================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 29 avril 2022 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Marie-Odile Morandi (Marie-Odile) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Elsa Pottier (eipoca) * Étienne Gonnu (lonugem) ================================================================================ ---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile) ----------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Transcriptions ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * suivi courriels sur secretaire@ * divers soucis CB récurrente * divers April Camp * régie LAV mardi 26/04 * divers pour participation April aux Geek Faëries * divers paie (valeur du point) * divers retraite complémentaire * récupération d'une partie du matos des JdLL * dives tâches post-émission du 19/04 * prépa émission du 03/05 * divers activité photos * lancement organisation pique-nique 25 ans sur Paris * divers pour pique-niques "25 ans" en région === 2/ Actions à venir === * suite préparation émission LAV du 03/05 * animation LAV du 03/05 * suite orga pique-nique 25 ans sur Paris * divers pour pique-niques 25 ans en région * orga réu sensi * divers pour participation April aux prochains événements : JRES, Geek Faëries * suivi dossiers administratifs divers * divers gestion des membres * divers pour potentielle participation April aux RPLL * divers suite à appel participation à l'OSXP * annonce bilan JdLL * divers activité photos : coordination équipe, accompagnement, maj procédures… ================================================================================ ---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ----------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Divers paies Avril (Vérification des bulletins, virement paies, archivage et distribution numériques) * Suivi banque (paiement CB et transfert de compte), dont échange tel avec conseiller (50') * Envoi postal rapport d'activité aux collectivités membres * Passage au local Mardi 26 (archivage divers) * Radiation pesonnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation jamais réglée * Suite traitement bounces convocation AG * * Divers Monetico/gDTC cb récurrentes * * Tâches post-JDLL (enregistrement nouvelles adhésion, compte caisse) * * Divers sujets en cours === 2/ Actions à venir === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Suivi banque (paiement CB et transfert de compte) dont rv Ma 3 à l'agence Plaisance * Rapprochement bancaire Avril * (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Avril * Rapprochement compte Chèques * Dépôt chèques d'Avril à la banque * Vérification demandes de résilation avant relance automatique * Modification objet de courriels automatiques mensuels de relance * Passage au local au moins Mardi 3 * Passer au prélèvement pour le paiement des factures de la Mutuelle ================================================================================ --------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ---------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * LAV 140 : quelques tâches pour le podcast * LAV 141 : préparation / animation, quelques tâches post émission * LAV : divers pour émissions à venir * divers pour lettre interne 1er mai * suivi sondage réunion TNL * Suivi décision CJUE sur article 17 directive droit d'auteur * récupération valise April suite à JDLL au studio RCC * Relance Bruno Studer pour contact décret application loi contrôle parental * divers pour proposition lettre ouverte FSFE * suivi proposition à la consultation cour des comptes * Tâches récurrentes : veille, courriels, suivi JO, participation revue hebdo, etc. === 2/ Actions à venir === * LAV : régie pour LAV#142, tâches podcast LAV #141, divers pour émission à venir * Finalisation et diffusion Lettre interne 1er mai * suivi proposition à la consultation cour des comptes * divers pour légistlatives à venir * tâches récurrentes et divers selon l'actu ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ * cioccolisa : lancement orga pique-niques 25 ans April ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * cioccolisa : encore des docs à demander à notre caisse de retraite complémentaire, mais ça avance * cioccolisa : envoi matos en vue des jres * eipoca : paiement internet, transfert d'agence ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ * cioccolisa : gros suspens pour des réponses attendues avec urgence :) ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : LAV 140 : quelques tâches pour le podcast * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * eipoca : Suivi relances pers. morales * lonugem : LAV 141 : préparation / animation, quelques tâches post émission * eipoca : Divers paies Avril (Vérification des bulletins, virement paies, archivage et distribution numériques) * Marie-Odile : Transcriptions * eipoca : Suivi banque (paiement CB et transfert de compte), dont échange tel avec conseiller (50') * cioccolisa : divers soucis CB récurrente * lonugem : LAV : divers pour émissions à venir * Marie-Odile : %c'est d'un banal ! * eipoca : Envoi postal rapport d'activité aux collectivités membres * cioccolisa : divers April Camp * lonugem : % et pourtant si important :) * lonugem : divers pour lettre interne 1er mai * eipoca : Passage au local Mardi 26 (archivage divers) * cioccolisa : régie LAV mardi 26/04 * eipoca : Radiation pesonnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation jamais réglée * cioccolisa : divers pour participation April aux Geek Faëries * lonugem : suivi sondage réunion TNL * Marie-Odile : % fini * lonugem : Suivi décision CJUE sur article 17 