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Demande #1351

Demande #1105: organisation de l'agilité dans l'équipe d'administration système

réunion admin sys juillet/aout

Added by Nicolas Vinot over 8 years ago. Updated over 8 years ago.

Status:
Fermé
Priority:
Normale
Assignee:
Category:
Task
Target version:
Start date:
05/01/2013
Due date:
% Done:

100%

Estimated time:
Difficulté:
2 Facile

Description

"3 septembre 2013 19h30"
"Etherpad de la réunion": https://pad.april.org/p/SprintReviewJulyAugust2013

Frederic Couchet est le product owner,
Nicolas Vinot est le scrum master.
La réunion se tiendra au local April.

  • Fixer la date de la prochaine réunion
  • Interview du product owner : le product owner est invité à s'exprimer sur les frustrations de ses clients ( les permanents de l'April, le CA, les membres ... ), a raconter la façon dont ils utilisent le système d'information et expliquer les usages qui sont consomateurs en temps et qui pourraient être réduits, a imaginer les besoins futurs.
  • Revue de sprint : le scrum master présente les taches accomplies sur la base de https://agir.april.org/versions/show/28 . le product owner accepte ou rejette les taches accomplies. Il peut par exemple dire qu'une tache marquée comme accomplie n'est pas terminée parcequ'il manque une alerte de monitoring et que la définition d'une tache terminée pour un service impose qu'il y ait une alerte. Il peut aussi rejeter la mise a disposition d'un nouveau service si c'est un service qui ne se trouvait pas dans la liste des taches qu'il a demandé (i.e. le backlog ).
  • Planification de sprint : le scrum master prend chaque story (i.e. ensemble de taches https://agir.april.org/projects/admins/issues?query_id=15 ) par ordre de priorité et discute avec l'équipe de sa division en taches qui peuvent tenir dans un sprint. Des précisions sont demandées au product owner en cas de doute. Le scrum master s'assure que chaque membre de l'équipe prend des taches qu'il pense pouvoir accomplir durant le prochain sprint, par ordre de priorité décroissante.
  • B & C

Avant la réunion, chaque membre de l'équipe est invité à préparer la revue de sprint en consultant la liste des tâches accomplies. Il est utile d'en faire une synthèse en incluant des liens vers les tickets correspondant et en gardant a l'esprit que chaque travail doit correspondre à un besoin ( user story ) exprimé par le product owner. En raison de la nature particulière des travaux d'administration système, la correction des interruptions de service est une demande récurrente implicite du product owner.

Mode d'emploi:

  • 48h avant chaque réunion demander a chaque personne active de préparer la revue
    Salut,
    
    On se retrouve à XXh00 le XX mois 2013 pour la réunion admin sys. Pour être efficace je vous invite à préparer une synthèse de votre activité en utilisant les liens associé a votre nom ici:
    
    https://agir.april.org/issues/1247
    
    Si vous n'avez pas terminé une tache, vous la remettez dans le backlog ( en changeant la version, il y a une version Backlog ).
    
    Je suis sur #april-admin pour toute question concernant la procédure :-)
    
    A++
    
  • Garder le format de la réunion sur une heure et agréger 2 sujets et non 3 ( sprint review + sprint planning OU sprint review + product owner interview ... )
  • Avant chaque réunion prévenir individuellement chaque participant
  • Au début de chaque réunion
    • rappeler l'ordre du jour
    • désigner un secrétaire de scéance
  • Après la réunion copier le compte rendu en commentaire de ce ticket
  • Faire un nouveau ticket un mois plus tard
    • changer la date des liens
    • mettre a jour le nom du scrum master et les dates
  • Remettre toutes les taches non terminées dans le backlog
  • Fermer le sprint ( admin -> settings -> version )
  • Traduire l'interview du product owner en user stories et taches
  • Mettre a jour la page https://agir.april.org/projects/admins/wiki
  • Ajouter une news qui souhaite la bienvenue aux nouveaux contributeurs

History

#1

Updated by Nicolas Vinot over 8 years ago

  • Remplacement cartes wifi portables permanents
  • Opium
    • Remplacement carte-mère * Installation KVM
  • Désactivation de la veille sur Valeriane
  • Gestion
    • Point avec Quentin * Sprint
#2

Updated by Quentin CHERGUI over 8 years ago

Puppet/Openstack :
    - Développement d'un module Puppet Apache minimal.
    - Déploiement Agenda du libre avec Loic
    - Monitoring LAMP sur Pavot (pas encore en prod)
    - Disaster recorvery ns1
    - Recherche de sondes Nagios pour différents éléments
        - mises à Jour Debian
        - RAID
Opium :
    - Changement disque
    - Changement carte mère
    - Installation KVM
Local :
    - Connexion Internet, remise en place du réseau
    - Remise en service du laptop d'ebticem
    - MAJ Grisbi sur le laptop d'Aurelia
    - Wrapper Grisbi pour vérifier l'état du fichier de compta sur le SVN avant de le lancer
Backups :
    - Gestion quotidienne des incidents
        - Chez Raceme (une option de limite de bande passante faisant dépasser le timeout)
        - Sur Harmine (1 fini, 1 en cours)
    - Réflexions pour leur migration
        - Pointage des problèmes
        - Discussions avec Nicolas
Divers :
    - Crashs Etherpad-lite
    - Voir où il est possible et simple de faire des mises à jour avec Nicolas
Stage :
    - Rapport de stage
#3

Updated by Loïc Dachary over 8 years ago

  • Category set to Task
  • Status changed from Nouveau to Résolu
  • % Done changed from 0 to 100
#4

Updated by Loïc Dachary over 8 years ago

  • Parent task set to #1105
#5

Updated by Loïc Dachary over 8 years ago

  • Status changed from Résolu to Fermé
#6

Updated by Loïc Dachary over 8 years ago

  • Subject changed from Sprint review juillet/août to réunion admin sys juillet/aout

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