://framapad.org/expo-ll-et-dd

Wiki : http://wiki.april.org/w/Ressources_Logiciels_Libres_et_Developpement_Durable

Campagne Candidats.fr

ATTENTION : Pour les pages wiki, ne pas modifier le texte directement.. Mettre vos commentaires sous le paragraphe posant problème en précedent votre ligne de ":" et en mettant "~~~~" à la fin, si possible en étant identifier (se crée un compte si nécessaire)

SYNTAXE :commentaires ~~
Site de la campagne : http://candidats.fr/
Cahiers pour les présidentielles :
Cahier 1 : http://wiki.april.org/w/Cahier_brevetabilite => A relire
Cahier 2 : http://wiki.april.org/w/Cahier_interop%C3%A9rabilit%C3%A9 => A relire
Cahier 3 : ?
Cahier 4 : http://wiki.april.org/w/Cahier_MTP/DRM => A relire
Cahier 5 : http://wiki.april.org/w/Cahier_consommation => A relire
Cahier 6 : ?

Cahier 7 : http://wiki.april.org/w/Cahier_e-administration => A relire
Cahier 8 : https://quadpad.lqdn.fr/candidats2012partieaccessibilite => A rédiger (travail en cours)
Cahier 9 : http://wiki.april.org/w/Cahier_economie/entreprise/innovation => A relire
Cahier X : http://wiki.april.org/w/Cahier_Recherche => A rédiger.. Peut aider le Cahier Education de 2007 : http://www.unmondelibre.net/telechargement/sauvegardeaprilcamp2/education.odt

Projets / planning souple

Ci-dessous les projets/dossiers sur lesquels on va potentiellement travailler en fonction des envies des personnes et des présences. Bien sûr, nous laisserons une large place à l'organisation impromptue de choses pendant le week-end.

Tout le week-end

- prévoir séances fabulations, rêveries, remue méninges... le soir

Vendredi soir

- 18h00 : installation, petit apéro

- 19h00 : démarrage du streaming

- A partir de 20h30 : transcript'partie. Plusieurs médias ont été proposés au groupe. Interview de RMS par Lionel, conférence de Gibus lors de l'anniversaire et conférences de la dernière UP. Quelques relectures sont à réaliser. La création de l'April ayant été publiée au Journal Officiel n° 51 du 18 décembre 1996 nous organiserons une petite célébration le 18 décembre 2011.aussi.

- Début travail admin sys (planning du week-end, répartition des tâches) (Vincent-Xavier, Fred...)

- Début travail site web (planning, répartition des tâches) (Quesh, FredC)

- Des tâches bien définies, réalisables rapidement à prendre dans le gestionnaire de tâches de l'April : https://agir.april.org/

- sous-titrage : conf TEDx : V3 des sous-titres : http://wiki.april.org/w/TEDx_Frederic_Couchet#Fichier_de_sous-titre

Samedi

- Tâches https://agir.april.org/

- Suite admin sys

- Suite site web

- Wiki (FrançoisB)

- PetiPandaRou : [transcription] faire une vidéo de 2 - 3 min sur comment participer au groupe.

- Luc : présentation d'un storyboard de roman photo (DRM)

- 14 h à 17 h 30 : travail sur le guide libre association. Voir le compte-rendu de la réunion téléphonique http://wiki.april.org/w/Guide_libre_association_:_r%C3%A9union_du_6_dec_2011 (Laurent, Aurore, Vincent, PoLuX, nthomasse..)

- A partir de 18h : travail sur Exposition développement durable et logiciel libre (Pad : http://framapad.org/expo-ll-et-dd / Wiki : http://wiki.april.org/w/Ressources_Logiciels_Libres_et_Developpement_Durable)

- Refonte du site LibreAssociation (Vincent, nthomasse ...) => reporté au prochain camp

- Logiciel libre et Economie Sociale et Solidaire, Développement Durable et LL (Aurore, nthomasse, Philippe ...)

