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Tâche récurrente #135 » 20240301-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Isabella Vanni, 01/03/2024 13:58

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 01 mars 2024
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* Frédéric Couchet (madix)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Elsa Pottier (eipoca)
* Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1)

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Relecture actu indice de durabilité
* Suivi éventuelles réactions procès Entr'ouvert vs Orange
* Point d'équipe/dossiers
* Lettres d'information : Rédaction de la lettre interne du 1er mars 2024
* Lettres d'information : Rédaction de la lettre publique du 1er mars 2024
* Libre à vous ! : Tâches techniques pour émission du 27 février 2024, écoute de
l'émission
* Libre à vous ! : Divers pour contreparties à gérer dans LAV suite à la campagne
de financement de la radio
* Libre à vous ! : Divers pour programme prévisionnel
* Libre à vous ! : divers pour problème cache Spip et flux RSS
* Libre à vous ! : Mise à jour de la page wiki procédure d'organisation pour
ajouter le camel case pour les hashtags
* Équipe : point hebdo avec cioccolisa
* AG : Finalisation du rapport d'activité
* AG : Relecture du bilan financier
* AG : Envoi des convocations
* AG : Ouverture du vote en ligne
* AG : Lecture courriels sur support-ag@
* AG : Mise à jour page wiki
* AG : Coup d'œil aux confs éclairs proposées
* AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 mars 2024
* Admin sys / sites web : Gestion problème message d'erreur Drupal et table
watchdog
* Admin sys / sites web : Tentative avec PoluX compréhension charge sur le SI
mercredi 28 février 2024
* Admin sys / sites web : Préparation et présence réunion admin sys de mercredi
28 février 2024 à 21h
* Admin sys / sites web : Tests pour charge sur le laptop
* Admin sys / sites web : Modification rapide de la page
https://www.april.org/fr/salon-jabber
* Réservation train et hôtel pour MiXiT
* Création page event pour Journée du Libre Éducatif 2024 (chronique des Costy)
* Avis sur porte-clés, magnet
* Modification courriel suite à désinscription liste de la lettre publique
* Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité
etc
* Tâches récurrentes

=== 2/ Actions à venir ===

* Lettres d'information : ddiffusion de la lettre interne du 1er mars 2024
* Lettres d'information : ddiffusion de la lettre publique du 1er mars 2024
* Libre à vous ! : tâches post actions émission du 20 février 2024
* Libre à vous ! : Présence soirée radio ouverte vendredi 1er mars à partir de
19h30
* Libre à vous ! Tâches techniques pour émission du 5 mars février 2024, écoute
émission
* Admin sys : Divers pour laptop
* AG : Suivi du vote en ligne, 1ère relance
* AG : Lecture courriels sur support-ag@
* AG : Rédaction du diaporama pour l'AG
* AG : Divers pour l'AG : conf de Mathilde Saliou etc
* AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 mars 2024
* AG : Divers pour changement de jour et contenu des relances mensuelles
* Autres tâches en fonction du temps disponible
* Absences possibles à fixer

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* divers pour goodies en bois offerts par easter-eggs
* participation à point d'équipe/dossiers
* point avec madix
* préparation et animation LAV du 27/02
* début tâches post-lav
* divers pour événement organisé par ClissXXI
* divers IJ
* comm' sur jdln
* divers BDD musiques
* invitation pour sujet court LAV envoyé à un groupe rock :)
* suivi événements libre en fête, réaction à courriel
* divers pour orga soirée festive post-AG
* revue hebdo : annonces/rappels
* achat billets train pour Lyon (mixit)
* résa hôtel à lyon (mixit)
* suivi courriels sur support-ag@
* relectures diverses

=== 2/ Actions à venir ===

* suite tâches post-libre à vous du 27/02
* suite orga soirée festive post-AG
* divers pause-café AG
* suivi événements libre en fête, réactions si besoin
* divers BDD musiques
* proposition maj procédure prépa libre à vous
* participation à soirée-rencontre cause-commune de mars
* traitement courriels divers

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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" (Enregistrement des
cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
récurrentes)
* Suivi relances pers. morales
* Gestion pic d'activité suite à mailings liés à l'AG
* Archivage papier mandats SEPA au local
* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
* Archivage compta papier au local
* Suivi demande Urssaf
* Suivi administratif de l'équipe salariée : Divers gestion paies Février
(Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies, distribution
bulletins)
* Distribution titres resto mars
* Suivi IJ cpam
* Divers : Participation point d'équipe
* Revue mensuelle gDTC au local avec Benj et Vincent mardi 27
* Suivi commande autocollants (commande passée)
* Suivi Expolibre (expédition Angers)
* Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes
de modifs de données)
* Relectures
* Petites modifs dans plusieurs modèles de réponses

