Gestionnaire de projets de l'April: Demandeshttps://agir.april.org/https://agir.april.org/favicon.ico?15861920342023-10-19T09:01:53ZGestionnaire de projets de l'April
Redmine gDTC - Demande #6253 (Confirmé): Permettre à gDTC de ne pas relancer un membre jusqu'à une certai...https://agir.april.org/issues/62532023-10-19T09:01:53ZElsa Pottier
<p>Concerne #7824</p>
<p>La nouvelle période de cotisation s'ouvre aujourd'hui, gDTC a bien automatiquement créé une nouvelle période, mais il a automatiquement mis en dispense. <br />Ce n'était pas le cas jusqu'à présent, et cela nous dessert : quand on accorde une dispense c'est le plus souvent ponctuel, si elles se renouvellent automatiquement les membres n'apparaissent en toute logique pas comme en retard et on ne les relance pas.</p>
<p>J'ai enlevé la dispense. <br />Cas particulier : le membre est exempté de relance car je le recontacte en janvier.</p> #Chapril - Demande #6249 (En cours de traitement): Réunion d'accueil de Thierry, nouvel bénévole ...https://agir.april.org/issues/62492023-10-04T06:25:52ZPierre-Louis Bonicoli
<p>L'arrivée d'un nouvel animsys dans le Chapril donne lieu à une séance d'intégration.</p>
Clef SSH :
<ul>
<li><pre></pre></li>
</ul>
Création des comptes:
<ul>
<li>Clef SSH ajoutée sur :
<ul>
<li>✅ bastion fip.chapril.org (<code>/etc/ssh/authorized_keys/april</code>)</li>
<li>✅ wiki.cluster.chapril.org (<code>/etc/ssh/authorized_keys.local</code>)</li>
</ul>
</li>
<li>agir:
<ul>
<li>✅ <a class="external" href="https://agir.april.org/users/283">https://agir.april.org/users/283</a><br /><pre>
$ # sur root@agir.cluster.chapril.org
# cd /usr/share/redmine/
# RAILS_ENV=production su www-data -wRAILS_ENV -s /bin/bash -c "bundle exec rails console"
> u=User.new({:login => "XXX", :firstname => "XXX", :lastname => ".", :mail => "XXX", :must_change_passwd => true}) # utiliser generate password
> u.password = "..."
> u.password_confirmation = "..."
> u.valid?
> u.save
> u.errors.messages
> u.id
</pre></li>
<li>✅ Ajouté au projet <a href="https://agir.april.org/projects/chapril" class="external">chapril</a> en tant que <code>participant actif</code> et <code>devop</code></li>
<li>✅ Ajouté au projet <a href="https://agir.april.org/projects/xmpp-chapril-org" class="external">wiki</a> en tant qu'animateur</li>
</ul>
</li>
<li>Listes de diffusion:
<ul>
<li>✅ <a href="https://listes.april.org/wws/info/chapril" class="external">chapril@april.org</a></li>
<li>✅ <a href="https://listes.chapril.org/sympa/review/animsys" class="external">animsys@chapril.org</a></li>
<li>✅ <a href="https://listes.chapril.org/sympa/review/xmpp-support" class="external">wiki-support@chapril.org</a></li>
<li>✅ mail de présentation à envoyer sur animsys@chapril.org</li>
</ul>
</li>
<li>Wiki
<ul>
<li>✅ <a href="https://wiki.april.org/index.php?title=Utilisateur" class="external">Compte</a>: à créer sur <a class="external" href="https://wiki.april.org">https://wiki.april.org</a></li>
<li>🔲 <a href="https://wiki.april.org/w/Chapril:Services:wiki" class="external">Page à mettre à jour</a></li>