directive droit d'auteur * eipoca : Suite traitement bounces convocation AG * cioccolisa : divers paie * lonugem : récupération valise April suite à JDLL au studio RCC * lonugem : Relance Bruno Studer pour contact décret application loi contrôle parental * cioccolisa : divers retraite complémentaire * lonugem : divers pour proposition lettre ouverte FSF * lonugem : !oups * Hebdobot : lonugem, suppression de votre précédente entrée : divers pour proposition lettre ouverte FSF * lonugem : divers pour proposition lettre ouverte FSFE * cioccolisa : récupération d'une partie du matos des JdLL * eipoca : * Divers Monetico/gDTC cb récurrentes * lonugem : suivi proposition à la consultation cour des comptes * lonugem : Tâches récurrentes : veille, courriels, suivi JO, participation revue hebdo, etc. * lonugem : %fini * eipoca : * Tâches post-JDLL (enregistrement nouvelles adhésion, compte caisse) * eipoca : * Divers sujets en cours * eipoca : % fini * cioccolisa : dives tâches post-émission du 19/04 * cioccolisa : prépa émission du 03/05 * cioccolisa : divers activité photos * cioccolisa : lancement organisation pique-nique 25 ans sur Paris * cioccolisa : divers pour pique-niques "25 ans" en région * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir * cioccolisa : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:20 * Hebdobot : % Marie-Odile cioccolisa eipoca lonugem, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : suite préparation émission LAV du 03/05 * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * cioccolisa : animation LAV * eipoca : Suivi relances pers. morales * lonugem : LAV : régie pour LAV#142, tâches podcast LAV #141, divers pour émission à venir * eipoca : Suivi banque (paiement CB et transfert de compte) dont rv Ma 3 à l'agence Plaisance * lonugem : Finalisation et diffusion Lettre interne 1er mai * eipoca : Rapprochement bancaire Avril * eipoca : (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Avril * lonugem : suivi proposition à la consultation cour des comptes * cioccolisa : suite orga pique-nique 25 ans sur Paris * eipoca : Rapprochement compte Chèques * eipoca : Dépôt chèques d'Avril à la banque * lonugem : divers pour légistlatives à venir * cioccolisa : divers pour pique-niques 25 ans en région * cioccolisa : orga réu sensi * lonugem : tâches récurrentes et divers selon l'actu * lonugem : %fini * eipoca : Vérification demandes de résilation avant relance automatique * eipoca : Modification objet de courriels automatiques mensuels de relance * eipoca : Passage au local au moins Mardi 3 * eipoca : Passer au prélèvement pour le paiement des factures de la Mutuelle * cioccolisa : divers pour participation April aux prochains événements : JRES, Geek Faëries * cioccolisa : suivi dossiers administratifs divers * cioccolisa : divers gestion des membres * eipoca : % j'ai oublié un point dans le point 1 , possible de l'ajouter? * eipoca : % Suivi jours de présences des salarié.e.s et distribution titres resto pour Mai * eipoca : % fii * cioccolisa : divers pour potentielle participation April aux RPLL * cioccolisa : divers suite à appel participation pour OSXP * cioccolisa : relai bilan JdLL * cioccolisa : divers activité photos : coordination équipe, accompagnement, maj procédures… * cioccolisa : %fini * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard * cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:52 * Hebdobot : % Marie-Odile cioccolisa eipoca lonugem, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * eipoca : %ras * eipoca : % pour le paiement internet ça a l'air d'être bon, mais on va attendre confirmation pour crier victoire... * cioccolisa : lancement orga pique-niques 25 ans April * cioccolisa : %fini * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter * cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 1:13 * Hebdobot : % Marie-Odile cioccolisa eipoca lonugem, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * cioccolisa : encore des docs à demander à notre caisse de retraite complémentaire, mais ça avance * cioccolisa : envoi matos en vue des jres * cioccolisa : %fini * eipoca : paiement internet, transfert d'agence * eipoca : % fini * cioccolisa : %ou de banque ^^' * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 1:17 * Hebdobot : % Marie-Odile cioccolisa eipoca lonugem, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:57 * Hebdobot : % Marie-Odile cioccolisa eipoca lonugem, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * eipoca : %ras * lonugem : %ras * cioccolisa : gros suspens pour des réponses attendues avec urgence :) * cioccolisa : %mais ça l'a fait * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:55 * Hebdobot : % Marie-Odile cioccolisa eipoca lonugem, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * cioccolisa : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:23 * Hebdobot : % Marie-Odile cioccolisa eipoca lonugem, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * lonugem : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : %ras * cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * cioccolisa : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:22 Statistiques C'était la 582e revue hebdomadaire de l'April, la 17e de l'année 2022. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h13 Durée de la revue : 14 minutes Nombre de personnes participantes : 4 La participation moyenne aux revues est de 6,6 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2, moy.=6,6, max.=16), fréquence 51/582 (9 %) Statistiques sur la durée de la revue (14 min) : position 12 (min.=6 min, moy.=15,8 min, max.=68 min), fréquence 30/256 (12 %)