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Revue de la semaine en cours
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Vendredi 01 mars 2024
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
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* Frédéric Couchet (madix)
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* Isabella Vanni (cioccolisa)
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|
* Elsa Pottier (eipoca)
|
|
* Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1)
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================================================================================
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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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|
|
* Relecture actu indice de durabilité
|
|
* Suivi éventuelles réactions procès Entr'ouvert vs Orange
|
|
* Point d'équipe/dossiers
|
|
* Lettres d'information : Rédaction de la lettre interne du 1er mars 2024
|
|
* Lettres d'information : Rédaction de la lettre publique du 1er mars 2024
|
|
* Libre à vous ! : Tâches techniques pour émission du 27 février 2024, écoute de
|
|
l'émission
|
|
* Libre à vous ! : Divers pour contreparties à gérer dans LAV suite à la campagne
|
|
de financement de la radio
|
|
* Libre à vous ! : Divers pour programme prévisionnel
|
|
* Libre à vous ! : divers pour problème cache Spip et flux RSS
|
|
* Libre à vous ! : Mise à jour de la page wiki procédure d'organisation pour
|
|
ajouter le camel case pour les hashtags
|
|
* Équipe : point hebdo avec cioccolisa
|
|
* AG : Finalisation du rapport d'activité
|
|
* AG : Relecture du bilan financier
|
|
* AG : Envoi des convocations
|
|
* AG : Ouverture du vote en ligne
|
|
* AG : Lecture courriels sur support-ag@
|
|
* AG : Mise à jour page wiki
|
|
* AG : Coup d'œil aux confs éclairs proposées
|
|
* AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 mars 2024
|
|
* Admin sys / sites web : Gestion problème message d'erreur Drupal et table
|
|
watchdog
|
|
* Admin sys / sites web : Tentative avec PoluX compréhension charge sur le SI
|
|
mercredi 28 février 2024
|
|
* Admin sys / sites web : Préparation et présence réunion admin sys de mercredi
|
|
28 février 2024 à 21h
|
|
* Admin sys / sites web : Tests pour charge sur le laptop
|
|
* Admin sys / sites web : Modification rapide de la page
|
|
https://www.april.org/fr/salon-jabber
|
|
* Réservation train et hôtel pour MiXiT
|
|
* Création page event pour Journée du Libre Éducatif 2024 (chronique des Costy)
|
|
* Avis sur porte-clés, magnet
|
|
* Modification courriel suite à désinscription liste de la lettre publique
|
|
* Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité
|
|
etc
|
|
* Tâches récurrentes
|
|
|
|
=== 2/ Actions à venir ===
|
|
|
|
* Lettres d'information : ddiffusion de la lettre interne du 1er mars 2024
|
|
* Lettres d'information : ddiffusion de la lettre publique du 1er mars 2024
|
|
* Libre à vous ! : tâches post actions émission du 20 février 2024
|
|
* Libre à vous ! : Présence soirée radio ouverte vendredi 1er mars à partir de
|
|
19h30
|
|
* Libre à vous ! Tâches techniques pour émission du 5 mars février 2024, écoute
|
|
émission
|
|
* Admin sys : Divers pour laptop
|
|
* AG : Suivi du vote en ligne, 1ère relance
|
|
* AG : Lecture courriels sur support-ag@
|
|
* AG : Rédaction du diaporama pour l'AG
|
|
* AG : Divers pour l'AG : conf de Mathilde Saliou etc
|
|
* AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 mars 2024
|
|
* AG : Divers pour changement de jour et contenu des relances mensuelles
|
|
* Autres tâches en fonction du temps disponible
|
|
* Absences possibles à fixer
|
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================================================================================
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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------
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|
|
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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|
|
|
* divers pour goodies en bois offerts par easter-eggs
|
|
* participation à point d'équipe/dossiers
|
|
* point avec madix
|
|
* préparation et animation LAV du 27/02
|
|
* début tâches post-lav
|
|
* divers pour événement organisé par ClissXXI
|
|
* divers IJ
|
|
* comm' sur jdln
|
|
* divers BDD musiques
|
|
* invitation pour sujet court LAV envoyé à un groupe rock :)
|
|
* suivi événements libre en fête, réaction à courriel
|
|
* divers pour orga soirée festive post-AG
|
|
* revue hebdo : annonces/rappels
|
|
* achat billets train pour Lyon (mixit)
|
|
* résa hôtel à lyon (mixit)
|
|
* suivi courriels sur support-ag@
|
|
* relectures diverses
|
|
|
|
=== 2/ Actions à venir ===
|
|
|
|
* suite tâches post-libre à vous du 27/02
|
|
* suite orga soirée festive post-AG
|
|
* divers pause-café AG
|
|
* suivi événements libre en fête, réactions si besoin
|
|
* divers BDD musiques
|
|
* proposition maj procédure prépa libre à vous
|
|
* participation à soirée-rencontre cause-commune de mars
|
|
* traitement courriels divers
|
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================================================================================
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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
|
|
|
|
* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" (Enregistrement des
|
|
cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
|
|
récurrentes)
|
|
* Suivi relances pers. morales
|
|
* Gestion pic d'activité suite à mailings liés à l'AG
|
|
* Archivage papier mandats SEPA au local
|
|
* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
|
|
* Archivage compta papier au local