</ul>
</li>
<li> ✅ wiki.april.org</li>
<li><a href="https://admin.chapril.org" class="external">wiki administration chapril</a>
<ul>
<li>✅ compte créé et ajouté aux groupes <code>animys</code> et <code>user</code></li>
</ul>
</li>
<li>status.chapril.org:
<ul>
<li>✅ compte créé (invitation envoyée)</li>
</ul>
</li>
<li>icinga.chapril.org:
<ul>
<li>✅ <a href="https://icinga.chapril.org/icingaweb2/user/show?backend=icingaweb2&user=claver" class="external">compte</a> créé</li>
<li>✅ ajouté au groupe <code>animateur</code></li>
</ul>
</li>
<li>grafana.chapril.org:
<ul>
<li>✅ <a href="https://grafana.chapril.org/admin/users/edit/" class="external">compte</a> créé (invitation envoyée)</li>
<li>✅ role <code>viewer</code> remplacé par <code>editor</code></li>
</ul>
</li>
<li>✅ mise à jour des <a href="https://wiki.april.org/w/Chapril" class="external">événements Chapril</a> annonce de l'arrivée d'une nouvelle personne bénévole</li>
<li>✅ Création d'un compte admin pour le service <a href="https://admin.chapril.org/admin/services/wiki.chapril.org" class="external">wiki</a></li>
</ul> forge.chapril.org - Tâche récurrente #6227 (En cours de traitement): Modération des compteshttps://agir.april.org/issues/62272023-08-27T07:24:13ZPierre-Louis Bonicoli
<ul>
<li>Examiner tous les <a href="https://forge.chapril.org/admin/users?sort=newest&q=" class="external">comptes</a> et <a href="https://forge.chapril.org/admin/orgs?sort=newest" class="external">organisations</a> créés depuis la dernière opération de modération</li>
<li>Mettre à jour le <a href="https://www.chapril.org/Registre-de-moderation.html" class="external">registre de modération</a> si des actions ont été réalisées.</li>
</ul> minetest.chapril.org - Tâche récurrente #6220 (En cours de traitement): Rapport d'activité Minecl...https://agir.april.org/issues/62202023-08-18T01:51:56ZObitanz .
<p>Ticket pour collecter les rapports d'activité de Minetest pour l'instance Mineclone2</p> drop.chapril.org - Demande #5950 (Confirmé): lien drop expiré sans délai ni téléchargementhttps://agir.april.org/issues/59502022-08-09T21:07:57ZAnonyme
<p>Bonjour, <br />J'utilise<drop.chapril régulièrement et avec la plus grande satisfaction et je le recommande à chaque occasion. merci !</p>
<p>Le lien <a class="external" href="https://drop.chapril.org/download/d6870fb5f4cda1d9/#YBbEq0KyE0zVhi_i5gt8Zg">https://drop.chapril.org/download/d6870fb5f4cda1d9/#YBbEq0KyE0zVhi_i5gt8Zg</a> est expiré pourtant il a été créé ce 9/08/2022 vers 16h40 avec les délais maxi (5j 100 téléchargements) suite à u premier échec quelques heures plus tôt, et la réponse "lien expiré" est apparue tout de suite.</p>
<p>Je me permets de vous le signaler car d'après <a class="external" href="https://status.chapril.org/">https://status.chapril.org/</a> tout va bien.</p>
<p>Pouvez-vous m'aider à comprendre d'où vient le problème ?<br />MErci</p> Infra Chapril - Demande #5763 (En cours de traitement): Analyse de IOWait sur l'ensemble de l'infrahttps://agir.april.org/issues/57632022-01-29T15:21:48Zpitchum .
