Animation

================================================================================

                          Revue de la semaine en cours                          

                             Vendredi 01 mars 2024                              

================================================================================

================================================================================

--------------------------- Personnes participantes ----------------------------

* Frédéric Couchet (madix)

* Isabella Vanni (cioccolisa)

* Elsa Pottier (eipoca)

* Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1)

================================================================================

--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Relecture actu indice de durabilité

* Suivi éventuelles réactions procès Entr'ouvert vs Orange

* Point d'équipe/dossiers

* Lettres d'information : Rédaction de la lettre interne du 1er mars 2024

* Lettres d'information : Rédaction de la lettre publique du 1er mars 2024

* Libre à vous ! : Tâches techniques pour émission du 27 février 2024, écoute de

l'émission

* Libre à vous ! : Divers pour contreparties à gérer dans LAV suite à la campagne

de financement de la radio

* Libre à vous ! : Divers pour programme prévisionnel

* Libre à vous ! : divers pour problème cache Spip et flux RSS

* Libre à vous ! : Mise à jour de la page wiki procédure d'organisation pour

ajouter le camel case pour les hashtags

* Équipe : point hebdo avec cioccolisa

* AG : Finalisation du rapport d'activité

* AG : Relecture du bilan financier

* AG : Envoi des convocations

* AG : Ouverture du vote en ligne

* AG : Lecture courriels sur support-ag@

* AG : Mise à jour page wiki

* AG : Coup d'œil aux confs éclairs proposées

* AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 mars 2024

* Admin sys / sites web : Gestion problème message d'erreur Drupal et table

watchdog

* Admin sys / sites web : Tentative avec PoluX compréhension charge sur le SI

mercredi 28 février 2024

* Admin sys / sites web : Préparation et présence réunion admin sys de mercredi

28 février 2024 à 21h

* Admin sys / sites web : Tests pour charge sur le laptop

* Admin sys / sites web : Modification rapide de la page

https://www.april.org/fr/salon-jabber

* Réservation train et hôtel pour MiXiT

* Création page event pour Journée du Libre Éducatif 2024 (chronique des Costy)

* Avis sur porte-clés, magnet

* Modification courriel suite à désinscription liste de la lettre publique

* Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité

etc

* Tâches récurrentes

===  2/ Actions à venir  ===

* Lettres d'information : ddiffusion de la lettre interne du 1er mars 2024

* Lettres d'information : ddiffusion de la lettre publique du 1er mars 2024

* Libre à vous ! : tâches post actions émission du 20 février 2024

* Libre à vous ! : Présence soirée radio ouverte vendredi 1er mars à partir de

19h30

* Libre à vous ! Tâches techniques pour émission du 5 mars février 2024, écoute

émission

* Admin sys : Divers pour laptop

* AG : Suivi du vote en ligne, 1ère relance

* AG : Lecture courriels sur support-ag@

* AG : Rédaction du diaporama pour l'AG

* AG : Divers pour l'AG : conf de Mathilde Saliou etc

* AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 mars 2024

* AG : Divers pour changement de jour et contenu des relances mensuelles

* Autres tâches en fonction du temps disponible

* Absences possibles à fixer

================================================================================

------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* divers pour goodies en bois offerts par easter-eggs

* participation à point d'équipe/dossiers

* point avec madix

* préparation et animation LAV du 27/02

* début tâches post-lav

* divers pour événement organisé par ClissXXI

* divers IJ

* comm' sur jdln

* divers BDD musiques

* invitation pour sujet court LAV envoyé à un groupe rock :)

* suivi événements libre en fête, réaction à courriel

* divers pour orga soirée festive post-AG

* revue hebdo : annonces/rappels

* achat billets train pour Lyon (mixit)

* résa hôtel à lyon (mixit)

* suivi courriels sur support-ag@

* relectures diverses

===  2/ Actions à venir  ===

* suite tâches post-libre à vous du 27/02

* suite orga soirée festive post-AG

* divers pause-café AG

* suivi événements libre en fête, réactions si besoin

* divers BDD musiques

* proposition maj procédure prépa libre à vous

* participation à soirée-rencontre cause-commune de mars

* traitement courriels divers

================================================================================

---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" (Enregistrement des

cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB

récurrentes)

* Suivi relances pers. morales

* Gestion pic d'activité suite à mailings liés à l'AG

* Archivage papier mandats SEPA au local

* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"

* Archivage compta papier au local

* Suivi demande Urssaf

* Suivi administratif de l'équipe salariée : Divers gestion paies Février

(Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies, distribution

bulletins)

* Distribution titres resto mars

* Suivi IJ cpam

* Divers : Participation point d'équipe

* Revue mensuelle gDTC au local avec Benj et Vincent mardi 27

* Suivi commande autocollants (commande passée)

* Suivi Expolibre (expédition Angers)

* Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes

de modifs de données)

* Relectures

* Petites modifs dans plusieurs modèles de réponses

===  2/ Actions à venir  ===

* Propositions modifs modèles de courriels de relances

* Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable"

* Suivi relances pers. morales

* Modifs modèles de courriels de relances

* Rapprochement bancaire Février

* (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Février

* Virement loyers janvier et février

* Suivi demande Urssaf

* Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes

de modifs de données)

================================================================================

---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ----------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Transcriptions et leur publication

* Relectures de divers documents

* Publication du bilan du mois de février du groupe Transcriptions

* Relance des membres du groupe Transciptions pour les inciter à voter

================================================================================

         3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine         

================================================================================

================================================================================

          4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter           

================================================================================

================================================================================

                         5/ Points forts de la semaine                          

================================================================================

* Marie-Odile1 : Une naissance !

