================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 30 août 2019 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------------- Participants --------------------------------- Seules deux personnes disponibles à l'heure la revue hebdomadaire Remarques ajoutées dans un second temps ================================================================================ ---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile) ----------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * transcriptions et relectures % avec un soutien à Olivier, le nouvel intense transcripteur qui a envoyé un beau message pour avertir les personnes qui intervenaient dans l'émission qu'il a transcrite ================================================================================ ------------------------- Frédéric Couchet (Madix) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === Animation - Participation revue hebdomadaire Gestion des adhérents / gDTC - Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation Dossiers - Relecture actu suite au recours de la Pologne contre la directive droit d'auteur - Divers pour le Pacte pour la Transition - Point d'équipe/dossiers - Suivi dossiers en cours Libre à vous ! - Préparation émission du 3 septembre - Enregistrement sujet long sur apprentissage de la programmation pour les enfants - Divers pour programme prévisionnel - Divers pour bande annonce vidéo - Préparation convention April/Cause Commune - Divers en vue habillage des podcasts (introduction, conclusion) - Divers pour stock de musiques libres - Divers suite à appel à candidature pour post-production des podcasts - Divers pour communication presse de rentrée - Divers pour Telegram / groupe organisation/vie de la radio Lettres d'information - Rédaction de la lettre interne du 1er septembre 2019 - Rédaction de la lettre publique du 1er septembre 2019 Divers - Préparation sprint de septembre - Divers suite à vol titres restaurants chez Easter Eggs/April - Divers pour tâches en cours/à venir - Validation de la revue de presse de l'April - Surveillance messages en attente des listes contact@ ca@… - Tâches récurrentes : veille, traitement courriels, revue hebdo GTD, lecture réponse questionnaire adhérents, suivi des tickets === 2/ Actions à venir === Animation - Participation revue hebdomadaire Gestion des adhérents / gDTC - Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation Dossiers - Divers Open Bar - Divers pour le Pacte pour la Transition - Divers pour projet de loi économie circulaire - Rendez-vous avec le Sénateur Pierre Ouzoulias - Rattraper auditions commission souveraineté numérique - Point d'équipe/dossiers - Suivi dossiers en cours Libre à vous ! - Préparation et animation émission du 3 septembre, actions suite à émission - Préparation émission du 10 septembre - Divers pour programme prévisionnel - Divers pour bande annonce vidéo - Divers pour convention April/Cause Commune - Divers en vue habillage des podcasts (introduction, conclusion) - Divers pour stock de musiques libres - Divers suite à appel à candidature pour post-production des podcasts - Diffusion communication presse de rentrée - Apéro Cause Commune Admin sys - Préparation réunion admin sys - Présence réunion admin sys Lettres d'information - Finalisation et diffusion de la lettre interne de septembre 2019 - Finalisation et diffusion de la lettre publique de septembre 2019 Divers - Finalisation sprint de septembre - 1 cours d'anglais - Divers pour tâches en cours/à venir - Validation de la revue de presse de l'April - Surveillance messages en attente des listes contact@ ca@… - Tâches récurrentes : veille, traitement courriels, revue hebdo GTD, lecture réponse questionnaire adhérents, suivi des tickets ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === === 2/ Actions à venir === ================================================================================ ------------------------- QGULL -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Adminsys/chapril : suivi divers === 2/ Actions à venir === * Adminsys/chapril : revue de fin de sprint ================================================================================ ------------------------- Elsa Potier (Eipoca) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === 1. Gestion des adhérents: * divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * Traitement des bounces d'août 2. Suivi comptable: * Divers tâches quotidiennes (enregistrement des dépenses, traitement des factures) * Saisie compta Caisse * Rapprochement compte Caisse * Rapprochement compte Chèques Août * Dépôt chèques Août à la banque + espèce * Virements paies Août * Paiement facture Presta paie * Virement du compte Bleu vers Eurocompte 3. Gestion administrative des salariés * Suivi jours de présences des salarié.e.s * Préparation et envoi au presta des éléments de la paie d'Aôut * Vérification bulletins de paie pour Août * Archivage bulletins paie Août * Commande de nouveaux titres resto (suite au vol constaté mardi 27) 4. Divers: * Suivi demande des appels à cotisation de la Mutuelle pour pouvoir faire le virement * Divers suite au vol des tickets restos (commande passée en juillet...): * Pré-plainte en ligne (procédure finalement inutile) * Prise de rv au Commissariat pour dépôt de plainte (mardi 3/09 à 9h) * Contact Maif concernant indemnisation potentielle * Création d'un fichier de suivi des n° de série des tickets resto distribués * Recherche des n° de série des tickets volés === 2/ Actions à venir === 1. Gestion des adhérents: * divers tâches quotidiennes * Suivi relances pers. morales * Vérification demandes de résilation avant relance automatique du lundi 2. Suivi comptable: * Divers tâches quotidiennes (enregistrement des dépenses, traitement des factures) * Prépa Rapprochement bancaire Août 3. Gestion administrative des salariés * Distribution bulletins de paie d'août + titres resto Septembre 4. Divers: * Envoi des documents demandés par la Maif pour indemnisation (attente doc dépôt de plainte) * Suivi demande des appels à cotisation de la Mutuelle pour pouvoir faire le virement ================================================================================ ----------------------- Christian P. Momon (cpm_screen) ------------------------ === 1/ Actions passées ou en cours === * CA : divers * Gdt:adminsys : supervision SI * Gdt:adminsys : upgrades * Gdt:adminsys : reboot SI * Gdt:adminsys : revue Keepass avec Quentin * Gdt:adminsys : tentatives git-http-backend pour Redmine (#3552) * Gdt:chapril : supervision SI * Gdt:chapril : upgrades * Gdt:chapril : reboot SI * Gdt:chapril : normalisation projet Chatonic (#3845) * Gdt:chapril : normalisation projet Alexandrie (#3855) * Gdt:chapril : atelier drop.chapril.org avec Romain * Divers === 2/ Actions à venir === * CA : divers * Gdt:adminsys : supervision SI * Gdt:adminsys : tâches de sprint * Gdt:adminsys : réunion de sprint * Gdt:chapril : supervision SI * Gdt:chapril : atelier avec Romain * Gdt:chapril : réunion adminsys * Divers ================================================================================ --------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ---------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Point équipe/dossier * Open Bar : demande cada, synthèse d'éléments à transmettre à membres commission enquête souveraineté numérique en vue de l'audition de F.Parly * PJL éco circulaire : prise de contact, échange et lecture diverse, mise en page du pad de suivi * EUCD : publication version anglaise actu sur le recours de la Pologne, échange en vue d'un possible atelier de travail en octobre, relais stakeholder dialogue" organisée par Commission européenne, * LAV : divers * relais appel à commentaire de l'ICANN sur son plan stratégique 2021-2025 (et lecture) * Tâches récurrentes : veille et formation continue, courriel, gazou et pouet, suivi JO, revue hebdo et rapport activité, === 2/ Actions à venir === * Relecture et possible proposition pour sprint septembre * PJL éco circulaire : rdv avec P.Ouzoulias, prise contact rapporteure, Point tel avec HOP et Green.IT ? , divers * prep actu rentrée sur auditions Cedric O et commission souverainté numérique, agenda * Tri dans dossier (physique et numérique) * Suivi audition commission d'enquête * EUCD: draft "candidature" pour "stakeholder dialogue" organisée par Commission européenne (?) * Divers pour LAV. * Tâches récurrentes et divers selon l'actu ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ * Christian : le code source de bots accessible à tout le monde ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * Étienne : rangement ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================