Demande #1057
Demande #1105: organisation de l'agilité dans l'équipe d'administration système
réunion admin sys décembre (2/2)
Description
Le dimanche 16 décembre durant l'april camp
Frederic Couchet est le product owner, Loic Dachary est le scrum master pour le sprint de décembre, Nicolas Vinot l'accompagne. Nicolas Vinot sera scrum master pour Janvier. La réunion se tiendra dans les locaux de l'April et par téléphone au 01 78 76 92 84 pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer.
- Revue de sprint : le scrum master présente les taches accomplies sur la base de https://agir.april.org/versions/show/23 . le product owner accepte ou rejete les taches accomplies. Il peut par exemple dire qu'une tache marquée comme accomplie n'est pas terminée parcequ'il manque une alerte de monitoring et que la définition d'une tache terminée pour un service impose qu'il y ait une alerte. Il peut aussi rejeter la mise a disposition d'un nouveau service si c'est un service qui ne se trouvait pas dans la liste des taches qu'il a demandé (i.e. le backlog ).
- Planification de sprint : le scrum master prend chaque story (i.e. ensemble de taches https://agir.april.org/projects/admins/issues?query_id=15 ) par ordre de priorité et discute avec l'équipe de sa division en taches qui peuvent tenir dans un sprint. Des précisions sont demandées au product owner en cas de doute. Le scrum master s'assure que chaque membre de l'équipe prend des taches qu'il pense pouvoir accomplir durant le prochain sprint, par ordre de priorité décroissante.
- B & C
- Fixer la date de la prochaine réunion
Avant la réunion, chaque membre de l'équipe est invité à préparer la revue de sprint en consultant la liste des tâches accomplies. Il est utile d'en faire une synthèse en incluant des liens vers les tickets correspondant et en gardant a l'esprit que chaque travail doit correspondre à un besoin ( user story ) exprimé par le product owner. En raison de la nature particulière des travaux d'administration système, la correction des interruptions de service est une demande récurrente implicite du product owner.
Maxence Dunnewind https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=127
Vincent-Xavier Jumel https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=1- Résolution d'un problème de faux positif concernant l'adresse mail d'un adhérent. On ne sait pas s'il n'y a pas d'autres faux positifs, il faudrait analyser les logs.
- Écriture d'un début d'histoire pour prendre en compte le problème de la coupure de courant au local.
- remarques sur la mise en place d'une connexion de secours au local de l'April
- remarques suite à la mise en œuvre à titre personnel d'un OpenVPN sur tcp/443.
- On parle français : remarques concernant la traduction d'etherpad-lite
- Amélioration de la sécurité : faille de sécurité potentielle sur sympa !
Nicolas Vinot https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=98
Loïc Dachary https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=45
Frédéric Couchet https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=4
Theocrite https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=20
Mode d'emploi:
- 48h avant chaque réunion demander a chaque personne active de préparer la revue
- Avant chaque réunion prévenir individuellement chaque participant
- Au début de chaque réunion
- rappeler l'ordre du jour
- désigner un secrétaire de scéance
- Après la réunion copier le compte rendu en commentaire de ce ticket
- Faire un nouveau ticket un mois plus tard
- changer la date des liens
- mettre a jour le nom du scrum master et les dates
Demandes liées
Historique
Mis à jour par Loïc Dachary il y a plus de 11 ans
- Statut changé de Nouveau à En cours de traitement
- % réalisé changé de 0 à 20
Mis à jour par Loïc Dachary il y a plus de 11 ans
- Echéance changé de 29/12/2012 à 16/12/2012
- Début changé de 29/12/2012 à 16/12/2012
Mis à jour par Loïc Dachary il y a plus de 11 ans
- Sujet changé de Réunion admin sys à réunion admin sys
Mis à jour par Loïc Dachary il y a plus de 11 ans
Loïc Dachary https://agir.april.org/projects/admins/activity?from=2012-12-16&user_id=45
- ressources matérielles et humaines pour l'adminsys https://agir.april.org/issues/1001
- analyse https://agir.april.org/wiki/admins/Moyens/diff?version=9&version_from=6&commit=View+differences
- configuration d'un serveur 1U https://agir.april.org/issues/1055
- suivit de l'hébergement chez bearstech https://agir.april.org/issues/1052#note-9
- demande de réduction pour l'achat de serveurs 1U rack https://agir.april.org/issues/1104
- mobilisation des ressources de gandi https://agir.april.org/issues/1056 http://127.0.0.1:8080/dokuwiki/doku.php?id=sysadm:acceder_au_compte_gandi
- réponse aux demandes
- suivit du remplacement de la RAM de pavot https://agir.april.org/issues/1023#note-8 https://agir.april.org/issues/1013#note-12 https://agir.april.org/issues/1018#note-7
