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Tâche récurrente #135 » 20230616-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Isabella Vanni, 06/16/2023 03:02 PM

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 16 juin 2023
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Elsa Pottier (eipoca)
* trivoire (trivoire)
* Emmanuel Charpentier (echarp)
* Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1)
* Magali Garnero (Bookynette)

Frédéric Couchet (madix) a envoyé ses points par courriel.

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* divers caisse : enregistrement paiement, fonds de caisse avant PSES
* divers base de données musiques LAV
* nouvel rdv tél avec sécu pour erreur IJ
* rédaction et publication lettre d'info interne
* divers pour orga possible april camp fin août
* divers amphi pour prochaine AG
* suivi tâches en lien avec événements et projets divers et accompagnement
trivoire
* divers pour possible collaboration avec le RFFLabs
* divers site libre à lire
* régie LAV, accueil et séance de formation pour deux nouvelles personnes pour la
régie
* jeu du gnou : impression nouveau plateau, maj wiki avec descriptif des cases
* suivi courriels sur secretaire@
* suivi divers en lien avec la gestion des membres
* divers pour événements à venir à cachan, toulouse
* point d'équipe
* point stage avec Bookynette et trivoire

=== 2/ Actions à venir ===

* montage cartes jeu du gnou
* présence à PSES : stand + atelier
* divers LAV
* orga et animation réu sensi
* point d'équipe
* finalisation doc pour résumé rdv éduc
* divers événements
* transmission photos LAV à équipe photos
* suivis divers, relances
* lecture propositions modèles de messages pour membres

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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions"
* Suivi relances pers. morales
* Suivi Monetico/gDTC, vérif' des messages système
* Changements modèles de relance lundi
* Divers en vue mailing "dernier rappel avant radiation"
* Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain"
* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
* Fin rapprochement comptes TPE et prélèvement Mai
* Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste
Monetico, CR)
* Sollicitation Benj et Vincent pour caler revue mensuelle des tâches gDTC en
cours
* Vérif' post relances mensuelles des adresses en laposte.net
* Comparaison listes prélèvements actifs CM/gDTC
* Tri courrielleur
* modif' filtre Tbird
* Participation point d'équipe

=== 2/ Actions à venir ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable"
* Suivi relances pers. morales
* Suivi Monetico/gDTC
* Suivi Expolibre (réponse demande + récupérer colis au bureau de poste)
* Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion
* Mandat SEPA Mutuelle
* Suite divers pour mailing "dernier rappel avant radiation"
* Suite Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement
prochain"
* Divers gestion paies de Juin
* Divers en fonction du temps

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----------------------------- trivoire (trivoire) ------------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* procédure pour l'apéro de Montpellier
* échanges avec les bénévoles de PSES
* communication pour la fête des possibles
* création d'un tableau listant les GULL membres de l'April à contacter pour la
Fête des Possibles
* vidéo pour LAV 177
* création du wiki pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"
* appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" par mail
* envoie des photos des Geek Faëries à l'équipe photo
* rappel des rencontres scenari
* rappel du PSES

=== 2/ Actions à venir ===

* suivi procédure fête des possibles
* tâches à faire après le PSES
* contacter les bénévoles pour les retours de matériel (après RPLL et après PSES)
* suivi appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"
* ajout de procédures dans le wiki pour les vidéos LAV
* tâches pour l'apéro April de juin

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------------------------ Emmanuel Charpentier (echarp) -------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* réalisation d'un simulateur pour le jeu du gnou

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---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ----------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Transcriptions
* Visioconférence : les coulisses du groupe Transcriptions
* Relecture lettre 15/06

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------------------------- Magali Garnero (Bookynette) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* lecture et suivi des flux
* lecture et suivi d'une grande partie des mail
* Tour des gulls => toulouse en octobre !!
* préparation visio conf pour intervention à Orléans
* point équipe avec trivoire et cioccolisa
* tentative d'orga éunion ca
* pas de modération du puet ni réu sens ni formation régie
* prép conf PSES
* soutien a echarp pour son analyseur du jeu du gnou qui avance
* relecture modèle mail relance

=== 2/ Actions à venir ===

* PSES
* lecture et suivi mail/flux
* régie radio ?
* orga réunion mensuelle
* ramener affaires de stand
* orga TdG rencontre en bretagne pendant les vacances
* orga récup matos de Lyon
* suivi réponses autocollant priorité
* compta EVL (donc virement vers 'April dans pas longtemps)