<p>Depuis l'upgrade Bullseye de l'ensemble de l'infra en décembre, on constate de fréquentes alertes de LOAD sur certaines VM (valise notamment) et des alertes IOWAIT DRBD sur les hyperviseurs.</p>
<p>C'est probablement la cause des erreurs 502 signalées par <a href="https://social.targaryen.house/@lordphoenix/107605081423764955" class="external">LordPhoenix sur mastodon</a></p> gDTC - Demande #5715 (Confirmé): Limiter l'accès à des fonctionnalités gDTC à des conditions supp...https://agir.april.org/issues/57152021-12-15T16:39:57ZFrédéric Couchet
<p>On a eu récemment des adhésions faites pour relayer du porn.</p>
<p>Les faits :</p>
<p>mardi 30 novembre 2021 on a reçu quatre « demandes d'adhésion », je mets entre guillemets car en fait ce sont visiblement des sites de porn qui :</p>
<ul>
<li>remplissent le formulaire de demande d'adhésion <a class="external" href="https://www.april.org/adherer">https://www.april.org/adherer</a></li>
</ul>
<ul>
<li>notre système valide automatiquement l'adhésion (même sans paiement immédiat car des personnes peuvent vouloir payer plus tard par chèque ou autre</li>
</ul>
<p>- le site de porn remplit alors la partie trombinoscope de sa fiche membre et le contenu apparaît sur le trombinoscope public <a class="external" href="https://april.org/trombinoscope.php">https://april.org/trombinoscope.php</a></p>
<p>Pour éviter cela, une solution serait de de mettre en place une procédure permettant vérifier les demandes d'adhésion préalablement à leur publication sur le site de l'April pour éviter ces désagréments.</p>
<p>C'était le cas pendant longtemps.</p>
<p>Mais en fait, avec la généralisation du paiement en ligne, on s'est rendu compte que les personnes s'attendent à pouvoir payer directement leur cotisation. Comme elles le feraient pour un achat en ligne. Ainsi, toute la procédure (demande d'adhésion et paiement) peut se faire en une fois pour la personne. On sait bien que si on fait en deux étapes on risque d'avoir de la perte sur les paiements.</p>
<p>Par contre, on pourrait peut-être limiter l'accès à certaines fonctionnalités (comme par exemple le droit de mettre en ligne une fiche dans le trombinoscope) à des conditions supplémentaires :</p>
<ul>
<li>paiement de la cotisation (mais bon, pour contourner il suffirait que la boite de porn paye 10 €)</li>
</ul>
<p>ou</p>
<ul>
<li>donner le droit qu'au bout de quelques jours ou d'un mois</li>
</ul> date.chapril.org - Tâche récurrente #5688 (En cours de traitement): Rapport activité https://agir.april.org/issues/56882021-12-04T17:14:01ZDidier Clermonté
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Jan 2021</p>
<p>=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 160<br />Nombre d'adresses mail différentes = 78<br />Nombre de sondages supprimés = 14<br />Nombre total de sondages dans la base = 809<br />Nombre de sondages purgés = 192<br />Nombre de sondages expirés = 513<br />Nombre total de requêtes http = 183510<br />Nombre de vraies requêtes http = 172399<br />Nombre de requêtes bot = 2089<br />Nombre de requêtes http en erreur = 22181<br />Taille de la base de données = 5.128 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 3316<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 4089<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 7405<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 1156<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 1364<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 2520</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Feb 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 162<br />Nombre d'adresses mail différentes = 88<br />Nombre de sondages supprimés = 15<br />Nombre total de sondages dans la base = 811<br />Nombre de sondages purgés = 145<br />Nombre de sondages expirés = 557<br />Nombre total de requêtes http = 184825<br />Nombre de vraies requêtes http = 174850<br />Nombre de requêtes bot = 1852<br />Nombre de requêtes http en erreur = 34006<br />Taille de la base de données = 4.987 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 3302<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 3785<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 7087<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 1123<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 1160<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 2283</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Mar 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 182<br />Nombre d'adresses mail différentes = 104<br />Nombre de sondages supprimés = 13<br />Nombre total de sondages dans la base = 844<br />Nombre de sondages purgés = 136<br />Nombre de sondages expirés = 504<br />Nombre total de requêtes http = 189412<br />Nombre de vraies requêtes http = 176356<br />Nombre de requêtes bot = 4053<br />Nombre de requêtes http en erreur = 24427<br />Taille de la base de données = 4.878 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 3743<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 4420<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 8163<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 