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Tâche récurrente #135 » 20230120-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Isabella Vanni, 20/01/2023 16:27

 
1
================================================================================
2
                          Revue de la semaine en cours                          
3

    
4
                            Vendredi 20 janvier 2023                            
5
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6

    
7

    
8
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9

    
10
--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
11
* Frédéric Couchet (madix)
12
* Isabella Vanni (cioccolisa)
13
* Étienne Gonnu (lonugem)
14

    
15
Elsa Pottier a envoyé ses points par courriel.
16

    
17
================================================================================
18

    
19
--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------
20

    
21
===  1/ Actions passées ou en cours  ===
22

    
23
* Suivi des relances personnes morales
24
* Point d'équipe/dossiers
25
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 17 janvier 2023, actions
26
post émission
27
* Libre à vous ! Suivi pour questionnaire auditorat
28
* Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel et tâches récurrentes
29
* Entretien annuel lonugem
30
* Divers pour AG
31
* Divers pour nouvelle version à venir du règlement intérieur (code de conduite,
32
inclusivité)
33
* Divers pour évènements à venir
34
* Préparation week-end CA étendu des 28 et 29 janvier
35
* Point en visio avec Cécilia et Jean (coding goûter Nantes), échanges avec Tony
36
(Paris)
37
* Validation de la revue de presse
38
* Lecture pad stage comm et avis
39
* en grève jeudi 19 janvier
40

    
41
===  2/ Actions à venir  ===
42

    
43
* Chapril : dépiler courriels en attente
44
* Libre à vous ! Diverses actions suite à émission du 17 janvier 2023
45
* Libre à vous ! Éventuelle régie émission du 24 janvier 2023
46
* Libre à vous ! Ultime relance et fermeture du questionnaire
47
* Libre à vous ! Fixer planning des chroniques de février
48
* Actions suite à entretien annuel lonugem
49
* Préparation réunion admin sys du mercredi 25 janvier
50
* Relecture actu doctrine éduc
51
* Préparation et présence week-end CA étendu des 28 et 29 janvier
52
* Relire note indice de durabilité
53
* Finaliser nouvelle version du règlement intérieur (code de conduite,
54
inclusivité)
55
* Éventuelle présence apéro April
56
* Tâches récurrentes
57

    
58
================================================================================
59

    
60
------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------
61

    
62
===  1/ Actions passées ou en cours  ===
63

    
64
* revue tâches dév/admin agenda du libre
65
* annonces/rappels événements April/Oisux à Beauvais
66
* annonces apéro April à Montpellier
67
* libre en fête : mobilisation réseaux, maj procédure
68
* divers formations
69
* divers stage comm'
70
* participation à point d'équipe/dossiers
71
* point confs aux jdll avec lonugem
72
* divers design jeu du gnou
73
* divers dons reçus via en vente libre
74
* divers code de conduite
75
* en grève jeudi 19 janvier
76
* divers prépa LAV du 24 janvier
77

    
78
===  2/ Actions à venir  ===
79

    
80
* suite prépa libre à vous du 24 janvier
81
* animation émission LAV
82
* divers stage comm'
83
* divers intervention à Universcience
84
* divers libre en fête
85
* divers maj docs divers pour réimpression
86
* calcul temps passé
87
* divers activité photos
88
* soumission atelier aux jdll
89
* divers apéro april du 27 janvier à paris
90
* présence réu CA éténdu 28-29 janvier
91

    
92
================================================================================
93

    
94
--------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ----------------------------
95

    
96
===  1/ Actions passées ou en cours  ===
97

    
98
* finalisation et diffusion lettre interne du 15 janvier
99
* point équipe /dossiers
100
* point avec Isabella pour soumission conf JDLL
101
* LAV #164 : diverses tâches suite à mise en ligne podcast
102
* LAV #165 : régie
103
* LAV : divers pour émission à venir
104
* relecture proposition modif RI et code conduite
105
* entretien annuel avec madix, préparation
106
* relecture note indice de durabiltié
107
* calcul du temps passé par tâches/dossiers en 2022 (en cours)
108
* en grève le 19 janvier
109
* Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, participation revue
110
hebdo etc.
111

