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Revue de la semaine en cours
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Vendredi 16 juin 2023
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
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* Isabella Vanni (cioccolisa)
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* Elsa Pottier (eipoca)
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* trivoire (trivoire)
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* Emmanuel Charpentier (echarp)
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* Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1)
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* Magali Garnero (Bookynette)
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Frédéric Couchet (madix) a envoyé ses points par courriel.
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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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* divers caisse : enregistrement paiement, fonds de caisse avant PSES
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* divers base de données musiques LAV
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* nouvel rdv tél avec sécu pour erreur IJ
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* rédaction et publication lettre d'info interne
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* divers pour orga possible april camp fin août
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* divers amphi pour prochaine AG
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* suivi tâches en lien avec événements et projets divers et accompagnement
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trivoire
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* divers pour possible collaboration avec le RFFLabs
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* divers site libre à lire
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* régie LAV, accueil et séance de formation pour deux nouvelles personnes pour la
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régie
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* jeu du gnou : impression nouveau plateau, maj wiki avec descriptif des cases
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* suivi courriels sur secretaire@
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* suivi divers en lien avec la gestion des membres
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* divers pour événements à venir à cachan, toulouse
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* point d'équipe
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* point stage avec Bookynette et trivoire
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=== 2/ Actions à venir ===
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* montage cartes jeu du gnou
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* présence à PSES : stand + atelier
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* divers LAV
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* orga et animation réu sensi
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* point d'équipe
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* finalisation doc pour résumé rdv éduc
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* divers événements
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* transmission photos LAV à équipe photos
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* suivis divers, relances
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* lecture propositions modèles de messages pour membres
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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions"
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* Suivi relances pers. morales
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* Suivi Monetico/gDTC, vérif' des messages système
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|
* Changements modèles de relance lundi
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|
* Divers en vue mailing "dernier rappel avant radiation"
|
|
* Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain"
|
|
* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
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|
* Fin rapprochement comptes TPE et prélèvement Mai
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|
* Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste
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Monetico, CR)
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* Sollicitation Benj et Vincent pour caler revue mensuelle des tâches gDTC en
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cours
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* Vérif' post relances mensuelles des adresses en laposte.net
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* Comparaison listes prélèvements actifs CM/gDTC
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|
* Tri courrielleur
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* modif' filtre Tbird
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* Participation point d'équipe
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=== 2/ Actions à venir ===
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* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable"
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* Suivi relances pers. morales
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|
* Suivi Monetico/gDTC
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* Suivi Expolibre (réponse demande + récupérer colis au bureau de poste)
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* Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion
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* Mandat SEPA Mutuelle
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* Suite divers pour mailing "dernier rappel avant radiation"
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|
* Suite Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement
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prochain"
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* Divers gestion paies de Juin
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* Divers en fonction du temps
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----------------------------- trivoire (trivoire) ------------------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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* procédure pour l'apéro de Montpellier
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|
* échanges avec les bénévoles de PSES
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|
* communication pour la fête des possibles
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* création d'un tableau listant les GULL membres de l'April à contacter pour la
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Fête des Possibles
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|
* vidéo pour LAV 177
|
|
* création du wiki pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"
|
|
* appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" par mail
|
|
* envoie des photos des Geek Faëries à l'équipe photo
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|
* rappel des rencontres scenari
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|
* rappel du PSES
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=== 2/ Actions à venir ===
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* suivi procédure fête des possibles
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|
* tâches à faire après le PSES
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|
* contacter les bénévoles pour les retours de matériel (après RPLL et après PSES)
|
|
* suivi appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"
|
|
* ajout de procédures dans le wiki pour les vidéos LAV
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|
* tâches pour l'apéro April de juin
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------------------------ Emmanuel Charpentier (echarp) -------------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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* réalisation d'un simulateur pour le jeu du gnou
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---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ----------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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|
* Transcriptions
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* Visioconférence : les coulisses du groupe Transcriptions
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* Relecture lettre 15/06
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------------------------- Magali Garnero (Bookynette) --------------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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|
|
* lecture et suivi des flux
|
|
* lecture et suivi d'une grande partie des mail
|
|
* Tour des gulls => toulouse en octobre !!
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|
* préparation visio conf pour intervention à Orléans
|
|
* point équipe avec trivoire et cioccolisa
|
|
* tentative d'orga éunion ca
|
|
* pas de modération du puet ni réu sens ni formation régie
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|
* prép conf PSES
|
|
* soutien a echarp pour son analyseur du jeu du gnou qui avance
|
|
* relecture modèle mail relance
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|
=== 2/ Actions à venir ===
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|
* PSES
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* lecture et suivi mail/flux
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* régie radio ?