1040<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 1381<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 2421</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Apr 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 158<br />Nombre d'adresses mail différentes = 94<br />Nombre de sondages supprimés = 17<br />Nombre total de sondages dans la base = 867<br />Nombre de sondages purgés = 118<br />Nombre de sondages expirés = 472<br />Nombre total de requêtes http = 129374<br />Nombre de vraies requêtes http = 119038<br />Nombre de requêtes bot = 1608<br />Nombre de requêtes http en erreur = 18849<br />Taille de la base de données = 4.722 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 2889<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 2892<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 5781<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 893<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 1100<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 1993</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois May 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 165<br />Nombre d'adresses mail différentes = 89<br />Nombre de sondages supprimés = 13<br />Nombre total de sondages dans la base = 796<br />Nombre de sondages purgés = 223<br />Nombre de sondages expirés = 503<br />Nombre total de requêtes http = 151414<br />Nombre de vraies requêtes http = 140711<br />Nombre de requêtes bot = 1686<br />Nombre de requêtes http en erreur = 19848<br />Taille de la base de données = 4.581 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 3519<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 3828<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 7347<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 958<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 1220<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 2178</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Jun 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 188<br />Nombre d'adresses mail différentes = 99<br />Nombre de sondages supprimés = 11<br />Nombre total de sondages dans la base = 803<br />Nombre de sondages purgés = 170<br />Nombre de sondages expirés = 580<br />Nombre total de requêtes http = 165376<br />Nombre de vraies requêtes http = 154522<br />Nombre de requêtes bot = 2161<br />Nombre de requêtes http en erreur = 11372<br />Taille de la base de données = 4.675 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 4003<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 4527<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 8530<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 1063<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 1429<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 2492</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Jul 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 88<br />Nombre d'adresses mail différentes = 47<br />Nombre de sondages supprimés = 9<br />Nombre total de sondages dans la base = 760<br />Nombre de sondages purgés = 122<br />Nombre de sondages expirés = 531<br />Nombre total de requêtes http = 86099<br />Nombre de vraies requêtes http = 74901<br />Nombre de requêtes bot = 2178<br />Nombre de requêtes http en erreur = 6496<br />Taille de la base de données = 4.518 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 2127<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 2076<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 4203<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 441<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 553<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 994</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Aug 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 74<br />Nombre d'adresses mail différentes = 38<br />Nombre de sondages supprimés = 5<br />Nombre total de sondages dans la base = 724<br />Nombre de sondages purgés = 105<br />Nombre de sondages expirés = 495<br />Nombre total de requêtes http = 80273<br />Nombre de vraies requêtes http = 69221<br />Nombre de requêtes bot = 2036<br />Nombre de requêtes http en erreur = 3392<br />Taille de la base de données = 4.472 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 1774<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 1560<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 3334<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 342<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 410<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 752</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Sep 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 111<br />Nombre d'adresses mail différentes = 65<br />Nombre de sondages supprimés = 5<br />Nombre total de sondages dans la base = 706<br />Nombre de sondages purgés = 124<br />Nombre de sondages expirés = 469<br />Nombre total de requêtes http = 124656<br />Nombre de vraies requêtes http = 113434<br />Nombre de requêtes bot = 2492<br />Nombre de requêtes http en erreur = 20845<br />Taille de la base de données = 4.425 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 