- discussion ouverte sur d'autres mondes militants avec des thèmatiques proches du logiciel libre, par exemple les semences paysannes (VIncentC, VincentK, AuroreR...)

- Papoter sur le sous-titrage (mammig à partir de 16h sur irc, FrançoisB, nthomasse...) : en phase de test : faire un test avec les sous-titres joints et un autre en essayant de respecter les règles du sous-titrage du précédent April Camp ( nthomasse veut bien donner un coup de main mais pas avant mi-fevrier ) ( + tuto à finir : extraire un mp3 d'une vidéo + à faire : aegisub + comment utiliser les sous-titres dans un lecteur de vidéo comme totem par exemple ( les charger + modifier police,taille... )

Dimanche

- Suite admin sys

- Suite site web

- Gnu Art (Booky, Aurélia...)

- Refonte du site LibreAssociation (Vincent, nthomasse ...) => reporté au prochain camp

- Logiciel libre et Economie Sociale et Solidaire, Développement Durable et LL (Aurore, nthomasse...)

- organisation de l'AG (VincentC, Fred...)

- Papoter sur le sous-titrage (mammig, FrançoisB, nthomasse...)

Organisation / tâches

Responsabilités

Responsable April : pendant toute la durée du Camp une personne de l'April est identifiée comme responsable du Camp, des activités, du lien avec Le Loop [Le loop ?], pour trancher pour toute décision, pour s'assurer que tout se passe bien, que les personnes prennent des pauses, s'amusent dans leurs activités... Le responsable est Fred et pendant son absence il déléguera à une personne précise la responsabilité.

Accueil : prévoir une personne pour ouvrir la porte, accueillir les personnes, répondre à leurs questions, les orienter -> des volontaires ? Un planning sera établi pour faire participer les personnes par tranches de une heure ou deux, ou par demi-journée.

Lien entre activités IRL et IRC : Il faudra organiser le lien IRC/IRL Un planning sera établi pour faire participer les personnes par tranches

Avant l'April Camp

- Relancer en perso les actifs pour savoir s'ils viennent et quand (-> en cours par Fred)

- Relancer en perso les participants des April Camp précédents (-> fait par Fred)

- Organiser du lien la FPH et les non présents IRL

- Apporter le portable de l'April et la pieuvre pour avoir un pont téléphonique (Fred)

- Quelqu'un peut apporter une webcam configurée et tout ?

- Alban de www.tryphon.eu vient pour installer du matériel (quelques micros, rack...) pour avoir un streaming audio de l'April Camp. Ce n'est qu'unidirectionnel mais c'est simple et tout le monde peut en profiter.

- Prévoir badges April ou tag names (pour identifier les personnes ) > Il y a au local les badges April et l'étiqueteuse (ou sinon un feutre indélébile) -> Fred prend le matos vendredi

- Prévoir appareil photo -> qui peut en apporter ? FredC oui pour samedi

- Prévoir une caméra vidéo

- Prévoir aux moins 2 vidéos projecteur pour diffuser en direct le pad et l'irc- et pour des besoins éventuels des ateliers -> On aura le projecteur de l'April (Fred le prend) et la FPH a 2 deux vidéo projecteurs

- Prévoir feuille de présence avec coordonnées pour conserver les contacts

- Organiser un coin dodo au 1er étage avec extinction des lumières générales à une heure précise

- Prévoir lampes de bureau pour ceux qui voudront continuer à bosser la nuit -> il y a 2 lampes au bureau (Vincent : ça, on peut emprunter sur place)

- Les personnes qui pensent rester dormir doivent prévoir des tapis de sol

- Trouver quelqu'un pour préparer salades, repas froid voir même chaud les midis et soir ? Il y a une cuisine à la FPH

- Préparer et Imprimer un plan du quartier avec les lieux importants (supermarché, boulangerie, restaux sympa, pub...)