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* orga réunion mensuelle
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* ramener affaires de stand
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|
* orga TdG rencontre en bretagne pendant les vacances
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|
* orga récup matos de Lyon
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* suivi réponses autocollant priorité
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|
* compta EVL (donc virement vers 'April dans pas longtemps)
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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------
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=== 1/ Actions passées ou en cours ===
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* Lecture bloc-notes pour proposition de mailing de radiation massive post AG
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Dossiers
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* Présence réunion conseil d'expertise logiciels libres (administration et écosystème) vendredi 16 juin 2023
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|
* Écoute partielle audition projet de loi visant à sécuriser et réguler l’espace numérique
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* Divers pour tribune LQDN
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|
* Écoute première visio Ma Dada
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* Point d'équipe/dossiers
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|
* Suivi dossiers en cours
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|
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 13 juin 2023, actions post émission
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|
* Libre à vous ! Réponse à nouvelle candidate pour la régie
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|
* Libre à vous ! Relances pour possibles émissions à venir à la rentrée
|
|
* Écoute partielle confs PSES
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|
* Bilan pour apéro Debian et divers pour possible apéro 30 ans Debian en septembre
|
|
* Relecture lettre interne du 15 juin 2023
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|
* Admin sys : Divers suite aux changements de tarifs renouvellement de domaines chez Gandi
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|
* Admin sys : Problème laptop qui s'éteint si l'alim est débranchée
|
|
* Divers pour organisation du webinaire Transcriptions
|
|
* Présence webinaire Transcription lundi 12 juin 2023 de 21h à 22h30
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|
* Actions post webinaire (PF/PV, diffusion vidéo…)
|
|
* Sollicitations groupes de travail pour prochain webinaire
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|
* Finalisation remplacement de François pour le cours dans le master I2L
|
|
* Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc
|
|
* Tâches récurrentes
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|
|
=== 2/ Actions à venir ===
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|
* Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation
|
|
* Libre à vous ! Actions suite à émission du 13 juin 2023
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|
* Point d'équipe/dossiers
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|
* Suivi dossiers en cours
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|
* Divers en vue soumission présentation April sur diversité de genre, inclusivité à OSXP 2023
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|
* Fixer le prochain webinaire
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|
* Planifier redémarrage projet de migration du site web de l'April
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|
* Traitement tâches en attente
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* Divers en fonction du temps disponible
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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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* eipoca : Le carton de T-shirts "Voie" n'encombre plus le bureau
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* cioccolisa : +1 *\o/*
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|
* cioccolisa : échange sympa avec trois personnes d'un fablab de Paris 15
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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* cioccolisa : doc pour rdv éduc à livrer
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5/ Points forts de la semaine
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* Bookynette : du soleil
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* cioccolisa : frais au local
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6/ Points de vigilance de la semaine
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* Bookynette : l fait trop chaud pour bénévaler...
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* Bookynette: absence de Fred et Étienne
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7/ Points forts de la réunion
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* cioccolisa : echarp avec nous
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8/ Points de vigilance de la réunion
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Log IRC brut
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* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
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* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
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|
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
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|
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
|
|
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
|
|
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* Bookynette : %>:o fausse alerte tout va bien
|
|
* trivoire : procédure pour l'apéro de Montpellier
|
|
* Bookynette : lecture et suivi des flux
|
|
* echarp : réalisation d'un simulateur pour le jeu du gnou
|
|
* Bookynette : lecture et suivi d'une grande partie des mail
|
|
* trivoire : échanges avec les bénévoles de PSES
|
|
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions"
|
|
* Marie-Odile1 : Transcriptions
|
|
* Bookynette : Tour des gulls => toulouse en octobre !!
