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Demande #376

Faire retroplanning, checklist de préparation de l'AG 2010, liste et coordonnées des contacts

Added by Frédéric Couchet about 13 years ago. Updated about 13 years ago.

Status:
Résolu
Priority:
Normale
Assignee:
-
Target version:
-
Start date:
02/09/2011
Due date:
02/11/2011
% Done:

100%

Estimated time:

Description

Il faudrait avoir

- un retro-planning pour la préparation finale de l'AG pour les jours restants (jeudi, vendredi, samedi, dimanche)
- pour chacune des tâches les personnes en charge de la réalisation
- une checklist des choses à apporter (hub, vidéoprojecteur, borne wifi....) et les personnes responsables
- un document listant l'ensemble des contacts impliqués dans la préparation et leurs coordonnées email et tél (ne pas mettre ces infos en public)

History

#1

Updated by Éva Mathieu about 13 years ago

  • Due date set to 02/11/2011
Mercredi :
  • Course fournitures chez Office dépôt : scotch, feutre indélébile fin, rame papier blanc, papiers 3 couleurs =>EVA
    *Liste des courses à faire chez Auchan => EVA
  • contacter Vincent Calame pour : =>EVA
    - passage à la FPH le samedi vers 18h30,
    - livraison des courses jeudi AM,
    - possibilité d'impressions en nombre sur place (moyennant finances)
  • Compléter la liste des contacts utiles (fournisseurs, membres actifs, permanents) et diffuser aux intéressés => AURELIA
  • Demander une borne wifi (vérifier avec Tangui s'il l'a)
  • Compléter et envoyer le mail récapitulatif à all-april => EVA
    *Devis impression rapport moral et bilan financier à livrer à l'EFREI => AURELIA

Jeudi:
*Acheter le vin aux Domaines qui montent et le (faire) livrer à la FPH => BENJ
*Courses générales à Auchan, à faire livrer à la FPH / EFREI => EVA, AURELIA
*Préparer la liste des présents pour les PAF => AURELIA
*Matériel à emporter à la FPH: switch, cables,.. => Fred

Vendredi
*Prévoir la caisse (t10 €, billets de 5, 10, 20) => Eva, Aurélia
*Imprimer la liste d'émargement (200 p), prévoir des post-its pour séparer par ordre alpha => Eva, Aurélia
*Matériel à emporter du local à l'EFREI : stickers, feutres, fléchage, sous-chemises, postis, scotch, CB, procurations => Eva

Samedi: voir planning sur wiki
http://wiki.april.org/w/AG_et_Reunion_des_Membres_2010#Liste_des_choses_.C3.A0_faire

#2

Updated by Éva Mathieu about 13 years ago

Matériel à transporter d'ici là :

  • Tangui apporte sa borne wifi à l'Efrei
  • Fred apporte les tshirts, badges et caisse à l'Efrei
  • QUI apporte petit switch* et cables à la FPH (vendredi) puis à l'Efrei ? (*le petit switch avait un pb me semble-t-il, à tester)
  • Eva transporte stickers, marqueurs, fléchage, scotch, sous-chemises, stylos, papier, bouilloire, vidéoprojecteur, portable, cahier de caisse, argent, CB et chéquier, du local à l'EFREI
  • Lionel apporte PC avec firewire, pied, caméra, rallonge et multiprises électriques à l'Efrei
  • VOITURE (Fred) apporte le buffet et le reliquat des courses de l'Efrei au Loop
  • VOITURE (Fred ?) charge le matos restant (tshirts, documents...) de l'Efrei à la FPH
  • VOITURE (Fred ?) apporte le vin et les bières de la FPH au Loop
  • VOITURE (Denis) transporte le tajine de Poulet de chez Loic à la FPH
#3

Updated by Lionel Allorge about 13 years ago

  • Status changed from Nouveau to Résolu
  • % Done changed from 0 to 100

L'année prochaine, prévoir si possible une voiture disponible pour l'ensemble du week end.

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