|
|
* Suivi demande Urssaf
|
|
* Suivi administratif de l'équipe salariée : Divers gestion paies Février
|
|
(Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies, distribution
|
|
bulletins)
|
|
* Distribution titres resto mars
|
|
* Suivi IJ cpam
|
|
* Divers : Participation point d'équipe
|
|
* Revue mensuelle gDTC au local avec Benj et Vincent mardi 27
|
|
* Suivi commande autocollants (commande passée)
|
|
* Suivi Expolibre (expédition Angers)
|
|
* Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes
|
|
de modifs de données)
|
|
* Relectures
|
|
* Petites modifs dans plusieurs modèles de réponses
|
|
|
|
=== 2/ Actions à venir ===
|
|
|
|
* Propositions modifs modèles de courriels de relances
|
|
* Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable"
|
|
* Suivi relances pers. morales
|
|
* Modifs modèles de courriels de relances
|
|
* Rapprochement bancaire Février
|
|
* (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Février
|
|
* Virement loyers janvier et février
|
|
* Suivi demande Urssaf
|
|
* Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes
|
|
de modifs de données)
|
|
|
|
================================================================================
|
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|
---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ----------------------
|
|
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|
=== 1/ Actions passées ou en cours ===
|
|
|
|
* Transcriptions et leur publication
|
|
* Relectures de divers documents
|
|
* Publication du bilan du mois de février du groupe Transcriptions
|
|
* Relance des membres du groupe Transciptions pour les inciter à voter
|
|
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================================================================================
|
|
3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
|
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|
4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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|
5/ Points forts de la semaine
|
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|
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|
* Marie-Odile1 : Une naissance !
|
|
* madix : Des membres lisent le rapport d'activité et font en plus des
|
|
commentaires sympas (au moins une personne en tout cas :))
|
|
* cioccolisa : des magnifiques 2e petit-déjeuners et desserts grâce à eipoca
|
|
* madix : les gâteaux d'eipoca \o/
|
|
|
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================================================================================
|
|
6/ Points de vigilance de la semaine
|
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7/ Points forts de la réunion
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8/ Points de vigilance de la réunion
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|
|
* cioccolisa : petit comité
|
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|
Log IRC brut
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|
|
|
* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
|
|
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
|
|
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
|
|
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
|
|
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
|
|
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* madix : Relecture actu indice de durabilité
|
|
* madix : Suivi éventuelles réactions procès Entr'ouvert vs Orange
|
|
* madix : Point d'équipe/dossiers
|
|
* cioccolisa : divers pour goodies en bois offerts par easter-eggs
|
|
* madix : Lettres d'information : Rédaction de la lettre interne du 1er mars 2024
|
|
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
|
|
* madix : Lettres d'information : Rédaction de la lettre publique du 1er mars
|
|
2024
|
|
* cioccolisa : point avec madix
|
|
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" (Enregistrement des
|
|
cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
|
|
récurrentes)
|
|
* eipoca : Suivi relances pers. morales
|
|
* Marie-Odile1 : Transcriptions et leur publication
|
|
* madix : Libre à vous ! : Tâches techniques pour émission du 27 février 2024,
|
|
écoute de l'émission
|
|
* eipoca : Gestion pic d'activité suite à mailings liés à l'AG
|
|
* eipoca : Archivage papier mandats SEPA au local
|
|
* madix : Libre à vous ! : Divers pour contreparties à gérer dans LAV suite à la
|
|
campagne de financement de la radio
|
|
* cioccolisa : préparation et animation LAV du 27/02
|
|
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
|
|
* madix : Libre à vous ! : Divers pour programme prévisionnel
|
|
* Marie-Odile1 : Relectures de divers documents
|
|
* madix : Libre à vous ! : ivers pour problème cache Spip et flux RSS
|
|
* cioccolisa : début tâches post-lav
|
|
* eipoca : Archivage compta papier au local
|
|
* eipoca : Suivi demande Urssaf
|
|
* madix : !oops
|
|
* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : Libre à vous ! :
|
|
ivers pour problème cache Spip et flux RSS
|
|
* madix : Libre à vous ! : divers pour problème cache Spip et flux RSS
|
|
* cioccolisa : divers pour événement organisé par ClissXXI
|
|
* eipoca : Suivi administratif de l'équipe salariée : Divers gestion paies
|
|
Février (Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies,
|
|
distribution bulletins)
|
|
* madix : Libre à vous ! : Mise à jour de la page wiki procédure d'organisation
|
|
pour ajouter le camel case pour les hashtags
|
|
* eipoca : Distribution titres resto mars
|
|
* eipoca : Suivi IJ cpam
|
|
* madix : Équipe : point hebdo avec cioccolisa
|
|
* cioccolisa : divers IJ
|
|
* eipoca : Divers : Participation point d'équipe
|
|
* Marie-Odile1 : Publication du bilan du mois de février du groupe Transcriptions
