================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 20 janvier 2023 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Frédéric Couchet (madix) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Étienne Gonnu (lonugem) Elsa Pottier a envoyé ses points par courriel. ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Suivi des relances personnes morales * Point d'équipe/dossiers * Libre à vous ! Préparation et animation émission du 17 janvier 2023, actions post émission * Libre à vous ! Suivi pour questionnaire auditorat * Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel et tâches récurrentes * Entretien annuel lonugem * Divers pour AG * Divers pour nouvelle version à venir du règlement intérieur (code de conduite, inclusivité) * Divers pour évènements à venir * Préparation week-end CA étendu des 28 et 29 janvier * Point en visio avec Cécilia et Jean (coding goûter Nantes), échanges avec Tony (Paris) * Validation de la revue de presse * Lecture pad stage comm et avis * en grève jeudi 19 janvier === 2/ Actions à venir === * Chapril : dépiler courriels en attente * Libre à vous ! Diverses actions suite à émission du 17 janvier 2023 * Libre à vous ! Éventuelle régie émission du 24 janvier 2023 * Libre à vous ! Ultime relance et fermeture du questionnaire * Libre à vous ! Fixer planning des chroniques de février * Actions suite à entretien annuel lonugem * Préparation réunion admin sys du mercredi 25 janvier * Relecture actu doctrine éduc * Préparation et présence week-end CA étendu des 28 et 29 janvier * Relire note indice de durabilité * Finaliser nouvelle version du règlement intérieur (code de conduite, inclusivité) * Éventuelle présence apéro April * Tâches récurrentes ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * revue tâches dév/admin agenda du libre * annonces/rappels événements April/Oisux à Beauvais * annonces apéro April à Montpellier * libre en fête : mobilisation réseaux, maj procédure * divers formations * divers stage comm' * participation à point d'équipe/dossiers * point confs aux jdll avec lonugem * divers design jeu du gnou * divers dons reçus via en vente libre * divers code de conduite * en grève jeudi 19 janvier * divers prépa LAV du 24 janvier === 2/ Actions à venir === * suite prépa libre à vous du 24 janvier * animation émission LAV * divers stage comm' * divers intervention à Universcience * divers libre en fête * divers maj docs divers pour réimpression * calcul temps passé * divers activité photos * soumission atelier aux jdll * divers apéro april du 27 janvier à paris * présence réu CA éténdu 28-29 janvier ================================================================================ --------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ---------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * finalisation et diffusion lettre interne du 15 janvier * point équipe /dossiers * point avec Isabella pour soumission conf JDLL * LAV #164 : diverses tâches suite à mise en ligne podcast * LAV #165 : régie * LAV : divers pour émission à venir * relecture proposition modif RI et code conduite * entretien annuel avec madix, préparation * relecture note indice de durabiltié * calcul du temps passé par tâches/dossiers en 2022 (en cours) * en grève le 19 janvier * Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, participation revue hebdo etc. === 2/ Actions à venir === * finalisation calcul temps passé par tâches/dossiers en 2022 * LAV : divers pour émission à venir, * contact B.Maes (Lyon) et E.Baume (Grand Lyon) pour suggérer adhésion * contact Lionel pour conseil sur logiciel montage vidéo et formation * relecture et éventuelle mise à jour document support pour rencontre parlemantaire * soumission conf JDLL * Relecture actu doctrine éduc * voeux/réflexion prospective sur atelier@ * Tâches récurrentes et divers selon l'actu * présence réu CA éténdu 28-29 janvier ================================================================================ --------------------------- Elsa Pottier ---------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * Suivi relances pers. morales (y compris cotisation inférieure à 750€) * divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses, traitement des factures) * Suivi Monetico/gDTC *Suivi administratif de l'équipe salariée : Suivi jours de présence et Prépa retour des titres resto périmés 2022 * Vérif' possibilité inscription formation "Lutte contre les violences et le harcèlement sexiste et sexuels" * Télédéclaration du changement des instances dirigeantes à la préfecture === 2/ Actions à venir === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Divers gesion paies de Janvier (Préparation et envoi à la presta des éléments, Vérification/archivage/distribution des bulletins, distribution des titres resto de Février * Radiation pesonnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation jamais réglée s'il y en a ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * lonugem : finaliser calcul du temps passées en 2022 * cioccolisa : calcul temps passé * madix : Relancer le projet de migration de www.april.org * Elsa : Envoir au CA Estimation temps passé ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ * madix : Une super manifestation, en équipe en plus :) * lonugem : c'est la grève :) * cioccolisa : une manif' festive * madix : Une belle première édition de « parcours libriste », une belle rencontre humaine * cioccolisa : (12:08:53) madix: Une belle première édition de « parcours libriste », une belle rencontre humaine <- qui en plus ramène des excellents gâteaux :) ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ * cioccolisa : une seule galette * lonugem : Fatigue post-covid qui traine un peu * cioccolisa : mains congelées malgré les gants ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ * lonugem : Les clients de Booky qui l'embêtent ? * cioccolisa : questions de tune à régler à moins d'une minute de la revue :) Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : Suivi des relances personnes morales * lonugem : finalisation et diffusion lettre interne du 15 janvier * madix : Point d'équipe/dossiers * cioccolisa : revue tâches agenda du libre * lonugem : point équipe /dossiers * madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 17 janvier 2023, actions post émission * madix : Suivi pour questionnaire auditorat * madix : !oops * Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : Suivi pour questionnaire auditorat * lonugem : point avec Isabella pour soumission conf JDLL * madix : Libre à vous ! Suivi pour questionnaire auditorat * cioccolisa : annonces/rappels événements April/Oisux à Beauvais * madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel et tâches récurrentes * lonugem : LAV #164 : diverses tâches suite à mise en ligne podcast * cioccolisa : annonces apéro April à Montpellier * madix : Entretien annuel lonugem * lonugem : LAV #165 : régie * madix : Divers pour AG * lonugem : LAV : divers pour émission à venir * madix : Divers pour nouvelle version à venir du règlement intérieur (code de conduite, inclusivité) * lonugem : relecture proposition modif RI et code conduite * madix : Divers pour évènements à venir * lonugem : entretien annuel avec madix, préparation * madix : Préparation week-end CA étendu des 28 et 29 janvier * cioccolisa : libre en fête : mobilisation réseaux, maj procédure * cioccolisa : divers formations * lonugem : relecture note indice de durabiltié * cioccolisa : divers stage comm' * madix : Point en visio avec Cécilia et Jean (coding goûter Nantes), échanges avec Tony (Paris) * lonugem : calcul du temps passé par tâches/dossiers en 2022 (en cours) * cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers * madix : Validation de la revue de presse * cioccolisa : point confs aux jdll avec lonugem * lonugem : en grève le 19 janvier * lonugem : Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, participation revue hebdo etc. * lonugem : %fini * madix : Lecture pad stage comm et avis * cioccolisa : divers design jeu du gnou * madix : en grève jeudi 19 janvier * cioccolisa : divers dons reçus via en vente libre * cioccolisa : divers code de conduite * cioccolisa : en grève jeudi 19 janvier * madix : %fini * cioccolisa : divers prépa LAV du 24 janvier * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir * cioccolisa : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 3:36 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : suite prépa libre à vous du 24 janvier * madix : Chapril : dépiler courriels en attente * cioccolisa : animation émission * cioccolisa : divers stage comm' * lonugem : finalisation calcul temps passé par tâches/dossiers en 2022 * madix : Libre à vous ! Diverses actions suite à émission du 17 janvier 2023 * cioccolisa : divers intervention à Universcience * madix : Libre à vous ! Éventuelle régie émission du 24 janvier 2023 * lonugem : LAV : divers pour émission à venir, * cioccolisa : divers libre en fête * madix : Libre à vous ! Ultime relance et fermeture du questionnaire * lonugem : contact B.Maes (Lyon) et E.Baume (Grand Lyon) pour suggérer adhésion * cioccolisa : divers maj docs divers pour réimpression * madix : Libre à vous ! Fixer planning des chroniques de février * cioccolisa : calcul temps passé * lonugem : contact Lionel pour conseil sur logiciel montage vidéo et formation * madix : Actions suite à entretien annuel lonugem * cioccolisa : divers activité photos * madix : Préparation réunion admin sys du mercredi 25 janvier * cioccolisa : soumission atelier aux jdll * lonugem : relecture et éventuelle mise à jour document support pour rencontre parlemantaire * madix : Relecture actu doctrine éduc * lonugem : soumission conf JDLL * lonugem : Relecture actu doctrine éduc * madix : Préparation et présence week-end CA étendu des 28 et 29 janvier * cioccolisa : divers apéro april du 27 janvier à paris * lonugem : voeux/réflexion prospective sur atelier@ * lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu * lonugem : %fin * madix : Relire note indice de durabilité * cioccolisa : présence réu CA éténdu 28-29 janvier * madix : Finaliser nouvelle version du règlement intérieur (code de conduite, inclusivité) * lonugem : présence réu CA éténdu 28-29 janvier * madix : Éventuelle présence apéro April * madix : Tâches récurrentes * cioccolisa : %fini * madix : %fini * cioccolisa : %lonugem: fini ? * lonugem : %oui * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard * lonugem : %fini * cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:03 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %je n'avais reprécisé dsl * cioccolisa : %ras * lonugem : %ras * madix : %ras * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter * cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:26 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : finaliser calcul du temps passées en 2022 * cioccolisa : calcul temps passé * cioccolisa : %fini * madix : Relancer le projet de migration de www.april.org * lonugem : %fini * madix : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 0:36 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : Une super manifestation, en équipe en plus :) * lonugem : c'est la grève :) * cioccolisa : une manif' festive * cioccolisa : %fini * lonugem : %fini * madix : Une belle première édition de « parcours libriste », une belle rencontre humaine * madix : %fini * cioccolisa : (12:08:53) madix: Une belle première édition de « parcours libriste », une belle rencontre humaine <- qui en plus ramène des excellents gâteaux :) * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:35 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : une seule galette * madix : % :) * lonugem : Fatigue post-covid qui traine un peu * madix : % moi j'ai du en manger 3 :) * madix : %ras * lonugem : %fini * cioccolisa : mains congelées malgré les gants * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:52 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * cioccolisa : %ras * madix : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:18 * Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : Les clients de Booky qui l'embête ? * madix : %ras * lonugem : !oups * Hebdobot : lonugem, suppression de votre précédente entrée : Les clients de Booky qui l'embête ? * lonugem : Les clients de Booky qui l'embêtent ? * cioccolisa : questions de tune à régler à moins d'une minute de la revue :) * madix : % mais question réglée dans les temps :) * lonugem : %fini * cioccolisa : %pour les pizzas… * cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * cioccolisa : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 1:04 Statistiques C'était la 615e revue hebdomadaire de l'April, la 2e de l'année 2023. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h11 Durée de la revue : 12 minutes Nombre de personnes participantes : 3 La participation moyenne aux revues est de 6,4 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (3 personnes) : position 13 (min.=2, moy.=6,4, max.=16), fréquence 39/615 (6 %) Statistiques sur la durée de la revue (12 min) : position 14 (min.=6 min, moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 16/289 (6 %)