=== 2/ Actions à venir ===

* Propositions modifs modèles de courriels de relances
* Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable"
* Suivi relances pers. morales
* Modifs modèles de courriels de relances
* Rapprochement bancaire Février
* (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Février
* Virement loyers janvier et février
* Suivi demande Urssaf
* Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes
de modifs de données)

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---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ----------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Transcriptions et leur publication
* Relectures de divers documents
* Publication du bilan du mois de février du groupe Transcriptions
* Relance des membres du groupe Transciptions pour les inciter à voter

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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5/ Points forts de la semaine
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* Marie-Odile1 : Une naissance !
* madix : Des membres lisent le rapport d'activité et font en plus des
commentaires sympas (au moins une personne en tout cas :))
* cioccolisa : des magnifiques 2e petit-déjeuners et desserts grâce à eipoca
* madix : les gâteaux d'eipoca \o/

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6/ Points de vigilance de la semaine
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7/ Points forts de la réunion
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8/ Points de vigilance de la réunion
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* cioccolisa : petit comité

Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : Relecture actu indice de durabilité
* madix : Suivi éventuelles réactions procès Entr'ouvert vs Orange
* madix : Point d'équipe/dossiers
* cioccolisa : divers pour goodies en bois offerts par easter-eggs
* madix : Lettres d'information : Rédaction de la lettre interne du 1er mars 2024
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
* madix : Lettres d'information : Rédaction de la lettre publique du 1er mars
2024
* cioccolisa : point avec madix
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" (Enregistrement des
cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
récurrentes)
* eipoca : Suivi relances pers. morales
* Marie-Odile1 : Transcriptions et leur publication
* madix : Libre à vous ! : Tâches techniques pour émission du 27 février 2024,
écoute de l'émission
* eipoca : Gestion pic d'activité suite à mailings liés à l'AG
* eipoca : Archivage papier mandats SEPA au local
* madix : Libre à vous ! : Divers pour contreparties à gérer dans LAV suite à la
campagne de financement de la radio
* cioccolisa : préparation et animation LAV du 27/02
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
* madix : Libre à vous ! : Divers pour programme prévisionnel
* Marie-Odile1 : Relectures de divers documents
* madix : Libre à vous ! : ivers pour problème cache Spip et flux RSS
* cioccolisa : début tâches post-lav
* eipoca : Archivage compta papier au local
* eipoca : Suivi demande Urssaf
* madix : !oops
* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : Libre à vous ! :
ivers pour problème cache Spip et flux RSS
* madix : Libre à vous ! : divers pour problème cache Spip et flux RSS
* cioccolisa : divers pour événement organisé par ClissXXI
* eipoca : Suivi administratif de l'équipe salariée : Divers gestion paies
Février (Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies,
distribution bulletins)
* madix : Libre à vous ! : Mise à jour de la page wiki procédure d'organisation
pour ajouter le camel case pour les hashtags
* eipoca : Distribution titres resto mars
* eipoca : Suivi IJ cpam
* madix : Équipe : point hebdo avec cioccolisa
* cioccolisa : divers IJ
* eipoca : Divers : Participation point d'équipe
* Marie-Odile1 : Publication du bilan du mois de février du groupe Transcriptions
* madix : AG : Finalisation du rapport d'activité
* eipoca : Revue mensuelle gDTC au local avec Benj et Vincent mardi 27
* madix : AG : Relecture du bilan financier
* eipoca : Suivi commande autocollants (commande passée)
* madix : AG : Envoi des convocations
* cioccolisa : comm sur jdln
* eipoca : Suivi Expolibre (expédition Angers)
* madix : AG : Ouverture du vote en ligne
* Marie-Odile1 : Relance des membres du groupe Transciptions pour les inciter à
voter
* cioccolisa : divers BDD musiques
* madix : AG : Lecture courriels sur support-ag@
* eipoca : Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses
demandes de modifs de données)
* madix : AG : Mise à jour page wiki
* Marie-Odile1 : % fini
* cioccolisa : invitation pour sujet court LAV envoyé à un groupe rock :)
* madix : AG : Coup d'œil aux confs éclairs proposées
* madix : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15
février 2024
* madix : !oops
* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : AG : Création pad
pour préparation de la réunion CA étendu du 15 février 2024
* madix : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 mars
2024
* cioccolisa : suivi événements libre en fête, réaction à courriel
* madix : Admin sys / sites web : Gestion problème message d'erreur Drupal et
table watchdog
* cioccolisa : divers pour orga soirée festive post-AG
* madix : Admin sys / sites web : Tentative avec PoluX compréhension charge sur
le SI mercredi 28 février 2024
* cioccolisa : revue hebdo : annonces/rappels
* madix : Admin sys / sites web : Préparation et présence réunion admin sys de
mercredi 28 février 2024 à 21h
* madix : Admin sys / sites web : Tests pour charge sur le laptop
* madix : Admin sys / sites web : Modification rapide de la page
