Sensibilisation » Catalogue libre

Courriel et synthèse envoyé :

From: François Poulain <fpoulain@metrodore.fr>
To: ...
Subject: Suite au salon SGL: impression du catalogue libre pour une diffusion sur Joinville et au delà
Date: Wed, 25 May 2011 16:47:07 +0200

Bonjour,

Je fais un petit topo des éléments qu'on a discuté sur place au salon
Solutions GNU/Linux.

Le projet de catalogue libre est décrit ici :
http://www.april.org/catalogue_libre
Avec les versions disponibles en téléchargement.

La version en ligne est légèrement différente de l'impression que vous
avez eu en main. Il faut que je mette en ligne le détail et les sources
des différentes version distribuées.

La principale différence, vous le verrez, c'est qu'on est libre en
matière de partenaire. La version numérique du catalogue libre est
un produit 100% April et nous n'avons pas de partenariat spécifique
avec telle ou telle collectivité. En conséquence, les 2e et 3e de
couverture (voire le 4e) sont librement utilisables.

À partir de là, il y a plusieurs choses à préciser, sur les objectifs,
sur la fabrication, l'organisation et sur le contenu.

= Objectifs =

L'idée serait de diffuser différentes version du catalogue libre à la
rentrée de septembre. Une version à destination de Joinville le Pont ;
une version à destination de St Maur des Fossés. Il est fort probable,
si le projet le permet, que nous aussi à l'April nous refassions
imprimer des exemplaires.

Nous avons parlé de 500 exemplaires pour Joinville ; 4500 pour St Maur.
L'ordre de grandeur pour l'April serait de 1000 à 3000.

Tout ça est dépendant des dimensions du projet, de nos capacités de
distribution, et des budgets dont chacun dispose.

Aussi, vu les budgets et les calendrier de chacun, il faut que tout ça
aille vite et que les fichiers partent en impression au plus tard début
aout. Ce qui suppose ne plus faire de retouche sauf cosmétique à partir
de la mi-juillet, sachant que début juillet est ponctué par les RMLL.

= Fabrication =

Je suis passé par un imprimeur, Adunat Communication, basé à
Piriac sur mer (44). Très bon rapport qualité/prix, impression réalisé
en France (contrairement à la plupart des imprimeurs en ligne), sur du
papier labellisé FSC (label en cours d'obtention pour l'imprimerie).

Pour une brochure comme décrit ci-après, le tarif se calcul en bonne
approximation avec 1000€ de coûts fixes et 33c par pièce :
prix total = 1000€ + 0.33€ * nb_exemplaires

Donc typiquement, pour 5000 ex, la production coûte 2650€.

Ces tarifs sont valables pour une production homogène. Je me suis
renseigné auprès de l'imprimeur, et il m'a assuré de mutualiser les
frais fixe en cas de différents lots. Cependant il ne m'en a pas dit
plus car il a besoin de quantités précises pour établir des devis
(normal). À vue de nez, je pense qu'il ne comptera que la préparation
des fichiers numérique (mise à plat et transformation colorimétrique).
Donc très sincèrement, je suppose qu'une production de 3 lots se
traduirait par une augmentation de max 500 € de frais fixes.

À vue de nez, et en supposant que l'April investisse dans 2000
exemplaires, on pourrait alors faire une production de 7000 ouvrages
pour 3800€, donc obtenir un prix unitaire tout à fait satisfaisant, de
l'ordre de 55c TTC.

Le format considéré, qui est celui que vous avez manipulé :
* Brochure 64 pages A5.
* Impression : quadrichromie recto/verso
* Couverture : 4 pages papier couché 170g brillant
* Intérieur : 60 pages papier offset blanc 80g
* Reliure : 2 agrafes

= Organisation =

Je ne suis pas au fait des procédures d'achat dans le domaine public,
mais j'ai l'impression que réunir trois entités pour passer commande
chez un imprimeur sera impossible.

Le plus simple est, me semble t'il, que l'April gère la production et
fournisse les produits directement aux services des mairies concernées.
Par exemple Brest m'a simplement demandé un devis et m'a passé
commande ; le montant était raisonnablement faible. Si St Maur commande
pour 2500€ de marchandise, ce n'est peut être pas si simple. À partir
de là, c'est à vous de me spécifier la procédure d'acquisition qui vous
arrange le plus.

= Contenu =

Sur les contenus, je vois 3 types principaux de choses à discuter. Je
pense qu'une réunion de 1h30 avec les référents de chaque partie ne
serait pas de trop pour figer les idées ; j'esquisse de lignes ci-après.

== Présentation ==

Tout ce qui concerne la présentation de l'ouvrage. L'intro, les
remerciements, le 4e de couverture, etc.

Je pense que les villes voudront retravailler le 4e de couverture.
C'est normal parce qu'il faut que ça s'insère dans un projet de la
municipalité et c'est le bon endroit pour l'expliciter.

Aussi, le 3e de couv, et dans une moindre mesure le 2e de couv sont
quasi vierges ; on peut les exploiter pour différentes choses.

La présentation générale et les remerciements, on pourrait les
remanier, de sorte que la page 3 du guide accueille un texte co-signé
par le président de l'April et le responsable TIC de chaque commune.
Qu'en pensez vous ?

== Sensibilisation ==

J'entends par là les encadrés et les pages 56-59.

Je suis ouvert pour en retailler/réorienter certains, mais j'attire
votre attention sur le fait que ce sera très chronophage. Nous comme
vous attachons notre crédibilité sur ces propos de fond, et tout
remaniement supposera une chaîne de validation assez lourde de chaque
coté. Donc il faut, le plus tôt possible, être bien d'accord et bien
clairs entre nous sur ce qu'on fait de ce coté, et ne pas avoir
d'ambition inatteignable avec un délais de deux mois sur un engagement
bénévole.

== Logiciels ==

Nous avons parlé de différentes choses, notamment pour mettre en
adéquation la liste des logiciels avec vos usages internes, mais c'est
à figer. J'ai noté notamment (mais ce n'est pas exhaustif) :
* Revoir la suite bureautique : passer à libre office et introduire
  OOo4kids.
* Ajouter un logiciel de généalogie.
* Ajouter Stellarium.
* Changer Atunes pour Sonbird.
* Voir éventuellement pour sélectionner Digikam ou Shotwell, selon leur
  disponibilité sur les autres plateformes (à tester)
* Changer Homebank pour Grisbi

Enfin, deux choses.

Une chose que je n'avais pas fait à l'époque, était de donner un lien
permettant d'installer les logiciels via framapack ; le projet était
trop jeune. Nous l'avions rajouté dans les liens « pour aller plus
loin ». Désormais il a grandi et est très complet.

Il faut que je voie pour le mettre plus en évidence.
http://www.framapack.org/

La deuxième chose, c'est l'encrage local. Il faut voir quel encrage
local vous souhaitez donner au guide par rapport aux communautés
existantes en région parisienne, et si on met en avant ces acteurs
pour aller plus loin. Si on le fait, il me semble judicieux de les
mettre dans la boucle.