* madix : Des membres lisent le rapport d'activité et font en plus des

commentaires sympas (au moins une personne en tout cas :))

* cioccolisa : des magnifiques 2e petit-déjeuners et desserts grâce à eipoca

* madix : les gâteaux d'eipoca \o/

================================================================================

                      6/ Points de vigilance de la semaine                      

================================================================================

================================================================================

                         7/ Points forts de la réunion                          

================================================================================

================================================================================

                      8/ Points de vigilance de la réunion                      

================================================================================

* cioccolisa : petit comité

                                  Log IRC brut                                  

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire

* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un

commentaire et non prise en compte dans la synthèse

* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant

* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours

* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : Relecture actu indice de durabilité

* madix : Suivi éventuelles réactions procès Entr'ouvert vs Orange

* madix : Point d'équipe/dossiers

* cioccolisa : divers pour goodies en bois offerts par easter-eggs

* madix : Lettres d'information : Rédaction de la lettre interne du 1er mars 2024

* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers

* madix : Lettres d'information : Rédaction de la lettre publique du 1er mars

2024

* cioccolisa : point avec madix

* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" (Enregistrement des

cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB

récurrentes)

* eipoca : Suivi relances pers. morales

* Marie-Odile1 : Transcriptions et leur publication

* madix : Libre à vous ! : Tâches techniques pour émission du 27 février 2024,

écoute de l'émission

* eipoca : Gestion pic d'activité suite à mailings liés à l'AG

* eipoca : Archivage papier mandats SEPA au local

* madix : Libre à vous ! : Divers pour contreparties à gérer dans LAV suite à la

campagne de financement de la radio

* cioccolisa : préparation et animation LAV du 27/02

* eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"

* madix : Libre à vous ! : Divers pour programme prévisionnel

* Marie-Odile1 : Relectures de divers documents

* madix : Libre à vous ! : ivers pour problème cache Spip et flux RSS

* cioccolisa : début tâches post-lav

* eipoca : Archivage compta papier au local

* eipoca : Suivi demande Urssaf

* madix : !oops

* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : Libre à vous ! :

ivers pour problème cache Spip et flux RSS

* madix : Libre à vous ! : divers pour problème cache Spip et flux RSS

* cioccolisa : divers pour événement organisé par ClissXXI

* eipoca : Suivi administratif de l'équipe salariée : Divers gestion paies

Février (Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies,

distribution bulletins)

* madix : Libre à vous ! : Mise à jour de la page wiki procédure d'organisation

pour ajouter le camel case pour les hashtags

* eipoca : Distribution titres resto mars

* eipoca : Suivi IJ cpam

* madix : Équipe : point hebdo avec cioccolisa

* cioccolisa : divers IJ

* eipoca : Divers : Participation point d'équipe

* Marie-Odile1 : Publication du bilan du mois de février du groupe Transcriptions

* madix : AG : Finalisation du rapport d'activité

* eipoca : Revue mensuelle gDTC au local avec Benj et Vincent mardi 27

* madix : AG : Relecture du bilan financier

* eipoca : Suivi commande autocollants (commande passée)

* madix : AG : Envoi des convocations

* cioccolisa : comm sur jdln

* eipoca : Suivi Expolibre (expédition Angers)

* madix : AG : Ouverture du vote en ligne

* Marie-Odile1 : Relance des membres du groupe Transciptions pour les inciter à

voter

* cioccolisa : divers BDD musiques

* madix : AG : Lecture courriels sur support-ag@

* eipoca : Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses

demandes de modifs de données)

* madix : AG : Mise à jour page wiki

* Marie-Odile1 : % fini

* cioccolisa : invitation pour sujet court LAV envoyé à un groupe rock :)

* madix : AG : Coup d'œil aux confs éclairs proposées

* madix : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15

février 2024

* madix : !oops

* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : AG : Création pad

pour préparation de la réunion CA étendu du 15 février 2024

* madix : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 mars

2024

* cioccolisa : suivi événements libre en fête, réaction à courriel

* madix : Admin sys / sites web : Gestion problème message d'erreur Drupal et

table watchdog

* cioccolisa : divers pour orga soirée festive post-AG

* madix : Admin sys / sites web : Tentative avec PoluX compréhension charge sur

le SI mercredi 28 février 2024

* cioccolisa : revue hebdo : annonces/rappels

* madix : Admin sys / sites web : Préparation et présence réunion admin sys de

mercredi 28 février 2024 à 21h

* madix : Admin sys / sites web : Tests pour charge sur le laptop

* madix : Admin sys / sites web : Modification rapide de la page

https://www.april.org/fr/salon-jabber

* cioccolisa : achat billets train pour Lyon (mixit)

