================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 28 janvier 2022 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Frédéric Couchet (madix) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Elsa Pottier (eipoca) * Tamino (Tamino) Étienne Gonnu n'était pas présent à la revue, mais a envoyé ses points en amont par courriel. ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Divers pour proposition de loi contrôle parental (suivi, amendements) * Divers pour conseil d'expertise administrations/logiciels libres * Divers pour Declaration on European Digital Rights and Principles * Lecture « Cahier des soutenabilités » consacré à « Comment construire un numérique soutenable » * Divers BlueHats * Point d'équipe/dossiers * Libre à vous ! Actions techniques pour émission du 25 janvier 2022 * Libre à vous ! Préparation émission du 1er février 2022 et programme prévisionnel * Libre à vous ! Tâches récurrentes * AG : Rédaction en cours du rapport d'activité, divers * Divers Chapril * Rédaction de la lettre d'information interne du 1er février 2022 (en cours) * Admins sys : préparation et présence à la réunion * Admin sys : Divers pour bug Policykit, installation unattended-upgrades * Recherche RFP F-Droid de Gao&Blaze * Lecture conclusion rapport Injep * Validation de la rp * Tâches récurrentes * Admin sys : Divers pour sympa === 2/ Actions à venir === * Suivi dossiers en cours (proposition de loi contrôle parental, conseil d'expertise administrations/logiciels libres…) * Libre à vous ! Préparation et animation émission du 1er février 2022 * Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel * Libre à vous ! Enregistrement chroniques Véronique * Finalisation et diffusion de la lettre d'information interne du 1er février 2022 * Rédaction et diffusion de la lettre d'information publique du 1er février 2022 * Divers Chapril * Admin sys : Traitement tickets en cours * Sites web : Point en visio avec Jean * AG : poursuite rédaction rapport d'activité * Équipe : Entretien annuel Étienne * Équipe : Point avec cioccolisa * Tâches récurrentes ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers pour prochaine chronique dans LAV * divers tâches Agir en lien avec Libre en Fête * maj doc procédures * participation à point d'équipe/dossiers * rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation * annones/rappels revue hebdo * suivi courriels sur secretaire@ * régie LAV * suite calcul temps passé en 2021 * divers en lien avec les JDLL : suivi inscriptions, propositions d'interventions * divers en lien avec JRES : recherche bénévoles, échanges avec orga * divers inteventions dans d'autres événements * passage en revue tĉhes admins en vue de la réu mensuelle * point avec eipoca en vue de son congé sans solde en été * divers En vente libre * tâches diverses en lien avec les adhésions === 2/ Actions à venir === * finalisation calcul temps passé * orga prochaine réu sensi * divers refonte bulletin d'adhésion personnes physiques * divers en lien avec libre en fête * préparation chronique * intervention dans lav * recherche sujets pour libre à vous * suivi courriels sur secretaire@ * rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation, participation * participation à point d'équipe/dossiers * divers retraite complémentaire * participation à réu bénévalibre * point avec madix * divers en fonction du temps ================================================================================ ---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ----------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses, traitement des factures) * Suivi relances pers. morales * Divers paies Janvier (envoi des éléments à la presta, vérification/archivage/distribution bulletins, virement paies) * Passage au local pour gestion stock EVL (comptage prospectus, mise en liasses et colis, envoi colis) et archivages (compta, SEPA) * Participation point dossier/équipe * Petit point compta avec François * Point avec Isa (tâches administratives indispensables cet été) * Divers modèles de courriels relances === 2/ Actions à venir === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Rapprochement bancaire Janvier * (Début) Rapprochements comptes prélèvement, TPE, Chèques Janvier * Dépôt chèques Janvier à la banque * Suivi jours de présences des salarié.e.s + Distribution titres resto Janvier * Point avec Anne EE en vue éventuel passage à carte titres resto * Probable passage au local pour archivages divers ================================================================================ ------------------------------- Tamino (Tamino) -------------------------------- === 2/ Actions à venir === * Réunion sensibilisation jeudi ================================================================================ --------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === En congé vendredi 28/01 Point dossiers-équipe LAV : mise à jour wiki, template séquencier, LAV 128 : tâche post publication podcast LAV 129 : préparation, animation, quelques tâches post-émission calcul temps passé 2021 (en cours) PPl controle parental: suivi résultat travaux commission, proposition amendment, préparation actu, diverses prises contact divers brevet logiciel et UPC Suivi invitation à participer au conseil d'expertise administrations et logiciel libre Lecture rapide déclaration européenne sur les droits et principes numériques pour la décennie numérique Tâches récurrentes : veille, courriels, suivi JO, etc. === 2/ Actions à venir === LAV 129 : tâche post publication podcast LAV : régie le 01/02, divers pour émission à venir PPl controle parental : publication actu, pousser proposition amendment, suivi Divers sur brevet logiciel et UPC finaliser calcul temps passé 2021 entretien annuel le 03/02 (et préparation document) lire rapport de l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoire sur logiciel libre tâches récurrentes et divers selon l'actu ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ * cioccolisa : rattrapage courriels très en retard ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * cioccolisa : rattrapage courriels bénévalibre en vue de la réu la semaine prochaine * eipoca : caler point avec benj concernant l'import des impayés ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ * cioccolisa : retrouvailles avec le trésorier ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ * cioccolisa : se ménager * eipoca : aller faire un test cet aprem ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : Divers pour proposition de loi contrôle parental (suivi, amendements) * eipoca : Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * madix : Divers pour conseil d'expertise administrations/logiciels libres * madix : Divers pour Declaration on European Digital Rights and Principles * eipoca : Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses, traitement des factures) * eipoca : Suivi relances pers. morales * madix : Lecture « Cahier des soutenabilités » consacré à « Comment construire un numérique soutenable » * cioccolisa : divers pour prochaine chronique dans LAV * eipoca : Divers paies Janvier (envoi des éléments à la presta, vérification/archivage/distribution bulletins, virement paies) * madix : Divers BlueHats * madix : Point d'équipe/dossiers * cioccolisa : divers tâches Agir en lien avec Libre en Fête * Tamino : % ras * madix : Libre à vous ! Actions techniques pour émission du 25 janvier 2022 * madix : Libre à vous ! Préparation émission du 1er février 2022 et programme prévisionnel * madix : Libre à vous ! Tâches récurrentes * cioccolisa : maj doc procédures * cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers * eipoca : Passage au local pour gestion stock EVL (comptage prospectus, mise en liasses et colis, envoi colis) et archivages (compta, SEPA) * madix : AG : Rédaction en cours du rapport d'activité, divers * cioccolisa : rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation * eipoca : Participation point dossier/équipe * cioccolisa : annones/rappels revue hebdo * madix : Divers Chapril * cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@ * eipoca : Petit point compta avec François * cioccolisa : régie LAV * eipoca : Point avec Isa (tâches administratives indispensables cet été) * eipoca : Divers modèles de courriels relances * madix : Rédaction de la lettre d'information interne du 1er février 2022 (en cours) * cioccolisa : suite calcul temps passé en 2021 * eipoca : % fini * madix : Admins sys : préparation et présence à la réunion * madix : Admin sys : Divers pour bug Policykit, installation unattended-upgrades * madix : Recherche RFP F-Droid de Gao&Blaze * cioccolisa : divers en lien avec les JDLL : suivi inscriptions, propositions d'interventions * madix : Lecture conclusion rapport Injep * madix : Validation de la rp * cioccolisa : divers en lien avec JRES : recherche bénévoles, échanges avec orga * madix : Tâches récurrentes * cioccolisa : !courant * Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours * cioccolisa : passage en revue tĉhes admins en vue d ela réu mensuelle * madix : Admin sys : Divers pour sympa * madix : %fini * cioccolisa : point avec eipoca * cioccolisa : divers en vente libre * cioccolisa : tâches diverses en lien avec les adhésions * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir * cioccolisa : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:14 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : finalisation calcul temps passé * cioccolisa : orga prochaine réu sensi * madix : Suivi dossiers en cours (proposition de loi contrôle parental, conseil d'expertise administrations/logiciels libres…) * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * cioccolisa : divers refonte bulletin d'adhésion personnes physiques * madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 1er février 2022 * eipoca : Suivi relances pers. morales * cioccolisa : divers en lien avec libre en fête * eipoca : Rapprochement bancaire Janvier * madix : Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel * cioccolisa : préparation chronique * cioccolisa : intervention dans lav * madix : Libre à vous ! Enregistrement chroniques Véronique * eipoca : (Début) Rapprochements comptes prélèvement, TPE, Chèques Janvier * madix : Finalisation et diffusion de la lettre d'information interne du 1er février 2022 * eipoca : Dépôt chèques Janvier à la banque * madix : Rédaction et diffusion de la lettre d'information publique du 1er février 2022 * cioccolisa : recherche sujets pour libre à vous * madix : Divers Chapril * eipoca : Suivi jours de présences des salarié.e.s + Distribution titres resto Janvier * cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@ * madix : Admin sys : Traitement tickets en cours * cioccolisa : rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation, participation * Tamino : Réunion sensibilisation jeudi * cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers * madix : Sites web : Point en visio avec Jean * eipoca : Point avec Anne EE en vue éventuel passage à carte titres resto * cioccolisa : divers retraite complémentaire * cioccolisa : participation à réu bénévalibre * madix : AG : poursuite rédaction rapport d'activité * madix : Équipe : Entretien annuel Étienne * eipoca : Probable passage au local pour archivages divers * cioccolisa : point avec madix * madix : Équipe : Point avec cioccolisa * cioccolisa : divers en fonction du temps * cioccolisa : %fini * madix : Tâches récurrentes * madix : %fini * cioccolisa : %eipoca: Tamino : fini ? * Tamino : %fini * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard * eipoca : % fini * cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:48 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : rattrapage courriels très en retard * eipoca : % ras * Tamino : % ras * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter * cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:55 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : rattrapage courriels bénévalibre en vue de la réu semaine prochaine * Tamino : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * eipoca : caler point avec benj concernant l'import des impayés * eipoca : % fini * cioccolisa : !courant * Hebdobot : % Sujet collectif en cours : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 1:09 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : retrouvailles avec le trésorier * cioccolisa : % ♪ ♫ ♬ ♭ * cioccolisa : !manquants * Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet courant : madix, eipoca, Tamino * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:09 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Tamino : %ras * madix : %ras * cioccolisa : se ménager * cioccolisa : % ♪ ♫ ♬ ♭ * eipoca : aller faire un test cet aprem * cioccolisa : %courage eipoca * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:04 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * eipoca : % merci toi aussi cioccolisa :) * eipoca : % ras * Tamino : %ras * cioccolisa : %ça donne des indices toussa ? ;) * cioccolisa : !oups * Hebdobot : cioccolisa, vous n'avez pas d'entrée en cours. * cioccolisa : %ça donne des indices toussa ;) * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:48 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Tamino, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * cioccolisa : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:33 Statistiques C'était la 569e revue hebdomadaire de l'April, la 4e de l'année 2022. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h12 Durée de la revue : 13 minutes Nombre de personnes participantes : 4 La participation moyenne aux revues est de 6,6 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2, moy.=6,6, max.=16), fréquence 48/569 (8 %) Statistiques sur la durée de la revue (13 min) : position 13 (min.=6 min, moy.=15,9 min, max.=68 min), fréquence 19/243 (8 %)