- Lister les tâches en cours sur le redmine qui pourraient être traitées pendant l'April Camp : http://agir.april.org => bonne idée. Voir aussi pour y ajouter les tâches listées dans le présent pad. J'ai créé le projet https://agir.april.org/projects/aprilcamp

- Etablir planning prévisionnel mais souple

- Apporter t-shirts pour ceux qui n'ont pas fait leurs cadeaux de Noël

Vendredi 16 décembre 2011

- Ceux qui veulent filer un coup de main contactent Fred : madix sur #april irc.freenode.net ou 06 60 68 89 31

- Faire les courses au Franprix ou ailleurs pour l'apéro et le minimum vital pour le week-end (surement vendredi en début d'après-midi):

- Qui :

- Quoi :

- Installation par Alban du matériel pour la diffusion audio

Pendant le Camp :

- Faire le ravitaillement en nourriture de base (café...)

- Publier chaque soir un petit CR

- Organiser le lien IRL/IRC/pad... voir partie responsablités

- Prévoir des points d'étapes/temps de restitution pour les ateliers ; amha demander une restitution de 2 minutes, a minima toutes les deux heures.

- Chaque atelier doit avoir un animateur/responsable identifié dès le départ

- Faire séances Points Forts et Points de Vigilance chaque soir

Après le Camp :

- Pour le nettoyage, prévoir un aspirobrosse. Il y en a un au local

Adresses utiles

Parkings

Alimentation/supermarché pour les courses :

- Picard 8 rue du Chemin Vert 75011 Paris (09h00-13h00 puis 15h00-20h00 le vendredi, 09h00-20h00 le samedi, 10h-12h45 le dimanche)

- Franprix 8 rue du Chemin Vert 75011 Paris (09h00-20h30 du lundi au samedi, 09h00-13h00 le dimanche)

- Casino, rue du Chemin vert ouvert jusqu'à 21h

- Carrefour city ouvert jusqu'à 22h : 32, rue de Sedaine 75011

Boulangerie pour les viennoiseries :

- 28 bd Beaumarchais 75011 PARIS

Restaurants / pubs sympas, pas trop cher

- La Feria : une seule personne chaleureuse qui fait tout : cuisine et service, il faut prendre son temps, pas plus d'une quinzaine de personnes

- Cuba compagnie : bière Cruz campo à 5€ les 50 cl (3,70 € aux heures joyeuses), terrasse chauffée pour les fumeurs, grande salle, pour la nourriture, bof...

- La cantoche sur le bd Beaumarchais

- Samarkand, restaurant ouzbek

- L'industrie rue Saint-Sabin

- Pizza à livrer : le Petit Gaulois bd Beaumarchais

- Indien et japonais tenus par des Chinois à proximité

- Bloody Mary, rue Amelot (en soirée)

Note : les prix sont peut-être plus élévés que le midi en semaine

Bains-douches pour ceux qui dorment sur place :

La mairie de Paris met gratuitement à la disposition de tous, des bains-douches municipaux en cabine individuelle http://www.paris.fr/pratique/Portal.lut?document_id=8972&document_type_id=5&page_id=5458&portlet_id=11757
Vous devez vous munir d'un nécessaire de toilette et d'une serviette de toilette. Attention : les dernières entrées s’effectuent 30 min avant la fermeture de l’établissement

Bain-douche Oberka

mpf
42, rue Oberkampf, 11e arrondissement
Métro : Oberkampf
Tél. 01 47 00 57 35

Jours et heures d'ouverture : jeudi, de 12 h à 17h30; vendredi, de 8 h à 17h30; samedi, de 8 h à 17h30; dimanche, de 8 h à 12 h.

Bain-douche Audubon

11, rue Audubon, 12e arrondissement
Métro : Quai de la Rapée ou Gare de Lyon
Tél. 01 43 47 60 07

Jours et heures d'ouverture : lundi, mardi et mercredi, de 8h à 19h ; jeudi, de 8 h à 12h.