https://www.april.org/fr/salon-jabber
* cioccolisa : achat billets train pour Lyon (mixit)
* madix : Réservation train et hôtel pour MiXiT
* madix : Création page event pour Journée du Libre Éducatif 2024 (chronique des
Costy)
* cioccolisa : résa hôtel à lyon (mixit)
* eipoca : Relectures
* madix : Avis sur porte-clés, magnet
* madix : Modification courriel suite à désinscription liste de la lettre
publique
* madix : Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et
inclusivité etc
* cioccolisa : suivi courriels sur support-ag@
* madix : Tâches récurrentes
* cioccolisa : relectures diverses
* cioccolisa : %fini
* madix : %fini
* eipoca : Petites modifs dans plusieurs modèles de réponses
* eipoca : % fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:52
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 2/
Actions à venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : suite tâches post-libre à vous du 27/02
* eipoca : Propositions modifs modèles de courriels de relances
* eipoca : Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi
comptable"
* madix : Lettres d'information : ddiffusion de la lettre interne du 1er mars
2024
* cioccolisa : suite orga soirée festive post-AG
* madix : Lettres d'information : ddiffusion de la lettre publique du 1er mars
2024
* eipoca : Suivi relances pers. morales
* cioccolisa : divers pause-café AG
* eipoca : Modifs modèles de courriels de relances
* eipoca : Rapprochement bancaire Février
* madix : Libre à vous ! : tâches post actions émission du 20 février 2024
* cioccolisa : suivi événements libre en fête, réactions si besoin
* eipoca : (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Février
* madix : Libre à vous ! : Présence soirée radio ouverte vendredi 1er mars à
partir de 19h30
* eipoca : Virement loyers janvier et février
* eipoca : Suivi demande Urssaf
* cioccolisa : divers BDD musiques
* madix : Libre à vous ! Tâches techniques pour émission du 5 mars février 2024,
écoute émission
* madix : Admin sys : Divers pour laptop
* eipoca : Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses
demandes de modifs de données)
* cioccolisa : proposition maj procédure prépa libre à vous
* madix : AG : Suivi du vote en ligne, 1ère relance
* madix : AG : Lecture courriels sur support-ag@
* madix : AG : Rédaction du diaporama pour l'AG
* cioccolisa : participation à soirée-rencontre cause-commune ce soir
* madix : AG : Divers pour l'AG : conf de Mathilde Saliou etc
* madix : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 février 2024
* madix : !oops
* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : AG : Finaliser ordre
du jour de la réunion CA étendu du 15 février 2024
* cioccolisa : traitement courriels divers
* madix : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 mars 2024
* madix : AG : Divers pour changement de jour et contenu des relances mensuelles
* eipoca : % fini
* cioccolisa : %fini
* madix : Autres tâches en fonction du temps disponible
* madix : Absences possibles à fixer
* madix : %fini
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:32
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 3/
Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : %ras
* madix : %ras
* cioccolisa : %manquants
* cioccolisa : !oups
* Hebdobot : cioccolisa, vous n'avez pas d'entrée en cours.
* cioccolisa : !manquants
* Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet
courant : madix, cioccolisa, eipoca, Marie-Odile1
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
existants à traiter
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine : 1:01
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 4/
Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* eipoca : %ras
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la semaine
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
traiter : 0:31
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 5/
Points forts de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Marie-Odile1 : Une naissance !
* Marie-Odile1 : % fini
* madix : Des membres lisent le rapport d'activité et font en plus des
commentaires sympas (au moins une personne en tout cas :))
* cioccolisa : des magnifiques 2e petit-déjeuners et desserts grâce à eipoca
* eipoca : %:)
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
* madix : les gâteaux d'eipoca \o/
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:10
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 6/
Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* eipoca : %:)
* madix : %ras
* Marie-Odile1 : % fini
* cioccolisa : %ras
* eipoca : %ras
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la réunion
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:41
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 7/
Points forts de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* eipoca : %ras
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:22
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 8/
Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : petit comité
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
* cioccolisa : !fin
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:41

Statistiques

C'était la 669e revue hebdomadaire de l'April, la 9e de l'année 2024.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h12
Durée de la revue : 13 minutes
Nombre de personnes participantes : 4
La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2,
moy.=6,3, max.=16), fréquence 79/669 (12 %)
Statistiques sur la durée de la revue (13 min) : position 13 (min.=6 min,
moy.=15,3 min, max.=68 min), fréquence 38/343 (11 %)
(700-700/736)