3118<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 2951<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 6069<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 700<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 874<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 1574</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Oct 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 116<br />Nombre d'adresses mail différentes = 62<br />Nombre de sondages supprimés = 7<br />Nombre total de sondages dans la base = 711<br />Nombre de sondages purgés = 104<br />Nombre de sondages expirés = 432<br />Nombre total de requêtes http = 142839<br />Nombre de vraies requêtes http = 131482<br />Nombre de requêtes bot = 2324<br />Nombre de requêtes http en erreur = 8140<br />Taille de la base de données = 4.456 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 3219<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 3370<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 6589<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 732<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 996<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 1728</p>
<p>Rapport d'activité du service date.chapril.org du mois Nov 2021
=================================================================</p>
<p>Nombre de sondages créés = 139<br />Nombre d'adresses mail différentes = 67<br />Nombre de sondages supprimés = 7<br />Nombre total de sondages dans la base = 711<br />Nombre de sondages purgés = 132<br />Nombre de sondages expirés = 438<br />Nombre total de requêtes http = 161029<br />Nombre de vraies requêtes http = 150558<br />Nombre de requêtes bot = 2175<br />Nombre de requêtes http en erreur = 16737<br />Taille de la base de données = 4.456 MB<br />Nombre d'ipv4 ayant visité le service = 3741<br />Nombre d'ipv6 ayant visité le service = 3531<br />Nombre total d'ip ayant visité le service = 7272<br />Nombre d'ipv4 utilisatrices = 970<br />Nombre d'ipv6 utilisatrices = 1129<br />Nombre total d'ip ayant utilisées le service = 2099</p> gDTC - Demande #5402 (Confirmé): Signaler l'incohérence : réception d'un paiement par CB (immédia...https://agir.april.org/issues/54022021-05-19T13:49:39ZIsabella Vanniivanni@april.org
<p>Il arrive qu'une personne fasse un paiement par CB (immédiate ou récurrente ), alors qu'un prélèvement SEPA est déjà actif.<br />Sans une demande explicite de la personne et une action de notre part, le prélèvement SEPA restera ainsi en place (et la personne paiera sa cotisation en double).</p> mobilizon.chapril.org - Tâche récurrente #4895 (En cours de traitement): Rapport mensuel d'activi...https://agir.april.org/issues/48952020-11-12T03:42:24ZChristian P. Momoncmomon@april.org
<p>Ticket pour regrouper les rapports d'activité du service.</p> forge.chapril.org - Tâche récurrente #4870 (En cours de traitement): Rapport mensuel d'activité d...https://agir.april.org/issues/48702020-11-04T02:18:27ZChristian P. Momoncmomon@april.org
<p>Ticket pour regrouper les rapports d'activité du service.</p> valise.chapril.org - Tâche récurrente #4095 (En cours de traitement): Rapport mensuel d'activité ...https://agir.april.org/issues/40952019-12-08T15:23:55Z Laurent POUJOULAT
<p>Cet ticket reçoit les rapports mensuels d'activité du service.</p> valise.chapril.org - Demande #4059 (En cours de traitement): Ajouter F-Droid dans la liste des ma...https://agir.april.org/issues/40592019-11-28T22:26:24ZChristian P. Momoncmomon@april.org
<p>Dans le cadre des tests de pré-ouverture.</p>
<p>Lorsqu'on vient de se connecter pour la première fois, un diaporama très joli défile, avec au dessus le beau logo Chapril et un magnifique slogan (si, si, c'est splendide \o/).</p>
<p>L'une des pages du diaporama liste des magasins « privateurs » pour télécharger des clients Nextcloud :</p>
<p>Demande : est-il possible d'ajouter la mention (lien ?) vers le magasin libre d'applications libres F-Droid ?</p>
<p><img src="https://agir.april.org/attachments/download/1795/chapril-magasins.png" alt="" /></p> gDTC - Demande #2601 (Confirmé): L'adresse et le téléphone indiqués lors de l'adhésion d'une pers...https://agir.april.org/issues/26012017-07-19T13:36:03ZIsabella Vanniivanni@april.org
<p>L'adresse et le téléphone que l'on indique lors du remplissage du formulaire en ligne devraient apparaître uniquement dans la fiche de la personne morale.<br />Dans la fiche du contact, seulement les champs prénom et nom devraient se remplir (l'adresse de messagerie allant plutôt à remplir la page Contacts du membre).</p>
<p>Voir vidéo en pj.</p> Animation - Tâche récurrente #135 (En cours de traitement): Revue hebdomadaire Aprilhttps://agir.april.org/issues/1352010-05-05T08:23:50ZFrédéric Couchet
<p>Pour la version en anglais de la revue hebdomadaire <a class="external" href="https://agir.april.org/issues/1394">https://agir.april.org/issues/1394</a></p>
<a name="Présentation"></a>
<h1 >Présentation<a href="#Présentation" class="wiki-anchor">¶</a></h1>