    
112
===  2/ Actions à venir  ===
113

    
114
* finalisation calcul temps passé par tâches/dossiers en 2022
115
* LAV : divers pour émission à venir,
116
* contact B.Maes (Lyon) et E.Baume (Grand Lyon) pour suggérer adhésion
117
* contact Lionel pour conseil sur logiciel montage vidéo et formation
118
* relecture et éventuelle mise à jour document support pour rencontre
119
parlemantaire
120
* soumission conf JDLL
121
* Relecture actu doctrine éduc
122
* voeux/réflexion prospective sur atelier@
123
* Tâches récurrentes et divers selon l'actu
124
* présence réu CA éténdu 28-29 janvier
125

    
126
================================================================================
127

    
128
--------------------------- Elsa Pottier ----------------------------
129

    
130
===  1/ Actions passées ou en cours  ===
131

    
132

    
133
* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes)
134
* Suivi relances pers. morales (y compris cotisation inférieure à 750€)
135

    
136
* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses, traitement des factures)
137
* Suivi Monetico/gDTC
138
 
139
*Suivi administratif de l'équipe salariée : Suivi jours de présence et Prépa retour des titres resto périmés 2022
140

    
141
* Vérif' possibilité inscription formation "Lutte contre les violences et le harcèlement sexiste et sexuels"
142
* Télédéclaration du changement des instances dirigeantes à la préfecture 
143

    
144
===  2/ Actions à venir  ===
145

    
146
* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"
147
* Suivi relances pers. morales
148
* Divers gesion paies de Janvier (Préparation et envoi à la presta des éléments, Vérification/archivage/distribution des bulletins, distribution des titres resto de Février
149
* Radiation pesonnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation jamais réglée s'il y en a 
150

    
151
================================================================================
152
         3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine         
153
================================================================================
154

    
155

    
156
================================================================================
157
          4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter           
158
================================================================================
159

    
160
* lonugem : finaliser calcul du temps passées en 2022
161
* cioccolisa : calcul temps passé
162
* madix : Relancer le projet de migration de www.april.org
163
* Elsa : Envoir au CA Estimation temps passé 
164

    
165

    
166
================================================================================
167
                         5/ Points forts de la semaine                          
168
================================================================================
169

    
170
* madix : Une super manifestation, en équipe en plus :)
171
* lonugem : c'est la grève :)
172
* cioccolisa : une manif' festive
173
* madix : Une belle première édition de « parcours libriste », une belle rencontre humaine
174
* cioccolisa : (12:08:53) madix: Une belle première édition de « parcours libriste », une belle rencontre humaine <- qui en plus ramène des excellents gâteaux :)
175

    
176
================================================================================
177
                      6/ Points de vigilance de la semaine                      
178
================================================================================
179

    
180
* cioccolisa : une seule galette
181
* lonugem : Fatigue post-covid qui traine un peu
182
* cioccolisa : mains congelées malgré les gants
183

    
184
================================================================================
185
                         7/ Points forts de la réunion                          
186
================================================================================
187

    
188

    
189
================================================================================
190
                      8/ Points de vigilance de la réunion                      
191
================================================================================
192

    
193
* lonugem : Les clients de Booky qui l'embêtent ?
194
* cioccolisa : questions de tune à régler à moins d'une minute de la revue :)
195