* madix : Réservation train et hôtel pour MiXiT

* madix : Création page event pour Journée du Libre Éducatif 2024 (chronique des

Costy)

* cioccolisa : résa hôtel à lyon (mixit)

* eipoca : Relectures

* madix : Avis sur porte-clés, magnet

* madix : Modification courriel suite à désinscription liste de la lettre

publique

* madix : Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et

inclusivité etc

* cioccolisa : suivi courriels sur support-ag@

* madix : Tâches récurrentes

* cioccolisa : relectures diverses

* cioccolisa : %fini

* madix : %fini

* eipoca : Petites modifs dans plusieurs modèles de réponses

* eipoca : % fini

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir

* cioccolisa : # 2/ Actions à venir

* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:52

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 2/

Actions à venir

* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* cioccolisa : suite tâches post-libre à vous du 27/02

* eipoca : Propositions modifs modèles de courriels de relances

* eipoca : Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi

comptable"

* madix : Lettres d'information : ddiffusion de la lettre interne du 1er mars

2024

* cioccolisa : suite orga soirée festive post-AG

* madix : Lettres d'information : ddiffusion de la lettre publique du 1er mars

2024

* eipoca : Suivi relances pers. morales

* cioccolisa : divers pause-café AG

* eipoca : Modifs modèles de courriels de relances

* eipoca : Rapprochement bancaire Février

* madix : Libre à vous ! : tâches post actions émission du 20 février 2024

* cioccolisa : suivi événements libre en fête, réactions si besoin

* eipoca : (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Février

* madix : Libre à vous ! : Présence soirée radio ouverte vendredi 1er mars à

partir de 19h30

* eipoca : Virement loyers janvier et février

* eipoca : Suivi demande Urssaf

* cioccolisa : divers BDD musiques

* madix : Libre à vous ! Tâches techniques pour émission du 5 mars février 2024,

écoute émission

* madix : Admin sys : Divers pour laptop

* eipoca : Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses

demandes de modifs de données)

* cioccolisa : proposition maj procédure prépa libre à vous

* madix : AG : Suivi du vote en ligne, 1ère relance

* madix : AG : Lecture courriels sur support-ag@

* madix : AG : Rédaction du diaporama pour l'AG

* cioccolisa : participation à soirée-rencontre cause-commune ce soir

* madix : AG : Divers pour l'AG : conf de Mathilde Saliou etc

* madix : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 février 2024

* madix : !oops

* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : AG : Finaliser ordre

du jour de la réunion CA étendu du 15 février 2024

* cioccolisa : traitement courriels divers

* madix : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 mars 2024

* madix : AG : Divers pour changement de jour et contenu des relances mensuelles

* eipoca : % fini

* cioccolisa : %fini

* madix : Autres tâches en fonction du temps disponible

* madix : Absences possibles à fixer

* madix : %fini

* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine

* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:32

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 3/

Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés

cette semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* cioccolisa : %ras

* madix : %ras

* cioccolisa : %manquants

* cioccolisa : !oups

* Hebdobot : cioccolisa, vous n'avez pas d'entrée en cours.

* cioccolisa : !manquants

* Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet

courant : madix, cioccolisa, eipoca, Marie-Odile1

* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

existants à traiter

* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter

* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés

cette semaine : 1:01

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 4/

Points de blocage existants / points en retard à traiter

* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard

à traiter

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : %ras

* cioccolisa : %ras

* eipoca : %ras

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de

la semaine

* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à

traiter : 0:31

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 5/

Points forts de la semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Marie-Odile1 : Une naissance !

* Marie-Odile1 : % fini

* madix : Des membres lisent le rapport d'activité et font en plus des

commentaires sympas (au moins une personne en tout cas :))

* cioccolisa : des magnifiques 2e petit-déjeuners et desserts grâce à eipoca

* eipoca : %:)

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine

* madix : les gâteaux d'eipoca \o/

* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:10

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 6/

Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* eipoca : %:)

* madix : %ras

* Marie-Odile1 : % fini

* cioccolisa : %ras

* eipoca : %ras

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de

la réunion

* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:41

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 7/

Points forts de la réunion

* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : %ras

* cioccolisa : %ras

* eipoca : %ras

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion

* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:22

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 8/

Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : %ras

* cioccolisa : petit comité

* cioccolisa : %fini

* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous

* cioccolisa : !fin

* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:41

                                  Statistiques                                  

C'était la 669e revue hebdomadaire de l'April, la 9e de l'année 2024.

Horaire de début de la revue : 12h00

Horaire de fin de la revue   : 12h12

Durée de la revue : 13 minutes

Nombre de personnes participantes : 4

La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes.

Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2,

moy.=6,3, max.=16), fréquence 79/669 (12 %)

Statistiques sur la durée de la revue (13 min) : position 13 (min.=6 min,

moy.=15,3 min, max.=68 min), fréquence 38/343 (11 %)