|
|
* cioccolisa : divers caisse : enregistrement paiement, fonds de caisse avant
|
|
PSES
|
|
* trivoire : communication pour la fête des possibles
|
|
* eipoca : Suivi relances pers. morales
|
|
* eipoca : Suivi Monetico/gDTC, vérif' des messages système
|
|
* Bookynette : préparation visio conf pour intervention à Orléans
|
|
* eipoca : Changements modèles de relance lundi
|
|
* cioccolisa : divers base de données musiques LAV
|
|
* eipoca : Divers en vue mailing "dernier rappel avant radiation"
|
|
* Marie-Odile1 : Visioconférence : les coulisses du groupe Transcriptions
|
|
* eipoca : Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement
|
|
prochain"
|
|
* cioccolisa : nouvel rdv tél avec sécu pour erreur IJ
|
|
* Bookynette : point équipe avec trivoire et cioccolisa
|
|
* Marie-Odile1 : Relecture lettre 15/06
|
|
* trivoire : création d'un tableau listant les GULL membres de l'April à
|
|
contacter pour la Fête des Possibles
|
|
* Bookynette : tentative d'orga éunion ca
|
|
* cioccolisa : rédaction et publication lettre d'info interne
|
|
* Marie-Odile1 : % fini
|
|
* trivoire : vidéo pour LAV 177
|
|
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
|
|
* cioccolisa : divers pour orga possible april camp fin aoput
|
|
* Bookynette : pas de modération du puet ni réu sens ni formation régie
|
|
* cioccolisa : !oups
|
|
* Hebdobot : cioccolisa, suppression de votre précédente entrée : divers pour
|
|
orga possible april camp fin aoput
|
|
* eipoca : Fin rapprochement comptes TPE et prélèvement Mai
|
|
* Bookynette : prép conf PSES
|
|
* cioccolisa : divers pour orga possible april camp fin août
|
|
* trivoire : création du wiki pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"
|
|
* eipoca : Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison
|
|
avec liste Monetico, CR)
|
|
* Bookynette : soutien a echarp pour son analyseur du jeu du gnou qui avance
|
|
* cioccolisa : divers amphi pour prochaine AG
|
|
* eipoca : Sollicitation Benj et Vincent pour caler revue mensuelle des tâches
|
|
gDTC en cours
|
|
* eipoca : Vérif' post relances mensuelles des adresses en laposte.net
|
|
* eipoca : Comparaison listes prélèvements actifs CM/gDTC
|
|
* Bookynette : rlecture maodèle mail secrétariat relance
|
|
* cioccolisa : suivi tâches en lien avec événements et projets divers et
|
|
accompagnement trivoire
|
|
* eipoca : Tri courrielleur
|
|
* trivoire : appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" par
|
|
mail
|
|
* cioccolisa : divers pour possible collaboration avec le RFFLabs
|
|
* eipoca : modif' filtre Tbird
|
|
* cioccolisa : divers site libre à lire
|
|
* trivoire : envoie des photos des Geek Faëries à l'équipe photo
|
|
* cioccolisa : régie LAV, accueil et séance de formation pour deux nouvelles
|
|
personnes pour la régie
|
|
* trivoire : rappel des rencontres scenari
|
|
* trivoire : rappel du PSES
|
|
* Bookynette : !oups
|
|
* Hebdobot : Bookynette, suppression de votre précédente entrée : rlecture
|
|
maodèle mail secrétariat relance
|
|
* cioccolisa : jeu du gnou : impression nouveau plateau, maj wiki avec descriptif
|
|
des cases
|
|
* Bookynette : relecture modèle mail relance
|
|
* cioccolisa : !courant
|
|
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours
|
|
* cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@
|
|
* trivoire : %fini
|
|
* Bookynette : %fini
|
|
* eipoca : %fini
|
|
* Bookynette : %merci echarp de participer
|
|
* cioccolisa : suivi divers en lien avec la gestion des membres
|
|
* Bookynette : %j sas que tu es super occupé en ce moment
|
|
* cioccolisa : divers pour événements à venir à cachan, toulouse
|
|
* cioccolisa : point d'équipe
|
|
* eipoca : % ah oui
|
|
* cioccolisa : point stage avec Bookynette et trivoire
|
|
* eipoca : Participation point d'équipe
|
|
* cioccolisa : %fini
|
|
* eipoca : %fini
|
|
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
|
|
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
|
|
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 5:27
|
|
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
|
|
passer à la suite : 2/ Actions à venir
|
|
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* Bookynette : PSES
|
|
* cioccolisa : montage cartes jeu du gnou
|
|
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi
|
|
comptable"
|
|
* cioccolisa : présence à PSES : stand + atelier
|
|
* eipoca : Suivi relances pers. morales
|
|
* trivoire : suivi procédure fête des possibles
|
|
* Bookynette : lecture et suivi mail/flux
|
|
* cioccolisa : divers LAV
|
|
* cioccolisa : orga et animation réu sensi
|
|
* eipoca : Suivi Monetico/gDTC
|
|
* Bookynette : régie radio ?