    
196
                                  Log IRC brut                                  
197

    
198
* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
199
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
200
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
201
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
202
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
203
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
204
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
205
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
206
* madix : Suivi des relances personnes morales
207
* lonugem : finalisation et diffusion lettre interne du 15 janvier
208
* madix : Point d'équipe/dossiers
209
* cioccolisa : revue tâches agenda du libre
210
* lonugem : point équipe /dossiers
211
* madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 17 janvier 2023,
212
actions post émission
213
* madix : Suivi pour questionnaire auditorat
214
* madix : !oops
215
* Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : Suivi pour
216
questionnaire auditorat
217
* lonugem : point avec Isabella pour soumission conf JDLL
218
* madix : Libre à vous ! Suivi pour questionnaire auditorat
219
* cioccolisa : annonces/rappels événements April/Oisux à Beauvais
220
* madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel et tâches récurrentes
221
* lonugem : LAV #164 : diverses tâches suite à mise en ligne podcast
222
* cioccolisa : annonces apéro April à Montpellier
223
* madix : Entretien annuel lonugem
224
* lonugem : LAV #165 : régie
225
* madix : Divers pour AG
226
* lonugem : LAV : divers pour émission à venir
227
* madix : Divers pour nouvelle version à venir du règlement intérieur (code de
228
conduite, inclusivité)
229
* lonugem : relecture proposition modif RI et code conduite
230
* madix : Divers pour évènements à venir
231
* lonugem : entretien annuel avec madix, préparation
232
* madix : Préparation week-end CA étendu des 28 et 29 janvier
233
* cioccolisa : libre en fête : mobilisation réseaux, maj procédure
234
* cioccolisa : divers formations
235
* lonugem : relecture note indice de durabiltié
236
* cioccolisa : divers stage comm'
237
* madix : Point en visio avec Cécilia et Jean (coding goûter Nantes), échanges
238
avec Tony (Paris)
239
* lonugem : calcul du temps passé par tâches/dossiers en 2022 (en cours)
240
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
241
* madix : Validation de la revue de presse
242
* cioccolisa : point confs aux jdll avec lonugem
243
* lonugem : en grève le 19 janvier
244
* lonugem : Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG,
245
participation revue hebdo etc.
246
* lonugem : %fini
247
* madix : Lecture pad stage comm et avis
248
* cioccolisa : divers design jeu du gnou
249
* madix : en grève jeudi 19 janvier
250
* cioccolisa : divers dons reçus via en vente libre
251
* cioccolisa : divers code de conduite
252
* cioccolisa : en grève jeudi 19 janvier
253
* madix : %fini
254
* cioccolisa : divers prépa LAV du 24 janvier
255
* cioccolisa : %fini
256
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
257
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
258
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 3:36
259
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 2/ Actions à
260
venir
261
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
262
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
263
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
264
* cioccolisa : suite prépa libre à vous du 24 janvier
265
* madix : Chapril : dépiler courriels en attente
266
* cioccolisa : animation émission
267
* cioccolisa : divers stage comm'
268
* lonugem : finalisation calcul temps passé par tâches/dossiers en 2022
269
* madix : Libre à vous ! Diverses actions suite à émission du 17 janvier 2023
270
* cioccolisa : divers intervention à Universcience
271
* madix : Libre à vous ! Éventuelle régie émission du 24 janvier 2023
272
* lonugem : LAV : divers pour émission à venir,
273
* cioccolisa : divers libre en fête
274
* madix : Libre à vous ! Ultime relance et fermeture du questionnaire
275
* lonugem : contact B.Maes (Lyon) et E.Baume (Grand Lyon) pour suggérer adhésion
276
* cioccolisa : divers maj docs divers pour réimpression
277
* madix : Libre à vous ! Fixer planning des chroniques de février
278
* cioccolisa : calcul temps passé
279
* lonugem : contact Lionel pour conseil sur logiciel montage vidéo et formation
280
* madix : Actions suite à entretien annuel lonugem
281
* cioccolisa : divers activité photos
282
* madix : Préparation réunion admin sys du mercredi 25 janvier
283
* cioccolisa : soumission atelier aux jdll
284
* lonugem : relecture et éventuelle mise à jour document support pour rencontre
285
parlemantaire
286
* madix : Relecture actu doctrine éduc
287
* lonugem : soumission conf JDLL
288
* lonugem : Relecture actu doctrine éduc
289
* madix : Préparation et présence week-end CA étendu des 28 et 29 janvier
290
* cioccolisa : divers apéro april du 27 janvier à paris
291
* lonugem : voeux/réflexion prospective sur atelier@
292
* lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu
293
* lonugem : %fin
294
* madix : Relire note indice de durabilité
295
* cioccolisa : présence réu CA éténdu 28-29 janvier
296
* madix : Finaliser nouvelle version du règlement intérieur (code de conduite,
297
inclusivité)
298
* lonugem : présence réu CA éténdu 28-29 janvier
299
* madix : Éventuelle présence apéro April
300
* madix : Tâches récurrentes
301
* cioccolisa : %fini
302