Micro-blogging :

Comme la dernière fois je propose pour ceux qui veulent d'indiquer ici leurs compte identica/twitter afin de suivre les news donné sur l'April Camp

- nthomasse : nicolasthomasse (identica) et nicolasthomasse (twitter)

- fcouchet

- zlashdot

- quesh_twit

- xnx_twit

Réunion Points Forts/Points de Vigilance http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns dimanche 18 décembre 2011 à 18h

Points Forts

- Les "dossiers" récupérable en audio

- Pas de musique au niveau du streaming, c'est appréciable, on peut vous suivre à distance tout en restant concentrer sur les tâches à faire quand il y a rien à dire

- Bonne ambiance de travail, week-end productif

- Bon suivis des projets sur le pad général

- Respect du travail des autres en cas de ré-écriture de tout ou partie d'un document

- Réunions annoncé sur Pad+IRC+micro blogging

- du monde malgré la période

- bonne fondue le samedi soir

- plein de tâches traitées

- lieu d'accueil parfait

- l'admin sys a bien progressé

- Il est possible de s'impliquer à distance sans se sentir « mis à part »

- le calme

- des personnes présentes à distance

- plusieurs salles disponibles (salles de travail, vraie cuisine)

- l'annonce en avance

- un espace dodo à part, à l'abri du bruit, de la lumière...

- lieu facilement accessible dans Paris

- plein de matos déjà disponible sur place (cables, switchs, vidéo-projecteurs...)

- des laptops à disposition pour les visiteurs sans ordi

- l'aide logistique... ("maman" des bénévoles)

- j'ai l'impression qu'IRC a été d'avantage utilisé que la dernière fois.

- De nouvelles têtes

Points de Vigilance

- Prendre plus de photos

- Penser à déplacer le micro à côté des gens qui parlent

- Monter le volume du streaming

- Préférer un micro d'ambiance

- une webcam serait un plus -> Avoir une webcam.

- Pas évident de prendre des pauses -> Organiser des pauses.

- Suivi à distance difficile pour certaines réunions (non habitué à l'IRC et manque l'image)

- Le repas n'es pas forcément équitable (j'ai pas eu de crêpes ni de fondues, ça passe pas dans la ligne telephonique)

- Peut-être programmer plus de réunions sur différents projets afin de permettre aux nouveaux venus de s'insérer plus facilement

- Préciser un peu plus le fonctionnement au moment de l'annonce du camp pour ceux qui ne connaissent pas

- Ce serait bien pour les personnes suivant à distance, d'avoir une idée de temps en temps des personnes physiquement présente (par exemple faire ça par demi-journée ou leur dire bonjour/aurevoir sur IRC selon les arrivées)

- Que les personnes prévues annoncent quand elles ne viennent pas, pour le planning

- les groupes devraient préparer en avance

- prévoir des tâches packagées pour les visiteurs de passage

- Faire plus de gazous (avec le hashtag #aprilcamp)

- Mieux expliquer le format pour éviter qu'on croit que c'est un format Barcamp

- Décider si on gère les visiteurs de passage ; et si oui, prévoir une fonction accueil.

- s'assurer de prendre effectivement des pauses récréatives

- sol très dur, prévoir matelas ou autre pour ceux qui dorment sur place

- avoir le pont téléphonique en état de fonctionnement

- prévoir des couvertures (ou chauffage)

- Prévoir la papeterie

- Limiter les lieux multiples (Atelier GNUArt délocalisé) -> Avoir qu'un seul lieu

- Ne pas utiliser le Camp que pour traiter des tâches en souffrance, chiantes

- Prévoir un espace pause

- Aider les nouveaux de façon plus directive... La bonne volonté ne suffit pas toujours !

- Prévoir une session de inbox zero (collective ?)

#2

Updated by Anonymous over 8 years ago

  • Status changed from Nouveau to Fermé

Cette tâche ne décrit aucune action. Un lien vers le mémo stocké ici a été établit depuis https://wiki.april.org/w/April_Camp_D%C3%A9cembre_2011

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