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Demande #6051

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Réunion animsys Chapril janvier 2023

Added by Pierre-Louis Bonicoli over 1 year ago. Updated over 1 year ago.

Status:
Fermé
Priority:
Normale
Start date:
01/03/2023
Due date:
% Done:

100%

Estimated time:

Description

Réunion mardi 3 janvier 2023 de 21h à 22h30 maximum sur le serveur Jitsi du Chapril.
En cas de problème technique de https://visio.chapril.org nous rebasculerons sur Mumble : mumble.chapril.org salon Animsys.
Vous pouvez vous connecter avant, de manière à pouvoir commencer la réunion dès 21h.

Le but de la réunion est de faire une revue générale du Chapril, c’est-à-dire un point mensuel sur les sujets en cours.

Le bloc-notes où vous pouvez pré-saisir vos tickets, actions, statistiques et commentaires.
Pour créer ce bloc-notes, des bouts des bloc-notes précédents ont été repris. N'hésitez pas à faire du ménage.

Les actions en lien avec l'animation du service et en particulier cette réunion sont détaillées dans la section Chapril du wiki de l'April, les voici reprises ici:

  • ✅ En utilisant le service pad.april.org, créer le bloc-note/pad de la prochaine réunion en dupliquant le bloc-note/pad de la réunion venant d'être terminée. Le nom du bloc-note suit la convention suivante: reunion-chapril-sprint-<nom du mois du sprint qui vient de débuter>-<année du sprint qui vient de débuter>, par exemple: reunion-chapril-sprint-juin-2022
  • ✅ Au niveau du gestionnaire de projet:
    • ✅ Passer le ticket de la réunion de démarrage de sprint en état résolue.
    • ✅ Créer la version correspondant au sprint n+1. Par exemple si le sprint qui vient de se terminer est celui de mai, que le sprint qui vient de débuter est celui de juin: créer la version pour le sprint de juillet-août.
    • ✅ Fermer la version correspondant au sprint qui vient de se terminer. Si des tickets sont en état en cours, changer la version pour la version du sprint qui vient de démarrer, ou éventuellement dans le backlog.
    • ✅ Créer le ticket de la prochaine réunion (par exemple) au niveau du projet #chapril en dupliquant le précédent ticket.
      Le ticket doit mentionner les informations suivantes:
      • La date et l'heure
      • Le lieu (visio ou Mumble chapril salon Animsys)
      • L'URL du bloc-note/pad dédié
      • La version est celle du sprint n+1
  • 🔲 Envoyer un mail à la liste de diffusion animsys pour annoncer la prochaine réunion.
  • 🔲 Éditer le bloc-note/pad:
    • ✅ en mettant à jour les informations relatives aux réunions précédentes et suivantes,
    • ✅ en supprimant les informations en début (liste des participants) et en épilogue (date de prochaine réunion, points forts/faibles, roti)
  • Avant chaque réunion mensuelle
    • ✅ Faire du ménage sur le pad:
      • Supprimer les informations abordées/complètement traitées lors de la réunion précédente.
    • ✅ Une semaine avant: rappel par mail à la liste de diffusion animsys (message envoyé la veille)
    • ✅ Le matin de la réunion: rappel sur le canal IRC #april-chapril sur le réseau libera.chat (accès en webchat).

Related issues 2 (0 open2 closed)

Copied from #Chapril - Demande #6010: Réunion animsys Chapril décembre 2022Fermé12/06/2022

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Copied to #Chapril - Demande #6065: Réunion animsys Chapril février 2023Fermé02/07/2023

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Actions #1

Updated by Pierre-Louis Bonicoli over 1 year ago

  • Copied from Demande #6010: Réunion animsys Chapril décembre 2022 added
Actions #2

Updated by Pierre-Louis Bonicoli over 1 year ago

  • Target version changed from Sprint 2022 décembre to Sprint 2023 janvier
Actions #3

Updated by Pierre-Louis Bonicoli over 1 year ago

  • Description updated (diff)
Actions #4

Updated by Pierre-Louis Bonicoli over 1 year ago

  • Description updated (diff)
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Updated by Pierre-Louis Bonicoli over 1 year ago

  • Copied to Demande #6065: Réunion animsys Chapril février 2023 added
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Updated by Pierre-Louis Bonicoli over 1 year ago

  • Description updated (diff)
  • Status changed from Nouveau to Résolu
  • Assignee set to Pierre-Louis Bonicoli
  • % Done changed from 0 to 100
Actions #7

Updated by Quentin Gibeaux over 1 year ago

  • Status changed from Résolu to Fermé
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