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Lecture bloc-notes pour proposition de mailing de radiation massive post AG
Dossiers
* Présence réunion conseil d'expertise logiciels libres (administration et écosystème) vendredi 16 juin 2023
* Écoute partielle audition projet de loi visant à sécuriser et réguler l’espace numérique
* Divers pour tribune LQDN
* Écoute première visio Ma Dada
* Point d'équipe/dossiers
* Suivi dossiers en cours
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 13 juin 2023, actions post émission
* Libre à vous ! Réponse à nouvelle candidate pour la régie
* Libre à vous ! Relances pour possibles émissions à venir à la rentrée
* Écoute partielle confs PSES
* Bilan pour apéro Debian et divers pour possible apéro 30 ans Debian en septembre
* Relecture lettre interne du 15 juin 2023
* Admin sys : Divers suite aux changements de tarifs renouvellement de domaines chez Gandi
* Admin sys : Problème laptop qui s'éteint si l'alim est débranchée
* Divers pour organisation du webinaire Transcriptions
* Présence webinaire Transcription lundi 12 juin 2023 de 21h à 22h30
* Actions post webinaire (PF/PV, diffusion vidéo…)
* Sollicitations groupes de travail pour prochain webinaire
* Finalisation remplacement de François pour le cours dans le master I2L
* Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc
* Tâches récurrentes

=== 2/ Actions à venir ===

* Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation
* Libre à vous ! Actions suite à émission du 13 juin 2023
* Point d'équipe/dossiers
* Suivi dossiers en cours
* Divers en vue soumission présentation April sur diversité de genre, inclusivité à OSXP 2023
* Fixer le prochain webinaire
* Planifier redémarrage projet de migration du site web de l'April
* Traitement tâches en attente
* Divers en fonction du temps disponible

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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* eipoca : Le carton de T-shirts "Voie" n'encombre plus le bureau
* cioccolisa : +1 *\o/*
* cioccolisa : échange sympa avec trois personnes d'un fablab de Paris 15

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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* cioccolisa : doc pour rdv éduc à livrer

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5/ Points forts de la semaine
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* Bookynette : du soleil
* cioccolisa : frais au local

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6/ Points de vigilance de la semaine
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* Bookynette : l fait trop chaud pour bénévaler...
* Bookynette: absence de Fred et Étienne

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7/ Points forts de la réunion
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* cioccolisa : echarp avec nous