<p>Un des principes fort utile dans la démarche d'organisation GTD la revue hebdomadaire ("weekly review"). La page Wikipédia (<a class="external" href="http://fr.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done">http://fr.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done</a>) consacrée à GTD indique : <em>"Revue : réexaminer très fréquemment - et passer au peigne fin au moins une fois par semaine dans la «revue hebdomadaire» toutes les tâches et les projets en cours et nouveaux.</em></p>
<p>Cette revue permet de faire le point dans les tâches en cours, à venir, de déterminer les éventuels blocages, les prochaines actions...</p>
<p>Il serait utile de fixer chaque semaine à jour et heure fixe un rdv sur IRC de "revue hebdomadaire" April. L'idée étant d'avoir un point de rdv fixe chaque semaine, d'une durée limitée, chacun étant libre de participer ou pas. Chacun fait la revue de ses tâches, actions April. Ca pourrait créer de le stimulation, donner des idées, des envies de contribuer, voir les points de blocage qui pourraient être levés...</p>
<p>Il y quatre étapes dans la revue :</p>
<p>- les actions passées de la semaine en cours<br />- les actions de la semaine à venir <br />- les points de blocage éventuels et les points de blocage qui ont été levés dans la semaine<br />- éventuellement les Points Forts et Points de Vigilance (qui doivent être traités de manière constructive/positive) de la revue hebdomadaire</p>
<p>La revue dure au maximum 45 minutes.</p>
<p>Plus de détails : <a class="external" href="http://www.april.org/revues-hebdomadaires-april">http://www.april.org/revues-hebdomadaires-april</a></p>
<a name="Manuel-danimation-de-la-revue"></a>
<h1 >Manuel d'animation de la revue<a href="#Manuel-danimation-de-la-revue" class="wiki-anchor">¶</a></h1>
<a name="Remarques-liminaires"></a>
<h2 >Remarques liminaires<a href="#Remarques-liminaires" class="wiki-anchor">¶</a></h2>
Un programme écrit en Java permet de générer une synthèse parse les logs irc et reconnaît des directives de contrôle :
<ul>
<li>Une ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non inclus dans la synthèse.</li>
<li>Directive de revue individuelle: Une ligne commençant par un <code>#</code> annonce un changement d'état dans la revue. Les messages qui suivent sont traités/triés individuellement pour chaque personne.</li>
<li>Directive de revue globale : avec une ligne commençant par <code>##</code> on annonce un changement d'état dans la revue. Les messages qui suivent sont traités/triés collectivement. Les états sont créés uniquement lorsqu'il y a un contenu associé à stocker.</li>
</ul>
<p>Les directives ne sont interprétées que pour le conducteur de la réunion, défini dans le script. Elles sont triées alphanumériquement ; donc il vaut mieux les numéroter.</p>
<p>Le code intègre un dictionnaire pseudo -> nom.</p>
<a name="Planification-de-la-revue"></a>
<h2 >Planification de la revue<a href="#Planification-de-la-revue" class="wiki-anchor">¶</a></h2>
<ul>
<li>Prévenir de la revue par email sur les listes animation@ et resp-tous@ quelques jours à l'avance.<br /><strong>Exemple d'annonce par mail de la revue hebdomadaire</strong><br /><pre>
From: XXX
Subject: Rendez-vous ce vendredi 12 novembre à 12h00 pour revue hebdomadaire April
To: YYY
Je vous propose donc de faire la revue hedbomadaire April vendredi 12 novembre de 12h00 à 12h30 max.
Rendez-vous sur le salon #april du réseau irc.freenode.net. Une interface web permet d'accéder au salon : http://webchat.freenode.net/?channels=april
N'hésitez pas à transmettre l'info dans vos groupes de travail.
Pour rappel l'ordre des points lors d'une revue hebdomadaire :
1/ Actions passées ou en cours
2/ Actions à venir
3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
5/ Points forts de la semaine
6/ Points de vigilance de la semaine
7/ Points forts de la réunion
8/ Points de vigilance de la réunion
Pour les personnes qui ne peuvent pas être présentes ne pas hésiter à envoyer avant ou après un point écrit à la liste animation@april.org en essayant si possible de respecter le format de la synthèse (voir sur https://redmine.april.org/issues/135).
</pre></li>
</ul>
<ul>
<li>Prévenir sur irc vers 10h que la revue hebdomadaire aura lieu à midi : « pour rappel : revue hebdomadaire april à 12h sur le présent salon ».</li>
<li>Prévenir sur irc 1/2 heure avant que la revue hebdomadaire va commencer en prévenant directement les personnes à priori concernées via leur nickname:<br />« aurelia benj bookynette Cl-o coin_pan cpm__ _dachary echarp gibus_at_office Irina_Lambla janchou liot Luk--- madix mmu_man theo_taf therese<br />... et les autres, on va attaquer la revue hebdomadaire dans 1/2 heure ».</li>
<li>Prévenir sur irc 1à secondes avant que la revue hebdomadaire va commencer en prévenant directement les personnes à priori concernées via leur nickname:<br />« aurelia benj bookynette Cl-o coin_pan cpm__ _dachary echarp gibus_at_office Irina_Lambla janchou liot Luk--- madix mmu_man theo_taf therese<br />... et les autres, on va attaquer la revue hebdomadaire dans quelques secondes ».</li>
<li>Ensuite, commencer la revue hebdomadaire.</li>
</ul>
<p><strong>Exemple d'utilisation de directives dans le cadre de la revue hebdomadaire</strong></p>
<pre>
bon, début de la revue hebdomadaire
!debut