|
|
* cioccolisa : point d'équipe
|
|
* trivoire : tâches à faire après le PSES
|
|
* Bookynette : orga réunion mensuelle
|
|
* cioccolisa : finalisation doc pour résumé rdv éduc
|
|
* Bookynette : ramener affaires de stand
|
|
* cioccolisa : divers événements
|
|
* eipoca : Suivi Expolibre (réponse demande + récupérer colis au bureau de poste)
|
|
* trivoire : contacter les bénévoles pour les retours de matériel (après RPLL et
|
|
après PSES)
|
|
* Bookynette : orga TdG rencontre en bretagne pendant les vacances
|
|
* cioccolisa : transmission photos LAV à équipe photos
|
|
* eipoca : Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion
|
|
* eipoca : Mandat SEPA Mutuelle
|
|
* Bookynette : orga récup matos de Lyon
|
|
* cioccolisa : suivis divers, relances
|
|
* cioccolisa : %fini
|
|
* cioccolisa : !courant
|
|
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 2/ Actions à venir
|
|
* trivoire : suivi appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"
|
|
* Bookynette : suivi réponses autocollant priorité
|
|
* eipoca : Suite divers pour mailing "dernier rappel avant radiation"
|
|
* eipoca : Suite Divers en vue de modification du modèle de courriel
|
|
"Renouvellement prochain"
|
|
* cioccolisa : lecture propositions modèles de messages pour membres
|
|
* trivoire : ajout de procédures dans le wiki pour les vidéos LAV
|
|
* Bookynette : compta EVL (donc virement vers 'April dans pas longtemps)
|
|
* eipoca : Divers gestion paies de Juin
|
|
* cioccolisa : %fini
|
|
* trivoire : tâches pour l'apéro April de juin
|
|
* trivoire : %fini
|
|
* eipoca : Divers en fonction du temps
|
|
* eipoca : % fini
|
|
* Bookynette : %fini
|
|
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
|
|
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
|
|
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:51
|
|
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
|
|
passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette
|
|
semaine
|
|
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
|
|
cette semaine
|
|
* Hebdobot : % 1 minute max
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* Bookynette : %ras
|
|
* cioccolisa : %ras
|
|
* trivoire : %ras
|
|
* eipoca : Le carton de T-shirts "Voie" n'encombre plus le bureau
|
|
* eipoca : % :)
|
|
* cioccolisa : +1 *\o/*
|
|
* Bookynette : * *\o/*
|
|
* eipoca : % mais c'est pas moi qui l'ai livré, on est venu le chercher
|
|
* cioccolisa : échange sympa avec trois personnes d'un fablab de Paris 15
|
|
* Bookynette : !oups
|
|
* Hebdobot : Bookynette, suppression de votre précédente entrée : * *\o/*
|
|
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
|
|
existants à traiter
|
|
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
|
|
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
|
|
cette semaine : 1:15
|
|
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
|
|
passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
|
|
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
|
|
à traiter
|
|
* Hebdobot : % 1 minute max
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* Bookynette : %ras
|
|
* cioccolisa : doc pour rdv éduc à livrer
|
|
* trivoire : %ras
|
|
* cioccolisa : %fini
|
|
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
|
|
la semaine
|
|
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
|
|
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
|
|
traiter : 0:41
|
|
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
|
|
passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine
|
|
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
|
|
* Hebdobot : % 1 minute max
|
|
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
|
|
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
|
|
* eipoca : % ras - pas encore blocage/retard
|
|
* Bookynette : du soleil
|
|
* Bookynette : %fini
|
|
* trivoire : %ras
|
|
* cioccolisa : frais au local
|
|
* cioccolisa : %fini
|
|
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
|
|
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
|
|
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:56
|
|
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
|
|
passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine
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* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
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* Hebdobot : % 1 minute max
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* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
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* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
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* Bookynette : l fait trop chaud pour bénévaler...
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* cioccolisa : %ras
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* trivoire : %ras
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* Bookynette : %fini
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* eipoca : %ras
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* cioccolisa : % Bookynette : envoie d'ondes positives et réfrigérées
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* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
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la réunion
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* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
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* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:03
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* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
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passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion
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* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
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* Hebdobot : % 1 minute max
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* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
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* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
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* Bookynette : % cioccolisa merci <3
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* cioccolisa : echarp avec nous
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* cioccolisa : %fini
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* trivoire : %ras
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* Bookynette : %ras
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* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
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* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
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* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:48
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* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
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passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion
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* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
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* Hebdobot : % 1 minute max
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* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
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* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
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* trivoire : %ras
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* cioccolisa : %ras
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* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
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* cioccolisa : !fin
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* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:43
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Statistiques
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C'était la 636e revue hebdomadaire de l'April, la 23e de l'année 2023.
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Horaire de début de la revue : 12h00
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Horaire de fin de la revue : 12h15
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Durée de la revue : 15 minutes
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Nombre de personnes participantes : 6
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La participation moyenne aux revues est de 6,4 personnes.
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Statistiques sur la participation à la revue (6 personnes) : position 10 (min.=2,
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moy.=6,4, max.=16), fréquence 123/636 (19 %)
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Statistiques sur la durée de la revue (15 min) : position 11 (min.=6 min,
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moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 55/310 (18 %)
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