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8/ Points de vigilance de la réunion
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Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : %>:o fausse alerte tout va bien
* trivoire : procédure pour l'apéro de Montpellier
* Bookynette : lecture et suivi des flux
* echarp : réalisation d'un simulateur pour le jeu du gnou
* Bookynette : lecture et suivi d'une grande partie des mail
* trivoire : échanges avec les bénévoles de PSES
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions"
* Marie-Odile1 : Transcriptions
* Bookynette : Tour des gulls => toulouse en octobre !!
* cioccolisa : divers caisse : enregistrement paiement, fonds de caisse avant
PSES
* trivoire : communication pour la fête des possibles
* eipoca : Suivi relances pers. morales
* eipoca : Suivi Monetico/gDTC, vérif' des messages système
* Bookynette : préparation visio conf pour intervention à Orléans
* eipoca : Changements modèles de relance lundi
* cioccolisa : divers base de données musiques LAV
* eipoca : Divers en vue mailing "dernier rappel avant radiation"
* Marie-Odile1 : Visioconférence : les coulisses du groupe Transcriptions
* eipoca : Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement
prochain"
* cioccolisa : nouvel rdv tél avec sécu pour erreur IJ
* Bookynette : point équipe avec trivoire et cioccolisa
* Marie-Odile1 : Relecture lettre 15/06
* trivoire : création d'un tableau listant les GULL membres de l'April à
contacter pour la Fête des Possibles
* Bookynette : tentative d'orga éunion ca
* cioccolisa : rédaction et publication lettre d'info interne
* Marie-Odile1 : % fini
* trivoire : vidéo pour LAV 177
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"
* cioccolisa : divers pour orga possible april camp fin aoput
* Bookynette : pas de modération du puet ni réu sens ni formation régie
* cioccolisa : !oups
* Hebdobot : cioccolisa, suppression de votre précédente entrée : divers pour
orga possible april camp fin aoput
* eipoca : Fin rapprochement comptes TPE et prélèvement Mai
* Bookynette : prép conf PSES
* cioccolisa : divers pour orga possible april camp fin août
* trivoire : création du wiki pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"
* eipoca : Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison
avec liste Monetico, CR)
* Bookynette : soutien a echarp pour son analyseur du jeu du gnou qui avance
* cioccolisa : divers amphi pour prochaine AG
* eipoca : Sollicitation Benj et Vincent pour caler revue mensuelle des tâches
gDTC en cours
* eipoca : Vérif' post relances mensuelles des adresses en laposte.net
* eipoca : Comparaison listes prélèvements actifs CM/gDTC
* Bookynette : rlecture maodèle mail secrétariat relance
* cioccolisa : suivi tâches en lien avec événements et projets divers et
accompagnement trivoire
* eipoca : Tri courrielleur
* trivoire : appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" par
mail
* cioccolisa : divers pour possible collaboration avec le RFFLabs
* eipoca : modif' filtre Tbird
* cioccolisa : divers site libre à lire
* trivoire : envoie des photos des Geek Faëries à l'équipe photo
* cioccolisa : régie LAV, accueil et séance de formation pour deux nouvelles
personnes pour la régie
* trivoire : rappel des rencontres scenari
* trivoire : rappel du PSES
* Bookynette : !oups
* Hebdobot : Bookynette, suppression de votre précédente entrée : rlecture
maodèle mail secrétariat relance
* cioccolisa : jeu du gnou : impression nouveau plateau, maj wiki avec descriptif
des cases
* Bookynette : relecture modèle mail relance
* cioccolisa : !courant
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours
* cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@
* trivoire : %fini
* Bookynette : %fini
* eipoca : %fini
* Bookynette : %merci echarp de participer
* cioccolisa : suivi divers en lien avec la gestion des membres
* Bookynette : %j sas que tu es super occupé en ce moment
* cioccolisa : divers pour événements à venir à cachan, toulouse
* cioccolisa : point d'équipe
* eipoca : % ah oui
* cioccolisa : point stage avec Bookynette et trivoire
* eipoca : Participation point d'équipe
* cioccolisa : %fini
* eipoca : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 5:27
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
passer à la suite : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : PSES
* cioccolisa : montage cartes jeu du gnou
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi
comptable"
* cioccolisa : présence à PSES : stand + atelier
* eipoca : Suivi relances pers. morales
* trivoire : suivi procédure fête des possibles
* Bookynette : lecture et suivi mail/flux
* cioccolisa : divers LAV
* cioccolisa : orga et animation réu sensi
* eipoca : Suivi Monetico/gDTC
* Bookynette : régie radio ?
* cioccolisa : point d'équipe
* trivoire : tâches à faire après le PSES
* Bookynette : orga réunion mensuelle
* cioccolisa : finalisation doc pour résumé rdv éduc
* Bookynette : ramener affaires de stand
* cioccolisa : divers événements
* eipoca : Suivi Expolibre (réponse demande + récupérer colis au bureau de poste)
* trivoire : contacter les bénévoles pour les retours de matériel (après RPLL et
après PSES)
* Bookynette : orga TdG rencontre en bretagne pendant les vacances
* cioccolisa : transmission photos LAV à équipe photos
* eipoca : Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion
* eipoca : Mandat SEPA Mutuelle
* Bookynette : orga récup matos de Lyon
* cioccolisa : suivis divers, relances
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : !courant
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 2/ Actions à venir
* trivoire : suivi appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"
* Bookynette : suivi réponses autocollant priorité
* eipoca : Suite divers pour mailing "dernier rappel avant radiation"
* eipoca : Suite Divers en vue de modification du modèle de courriel
"Renouvellement prochain"
* cioccolisa : lecture propositions modèles de messages pour membres
* trivoire : ajout de procédures dans le wiki pour les vidéos LAV
* Bookynette : compta EVL (donc virement vers 'April dans pas longtemps)
* eipoca : Divers gestion paies de Juin
* cioccolisa : %fini
* trivoire : tâches pour l'apéro April de juin
* trivoire : %fini
* eipoca : Divers en fonction du temps
* eipoca : % fini
* Bookynette : %fini
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:51
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette
semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : %ras
* cioccolisa : %ras
* trivoire : %ras
* eipoca : Le carton de T-shirts "Voie" n'encombre plus le bureau
* eipoca : % :)
* cioccolisa : +1 *\o/*
* Bookynette : * *\o/*
* eipoca : % mais c'est pas moi qui l'ai livré, on est venu le chercher
* cioccolisa : échange sympa avec trois personnes d'un fablab de Paris 15
* Bookynette : !oups
* Hebdobot : Bookynette, suppression de votre précédente entrée : * *\o/*
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
existants à traiter
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine : 1:15
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : %ras
* cioccolisa : doc pour rdv éduc à livrer
* trivoire : %ras
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la semaine
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
traiter : 0:41
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* eipoca : % ras - pas encore blocage/retard
* Bookynette : du soleil
* Bookynette : %fini
* trivoire : %ras
* cioccolisa : frais au local
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:56
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : l fait trop chaud pour bénévaler...
* cioccolisa : %ras
* trivoire : %ras
* Bookynette : %fini
* eipoca : %ras
* cioccolisa : % Bookynette : envoie d'ondes positives et réfrigérées
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la réunion
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:03
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : % cioccolisa merci <3
* cioccolisa : echarp avec nous
* cioccolisa : %fini
* trivoire : %ras
* Bookynette : %ras
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:48
* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va
passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* trivoire : %ras
* cioccolisa : %ras
* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
* cioccolisa : !fin
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:43

Statistiques

C'était la 636e revue hebdomadaire de l'April, la 23e de l'année 2023.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h15
Durée de la revue : 15 minutes
Nombre de personnes participantes : 6
La participation moyenne aux revues est de 6,4 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (6 personnes) : position 10 (min.=2,
moy.=6,4, max.=16), fréquence 123/636 (19 %)
Statistiques sur la durée de la revue (15 min) : position 11 (min.=6 min,
moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 55/310 (18 %)
(667-667/731)