|
|
* madix : AG : Finalisation du rapport d'activité
|
|
* eipoca : Revue mensuelle gDTC au local avec Benj et Vincent mardi 27
|
|
* madix : AG : Relecture du bilan financier
|
|
* eipoca : Suivi commande autocollants (commande passée)
|
|
* madix : AG : Envoi des convocations
|
|
* cioccolisa : comm sur jdln
|
|
* eipoca : Suivi Expolibre (expédition Angers)
|
|
* madix : AG : Ouverture du vote en ligne
|
|
* Marie-Odile1 : Relance des membres du groupe Transciptions pour les inciter à
|
|
voter
|
|
* cioccolisa : divers BDD musiques
|
|
* madix : AG : Lecture courriels sur support-ag@
|
|
* eipoca : Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses
|
|
demandes de modifs de données)
|
|
* madix : AG : Mise à jour page wiki
|
|
* Marie-Odile1 : % fini
|
|
* cioccolisa : invitation pour sujet court LAV envoyé à un groupe rock :)
|
|
* madix : AG : Coup d'œil aux confs éclairs proposées
|
|
* madix : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15
|
|
février 2024
|
|
* madix : !oops
|
|
* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : AG : Création pad
|
|
pour préparation de la réunion CA étendu du 15 février 2024
|
|
* madix : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 mars
|
|
2024
|
|
* cioccolisa : suivi événements libre en fête, réaction à courriel
|
|
* madix : Admin sys / sites web : Gestion problème message d'erreur Drupal et
|
|
table watchdog
|
|
* cioccolisa : divers pour orga soirée festive post-AG
|
|
* madix : Admin sys / sites web : Tentative avec PoluX compréhension charge sur
|
|
le SI mercredi 28 février 2024
|
|
* cioccolisa : revue hebdo : annonces/rappels
|
|
* madix : Admin sys / sites web : Préparation et présence réunion admin sys de
|
|
mercredi 28 février 2024 à 21h
|
|
* madix : Admin sys / sites web : Tests pour charge sur le laptop
|
|
* madix : Admin sys / sites web : Modification rapide de la page
|
|
https://www.april.org/fr/salon-jabber
|
|
* cioccolisa : achat billets train pour Lyon (mixit)
|
|
* madix : Réservation train et hôtel pour MiXiT
|
|
* madix : Création page event pour Journée du Libre Éducatif 2024 (chronique des
|
|
Costy)
|
|
* cioccolisa : résa hôtel à lyon (mixit)
|
|
* eipoca : Relectures
|
|
* madix : Avis sur porte-clés, magnet
|
|
* madix : Modification courriel suite à désinscription liste de la lettre
|
|
publique
|
|
* madix : Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et
|
|
inclusivité etc
|
|
* cioccolisa : suivi courriels sur support-ag@
|
|
* madix : Tâches récurrentes
|
|
* cioccolisa : relectures diverses
|
|
* cioccolisa : %fini
|
|
* madix : %fini
|
|
* eipoca : Petites modifs dans plusieurs modèles de réponses
|
|
* eipoca : % fini
|
|
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
|
|
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
|
|
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:52
|
|
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 2/
|
|
Actions à venir
|
|
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* cioccolisa : suite tâches post-libre à vous du 27/02
|
|
* eipoca : Propositions modifs modèles de courriels de relances
|
|
* eipoca : Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi
|
|
comptable"
|
|
* madix : Lettres d'information : ddiffusion de la lettre interne du 1er mars
|
|
2024
|
|
* cioccolisa : suite orga soirée festive post-AG
|
|
* madix : Lettres d'information : ddiffusion de la lettre publique du 1er mars
|
|
2024
|
|
* eipoca : Suivi relances pers. morales
|
|
* cioccolisa : divers pause-café AG
|
|
* eipoca : Modifs modèles de courriels de relances
|
|
* eipoca : Rapprochement bancaire Février
|
|
* madix : Libre à vous ! : tâches post actions émission du 20 février 2024
|
|
* cioccolisa : suivi événements libre en fête, réactions si besoin
|
|
* eipoca : (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Février
|
|
* madix : Libre à vous ! : Présence soirée radio ouverte vendredi 1er mars à
|
|
partir de 19h30
|
|
* eipoca : Virement loyers janvier et février
|
|
* eipoca : Suivi demande Urssaf
|
|
* cioccolisa : divers BDD musiques
|
|
* madix : Libre à vous ! Tâches techniques pour émission du 5 mars février 2024,
|
|
écoute émission
|
|
* madix : Admin sys : Divers pour laptop
|
|
* eipoca : Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses
|
|
demandes de modifs de données)
|
|
* cioccolisa : proposition maj procédure prépa libre à vous
|
|
* madix : AG : Suivi du vote en ligne, 1ère relance
|
|
* madix : AG : Lecture courriels sur support-ag@
|
|
* madix : AG : Rédaction du diaporama pour l'AG
|
|
* cioccolisa : participation à soirée-rencontre cause-commune ce soir
|
|
* madix : AG : Divers pour l'AG : conf de Mathilde Saliou etc
|
|
* madix : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 février 2024
|
|
* madix : !oops
|
|
* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : AG : Finaliser ordre
|
|
du jour de la réunion CA étendu du 15 février 2024
|
|
* cioccolisa : traitement courriels divers
|
|
* madix : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 mars 2024
|
|
* madix : AG : Divers pour changement de jour et contenu des relances mensuelles
|
|
* eipoca : % fini
|
|
* cioccolisa : %fini
|
|
* madix : Autres tâches en fonction du temps disponible
|
|
* madix : Absences possibles à fixer
|
|
* madix : %fini
|
|
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
|
|
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
|
|
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:32
|
|
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 3/
|
|
Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
|
|
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
|
|
cette semaine
|
|
* Hebdobot : % 1 minute max
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* cioccolisa : %ras