Hebdobot: % Début de la réunion hebdomadaire
Hebdobot: % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse
Hebdobot: % pour connaître le point courant, taper !courant
# 1/ Actions passées ou en cours
Hebdobot: Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
[ ... ]
% on va passer à la suite : Actions à venir
# 2/ Actions à venir
Hebdobot: % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : mm:ss
Hebdobot: % […], on va passer à la suite : 2/ Actions à venir
Hebdobot: Sujet individuel : 2/ Actions à venir
Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
[ ... ]
%on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
(12:07:12) Hebdobot: % durée du point 2/ Actions à venir : mm:ss
(12:07:13) Hebdobot: % […], on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
(12:07:14) Hebdobot: Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
(12:07:15) Hebdobot: % 1 minute max
(12:07:16) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:07:17) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
[ ... ]
%on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter
## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
Hebdobot: % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : mm:ss
Hebdobot: % […], on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
Hebdobot: Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
Hebdobot: % 1 minute max
Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
[ ... ]
% on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine
## 5/ Points forts de la semaine
Hebdobot: % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : mm:ss
Hebdobot: % […], on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine
Hebdobot: Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
Hebdobot: % 1 minute max
Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
[ ... ]
% on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
## 6/ Points de vigilance de la semaine
Hebdobot: % durée du point 5/ Points forts de la semaine : mm:ss
Hebdobot: % […], on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine
Hebdobot: Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
Hebdobot: % 1 minute max
Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
[ ... ]
% on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion
## 7/ Points forts de la réunion
Hebdobot: % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : mm:ss
Hebdobot: % […], on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion
Hebdobot: Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
Hebdobot: % 1 minute max
Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
[ ... ]
% on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
## 8/ Points de vigilance de la réunion
Hebdobot: % durée du point 7/ Points forts de la réunion : mm:ss
Hebdobot: % […], on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion
Hebdobot: Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
Hebdobot: % 1 minute max
Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
[ ... ]
% Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
!fin
Hebdobot: % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : mm:ss
Hebdobot: % C'était la XXXe revue hebdomadaire de l'April, la Xe de l'année AAAA.
Hebdobot: % Compte-rendu de la revue : https://paste.chapril.org//xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Hebdobot: % Durée de la revue : XX minutes
Hebdobot: % Nombre de personnes participantes : XX
Hebdobot: % La participation moyenne aux revues est de X,X personnes.
</pre>
<a name="Constitution-et-publication-de-la-synthèse-de-la-revue"></a>
<h2 >Constitution et publication de la synthèse de la revue<a href="#Constitution-et-publication-de-la-synthèse-de-la-revue" class="wiki-anchor">¶</a></h2>
<p>Hebdobot est le bot irc qui gère les logs et la synthèse de la revue hebdo (les commandes !debut et !fin sont utilisées pour démarrer et terminer la revue hebdo). À la fin, hebdobot indique le lien vers la synthèse à ajouter sur agir.april.org.</p>
<p>Ancienne procédure :</p>
<ol>
<li>Télécharger ce script : <a class="external" href="https://redmine.april.org/attachments/download/88/revue.py">https://redmine.april.org/attachments/download/88/revue.py</a></li>
<li>Mettez vos log irc sous la forme « <code><pseudo> message</code> » comme ici (horodatage non nécessaire) : <a class="external" href="https://redmine.april.org/attachments/35/20100430-log-irc-revue-hebdomadaire.txt">https://redmine.april.org/attachments/35/20100430-log-irc-revue-hebdomadaire.txt</a></li>
<li>Éditez le log pour commenter/supprimer/ajouter des éléments autant que nécessaire pour améliorer la synthèse.</li>
<li>Exécutez <code>cat log.irc | python revue.py > AAAAMMJJ-log-irc-revue-hebdomadaire.txt</code> en ajustant la date.</li>
<li>Éditez <code>AAAAMMJJ-log-irc-revue-hebdomadaire.txt</code> pour vérifier/supprimer les commentaires et relire le résultat.</li>
<li>Ajoutez le fichier à l'endroit dédié en mettant à jour la présente tâche, en indiquant « Synthèse de la revue hebdomadaire du JJ mois AAAA » et en attachant le fichier.</li>
<li>Envoyez un lien vers la synthèse sur les listes animation@ et resp-tous@.</li>
</ol>