- echéance 10 et 11 décembre 2012 https://agir.april.org/issues/1065
- crash mysql sur lsd : www.april.org down https://agir.april.org/issues/1085
- interruption pavot.april.org suite a un overflow de oom-killer dans les vservers https://agir.april.org/issues/1089
- perte de connectivité sur pavot.april.org https://agir.april.org/issues/1102
- suivit de Backscatter sur les listes de diffusion sympa, via demandes de confirmation https://agir.april.org/issues/846#note-28
- ajouts au backlog
- taches:
- connection internet de secours pour le local (3G) https://agir.april.org/issues/1061
- utilisation de l'anglais dans redmine https://agir.april.org/issues/1074
- Modération sur april@ https://agir.april.org/issues/1083
- contribution admin sys au rapport moral 2012 https://agir.april.org/issues/1086
- faire en sorte qu'il ne soit pas nécessaire de faire F1 au boot https://agir.april.org/issues/1091
- réparer l'alimentation de opium.april.org https://agir.april.org/issues/1099
- user stories:
- intervention au datacenter de rennes https://agir.april.org/issues/1092
- opium plante définitivement : une autre machine est mise en place https://agir.april.org/issues/1067
- vérification de la restauration des sauvegardes https://agir.april.org/issues/1059
- inventaire du matériel du local https://agir.april.org/issues/1068
- une sauvegarde est restaurée et le service auquel cela correspond est de nouveau disponible https://agir.april.org/issues/1070
- la base adhérent est corrompue et son contenu est restauré à partir d'une sauvegarde https://agir.april.org/issues/1071
- taches:
- mises à jour sur http://127.0.0.1:8080/dokuwiki/doku.php
- sauvegardes
- observation de madix qui répare les backups d'opium
- ajout des backups harmine sur puppet https://agir.april.org/issues/1080
- surveillance des services
- surveillance des machines via nagios
- installation de nagios pour remplacer zabbix https://agir.april.org/issues/1066
- lecture et analyse quotidienne des alertes nagios
- gestion de configuration
- mettre un puppetmaster en production https://agir.april.org/issues/1035#note-7
- toutes les machines sont sous puppet
- aucune action automatique, controle manuel
- documentation https://agir.april.org/issues/1063 http://127.0.0.1:8080/dokuwiki/doku.php?id=sysadm:equipe:integration_continue
- réalisation de la configuration puppet de https://agir.april.org/projects/admins/repository/revisions/0e156f285b74c2d26eb7927ded8edb399cae166d/show à https://agir.april.org/projects/admins/repository/revisions/309c13648efd9e1f9f6987d7c8254b13f168cf2b/show
- + nombreux tickets associés
- Mises à jour de sécurité https://agir.april.org/issues/1012#note-4
- intégration continue
- documentation http://127.0.0.1:8080/dokuwiki/doku.php?id=sysadm:equipe:integration_continue
- organisation d'un a l'april camp https://agir.april.org/issues/1058
- + nombreux tickets associés
- mise a jour de la charte admin sys
- mise a jour des liens dans le wiki admin sys et april https://agir.april.org/issues/985#note-10
- surveillance des machines via nagios
- réunion admin sys
- animation sprint planning https://agir.april.org/issues/1057
- planification du prochain sprint https://agir.april.org/issues/1106
- nettoyer le backlog https://agir.april.org/issues/1002
- tickets obsoletes fermés https://agir.april.org/issues/968 https://agir.april.org/issues/505 https://agir.april.org/issues/968
- au hasard des rencontres
- migrer ns1.april.org vers d'autres machines https://agir.april.org/issues/1034#note-6
- beta test de l'accueil des bénévoles https://agir.april.org/issues/1103
Mis à jour par Loïc Dachary il y a plus de 11 ans
Benefits:
madix: pont téléphonique
loic: planning tenu
madix: les taches admin sys sont traité
madix: réunion utile
loic: prendre de la hauteur sur le sujet, s'arreter, ne plus avoir le nez dans le guide
Concerns:
cedric: augmenter le volume du pont téléphonique
madix: s'assurer que les adminsys soient présents sauf maladie
madix: les admins doivent comprendre que se bourrer la gueule n'est pas une excuse pour ne pas être la
madix: améliorer la compréhension de la méthode
loic: préparer par écrit la revue de sprint avant la réunion
Mis à jour par Loïc Dachary il y a plus de 11 ans
- Statut changé de En cours de traitement à Résolu
Mis à jour par Vincent-Xavier JUMEL il y a plus de 11 ans
Concerns:
madix: s'assurer que les adminsys soient présents sauf maladie
madix: les admins doivent comprendre que se bourrer la gueule n'est pas une excuse pour ne pas être la
Merci de ne pas juger /a priori/ !
Tant pis pour le commentaire sur le point de vigilance, je suis debout
et cassé depuis 9h du matin, dans un état plus ou moins fébrile.
Mis à jour par Loïc Dachary il y a plus de 11 ans
- Sujet changé de réunion admin sys à réunion admin sys décembre (2/2)