|
|
* madix : %ras
|
|
* cioccolisa : %manquants
|
|
* cioccolisa : !oups
|
|
* Hebdobot : cioccolisa, vous n'avez pas d'entrée en cours.
|
|
* cioccolisa : !manquants
|
|
* Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet
|
|
courant : madix, cioccolisa, eipoca, Marie-Odile1
|
|
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
|
|
existants à traiter
|
|
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
|
|
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
|
|
cette semaine : 1:01
|
|
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 4/
|
|
Points de blocage existants / points en retard à traiter
|
|
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
|
|
à traiter
|
|
* Hebdobot : % 1 minute max
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* madix : %ras
|
|
* cioccolisa : %ras
|
|
* eipoca : %ras
|
|
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
|
|
la semaine
|
|
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
|
|
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
|
|
traiter : 0:31
|
|
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 5/
|
|
Points forts de la semaine
|
|
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
|
|
* Hebdobot : % 1 minute max
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* Marie-Odile1 : Une naissance !
|
|
* Marie-Odile1 : % fini
|
|
* madix : Des membres lisent le rapport d'activité et font en plus des
|
|
commentaires sympas (au moins une personne en tout cas :))
|
|
* cioccolisa : des magnifiques 2e petit-déjeuners et desserts grâce à eipoca
|
|
* eipoca : %:)
|
|
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
|
|
* madix : les gâteaux d'eipoca \o/
|
|
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
|
|
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:10
|
|
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 6/
|
|
Points de vigilance de la semaine
|
|
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
|
|
* Hebdobot : % 1 minute max
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* eipoca : %:)
|
|
* madix : %ras
|
|
* Marie-Odile1 : % fini
|
|
* cioccolisa : %ras
|
|
* eipoca : %ras
|
|
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
|
|
la réunion
|
|
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
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* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:41
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* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 7/
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Points forts de la réunion
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* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
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* Hebdobot : % 1 minute max
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* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
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* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
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* madix : %ras
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* cioccolisa : %ras
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* eipoca : %ras
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* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
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* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
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* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:22
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* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 8/
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Points de vigilance de la réunion
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* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
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* Hebdobot : % 1 minute max
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* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
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* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
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* madix : %ras
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* cioccolisa : petit comité
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* cioccolisa : %fini
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* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
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* cioccolisa : !fin
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* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:41
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Statistiques
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C'était la 669e revue hebdomadaire de l'April, la 9e de l'année 2024.
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Horaire de début de la revue : 12h00
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Horaire de fin de la revue : 12h12
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Durée de la revue : 13 minutes
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Nombre de personnes participantes : 4
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La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes.
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Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2,
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moy.=6,3, max.=16), fréquence 79/669 (12 %)
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Statistiques sur la durée de la revue (13 min) : position 13 (min.=6 min,
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moy.=15,3 min, max.=68 min), fréquence 38/343 (11 %)
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