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Demande #44

Suivi des actions des groupes & next steps

Added by Xavier Antoviaque almost 12 years ago. Updated over 10 years ago.

Status:
Nouveau
Priority:
Normale
Assignee:
-
Category:
-
Target version:
-
Start date:
12/20/2009
Due date:
% Done:

0%

Estimated time:

Description

Il faudrait elaborer une proposition pour systématiser la demande de "prochaines actions" (qui consiste, pour chaque groupe, a definir quelle est la prochaine action concrete qu'il va effectuer).

Cela pourrait simplement etre de créer une page dans le wiki ou sur Drupal qui explique le concept et dans le courriel mensuel juste faire la demande de "prochaines actions". Il faut simplifier au maximum la démarche pour le responsable de groupe, par exemple ne pas hésiter à lui proposer d'envoyer juste les informations par courriel et faire la mise en ligne nous mêmes. Le procedure demande a etre definie et discute.

History

#1

Updated by Xavier Antoviaque almost 12 years ago

Pour rappel, le contenu du courriel de Fred envoyé fin septembre:

From: Frederic Couchet <>
To:
Subject: Qu'elle est votre prochaine action ?
X-Draft-From: ("nnml+private:list.april.resp-tous")
Date: Mon, 21 Sep 2009 11:15:38 +0200
Message-ID: <>
User-Agent: Gnus/5.13 (Gnus v5.13) Emacs/23.1.50 (gnu/linux)
--text follows this line--

Bonjour,

je fais suite à mon précédent message de mi-août pour faire un second
appel et préciser un peu plus ce qu'est une "prochaine action".

Ce message a pour objet de vous inviter à réfléchir à la prochaine
action concrète à mettre en oeuvre pour votre groupe de travail ou pour
avancer sur un dossier que vous traitez.

Il faut distinguer "projets" et "action concrète". Un projet est un
résultat à atteindre et se décompose en des actions concrètes
successives. Pour chaque projet il faut définir la prochaine action
concrète pour faire avancer le projet. L'action doit être parfaitement
définie, précise, concrète, physique et assez souvent peut être déléguée
à quelqu'un.

En gros la prochaine action est la réponse détailée à la question « Si
je m'y mettais maintenant, qu'est-ce que je ferais tout de suite pour
faire avancer ce projet ? » (passer un coup de téléphone à telle
personne, envoyer tel courriel, rédiger telle note...). On doit pouvoir
parfaitement se visualiser en train de faire cette action.

Par exemple :

- "Prendre rendez-vous avec le médecin" n'est pas une prochaine action,
elle n'est pas assez précise. La prochaine action pourrait être
«Appeler le docteur XX YY au numéro ZZZ pour fixer un rendez-vous un
matin des jours X, Y ou Z». Là, c'est parfaitement défini, concrêt et
dans l'asbolu n'importe qui peut faire cette prochaine action

- "Organiser une réunion du groupe XXX pour valider le document YYY"
n'est pas une prochaine action, c'est plutôt un projet. La prochaine
action pourrait être quelque chose du genre « Ouvrir un sondage sur
http://www.peacefrogs.net/papillon/ avec A, B, C, .... comme invités
pour fixer la date de la réunion ».

Je vous propose donc à chaqun de m'indiquer quelle est la prochaine
action concrète à mettre en oeuvre pour votre groupe de travail, votre
dossier. Vous pouvez évidemment indiquer plusieurs actions concrètes.

Peu importe que vous disposiez de ressources (physique ou humaine) pour
réaliser cette action. L'important étant pour le moment de la définir.

Nous disposeronts ainsi d'une d'actions concrètes à soumettre aux
bénévoles de l'April.

Je suis bien sûr à votre disposition pour vous aider à définir cette
prochaine action concrète.

Notamment, si vous n'arrivez pas à définir de prochaines actions
n'hésitez pas à indiquer vos projets et nous réfléchirons ensemble pour
définir les prochaines actions.

Fred.

#2

Updated by Xavier Antoviaque almost 12 years ago

From: Francois Poulain <>
Reply-to:

Bonjour,

Le mer 28/10/09 10:15, Lionel Allorge  a écrit:

A ce que je vois dans mon dossier mail : 3 réponses ...

Donc on peut raisonnablement dire que cela ne marche pas :-(

Il faudrait demander à des responsables de groupes qui sont généralement
actifs comme François Poulain, Jean Christophe Becquet ou Marc Chauvet
pourquoi ils ne répondent pas. Manque de temps, pas compris l'intérêt, trop
administratif ?

Très bonne question. En ce qui me concerne, si je n'ai pas répondu c'est plutôt
parce que je n'ai pas compris qu'on attendait de moi un point d'avancée. Nous
sommes interrogés pour mettre un point des les lettres d'information. La subtilité
entre les deux, telle que je la conçoit, est que dans une lettre d'information j'aurai
plutôt tendance à annoncer des réalisation terminées que des projets embryonnaires.

Ceci dit, à y réfléchir, c'est aussi très intéressant de présenter des projets en cours de
réalisation et ainsi d'inviter les gens à aller faire un tour du coté de la forge. Ce que
je peux faire, et qui me semble pertinent, c'est d'effectuer un point d'actualité mensuel
envoyé sur et laisser Fred pilloter les informations sur les projets
qu'il juge suffisamment matures pour entrer dans une de nos lettres d'information. en
fait j'ai fait quelques fois ce genre de points sur la liste Sensibilisation, sans en tirer
un retour évident, mais un peu de buzz ne fait pas de mal.
Genre : http://www.april.org/wws/arc/sensibilisation/2009-04/msg00023.html

Autrement, l'aspect «administratif» du reporting ne m'embête pas tant que ça, et en
fait des outils comme le bénévalo dans gdtc sont nos alliés. Si Fred ou Eva veulent
suivre grossièrement l'actualité de mon travail au sein des groupes, ils peuvent aller
sur gdtc et avoir à partir de ça une idée assez précise de mes occupations.

François

#3

Updated by François Poulain almost 12 years ago

From: Francois Poulain <>
Très bonne question. En ce qui me concerne, si je n'ai pas répondu c'est plutôt
parce que je n'ai pas compris qu'on attendait de moi un point d'avancée. Nous
sommes interrogés pour mettre un point des les lettres d'information. La subtilité
entre les deux, telle que je la conçoit, est que dans une lettre d'information j'aurai
plutôt tendance à annoncer des réalisation terminées que des projets embryonnaires.

Depuis, j'ai réalisé deux actus : une pour le dépliant fabrique du libre ; et une pour le catalogue. J'ai eu des retours intéressants ; donc je continuerais à l'avenir. À commencer par publier la rétrospective du groupe Sensibilisation, en actu et dans la lettre du 15 janvier.

#4

Updated by François Poulain over 10 years ago

Il me semble que la revue hebdo correspond désormais à ces besoins. Voir la tâche #135.

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