* madix : %fini
303
* cioccolisa : %lonugem: fini ?
304
* lonugem : %oui
305
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
306
* lonugem : %fini
307
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
308
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:03
309
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 3/ Points de
310
blocage / points en retard corrigés cette semaine
311
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
312
cette semaine
313
* Hebdobot : % 1 minute max
314
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
315
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
316
* lonugem : %je n'avais reprécisé dsl
317
* cioccolisa : %ras
318
* lonugem : %ras
319
* madix : %ras
320
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
321
existants à traiter
322
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
323
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
324
cette semaine : 0:26
325
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 4/ Points de
326
blocage existants / points en retard à traiter
327
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
328
à traiter
329
* Hebdobot : % 1 minute max
330
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
331
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
332
* lonugem : finaliser calcul du temps passées en 2022
333
* cioccolisa : calcul temps passé
334
* cioccolisa : %fini
335
* madix : Relancer le projet de migration de www.april.org
336
* lonugem : %fini
337
* madix : %fini
338
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
339
la semaine
340
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
341
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
342
traiter : 0:36
343
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 5/ Points
344
forts de la semaine
345
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
346
* Hebdobot : % 1 minute max
347
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
348
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
349
* madix : Une super manifestation, en équipe en plus :)
350
* lonugem : c'est la grève :)
351
* cioccolisa : une manif' festive
352
* cioccolisa : %fini
353
* lonugem : %fini
354
* madix : Une belle première édition de « parcours libriste », une belle
355
rencontre humaine
356
* madix : %fini
357
* cioccolisa : (12:08:53) madix: Une belle première édition de « parcours
358
libriste », une belle rencontre humaine <- qui en plus ramène des excellents
359
gâteaux :)
360
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
361
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
362
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:35
363
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 6/ Points de
364
vigilance de la semaine
365
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
366
* Hebdobot : % 1 minute max
367
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
368
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
369
* cioccolisa : une seule galette
370
* madix : % :)
371
* lonugem : Fatigue post-covid qui traine un peu
372
* madix : % moi j'ai du en manger 3 :)
373
* madix : %ras
374
* lonugem : %fini
375
* cioccolisa : mains congelées malgré les gants
376
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
377
la réunion
378
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
379
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:52
380
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 7/ Points
381
forts de la réunion
382
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
383
* Hebdobot : % 1 minute max
384
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
385
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
386
* lonugem : %ras
387
* cioccolisa : %ras
388
* madix : %ras
389
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
390
* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
391
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:18
392
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 8/ Points de
393
vigilance de la réunion
394
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
395
* Hebdobot : % 1 minute max
396
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
397
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
398
* lonugem : Les clients de Booky qui l'embête ?
399
* madix : %ras
400
* lonugem : !oups
401
* Hebdobot : lonugem, suppression de votre précédente entrée : Les clients de
402
Booky qui l'embête ?
403
* lonugem : Les clients de Booky qui l'embêtent ?
404
* cioccolisa : questions de tune à régler à moins d'une minute de la revue :)
405
* madix : % mais question réglée dans les temps :)
406
* lonugem : %fini
407
* cioccolisa : %pour les pizzas…
408
* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
409
* cioccolisa : !fin
410
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 1:04
411

    
412
                                  Statistiques                                  
413

    
414
C'était la 615e revue hebdomadaire de l'April, la 2e de l'année 2023.
415
Horaire de début de la revue : 12h00
416
Horaire de fin de la revue   : 12h11
417
Durée de la revue : 12 minutes
418
Nombre de personnes participantes : 3
419
La participation moyenne aux revues est de 6,4 personnes.
420
Statistiques sur la participation à la revue (3 personnes) : position 13 (min.=2,
421
moy.=6,4, max.=16), fréquence 39/615 (6 %)
422
Statistiques sur la durée de la revue (12 min) : position 14 (min.=6 min,
423
moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 16/289 (6 %)
(645-645/707)