Animation

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                          Revue de la semaine en cours                          

                           Vendredi 23 décembre 2022                            

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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------

* Frédéric Couchet (madix)

* Isabella Vanni (cioccolisa)

* Elsa Pottier (eipoca)

* Magali Garnero (Bookynette)

Étienne Gonnu a envoyé ses points par courriel.

================================================================================

--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Relecture actu Ugap Open Bar, diffusion presse

* Relecture actu GAFAM Nation

* Discussion avec Bookynette

* Point d'équipe/dossiers

* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 20 décembre 2022

* Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel

* Libre à vous ! Désactiver affichage bloc écoute direct LAV sur april.org

pendant la pause

* Lecture Asssociations mode d'emploi

* Suivi Chapril

* Anonymisation d'une signature candidats.fr

* Calcul du temps passé

* Date prochain week-end CA étendu fixée

* Validation de la revue de presse

* Tâches récurrentes

* En congés depuis mercredi 21 décembre inclus

===  2/ Actions à venir  ===

* vacances (suivi léger des courriels et autres) :)

================================================================================

------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* point avec la présidente

* divers pour mise à jour titre conf osxp en ligne

* divers assurance Maif

* maj procédures photos

* relectures diverses

* divers pour maj fiche produit dans evl

* messages d'annonce sous-bock sur réseaux

* participation à point d'équipes/dossiers

* divers accompagnement équipe photos

* courriel à vincent de colibre pour possible stage comm'

* messages questionnaire auditorat LAV sur réseaux

* régie LAV mardi 20 décembre

* maj procédure régie

* divers titres restaurant

* présence réunion mensuelle CA étendu

* annonces/rappels revue hebdo

* quelques tâches post-émission du 20 décembre

* tickets ouverts pour Agenda du libre

* divers pour booster inscription à liste de discussion libre en fête sur agenda du libre

===  2/ Actions à venir  ===

* maj procédure libre en fête

* création pages nouveau site libre en fête

* sollicitation admins pour mise en ligne site libre en fête

* rédactions parties me concernant du rapport d'activité

* prise de contact avec designer pour visuels jeu du gnou

* vérification albums photos à venir

* en congé mercredi 28 au soir

================================================================================

---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* "Gestion des adhérent·e·s"

* * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des

cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des

prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB

récurrentes)

* Suivi relances pers. morales

* Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses,

traitement des factures)

* Paiement facture assurance

* Suivi divers CM

* Divers gestion paies Décembre (Préparation et envoi des éléments de la paie à

la presta, Vérification archivage et distribution des bulletins)

* Distribution des titres resto de janvier

* Point avec la présidente

* Suivi gDTC/Monetico

* Préparation et envoi colis T-shirts à EVL

* Suivi assurance (suite questions/potentielle màj)

* Divers CM (transmission info spam Amex, suivi remboursements somme indûment

prélevée/service résilié, etc.)

* Divers avenant mutuelle (Numérisation et archivages, partage aux collègues)

* -% fini

===  2/ Actions à venir  ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"

* Déclaration changement instances dirigeantes à la préfecture

* Ménage courrielleur

* Divers en cours

* Paiement facture loyer

* Absente lundi 26 et mercredi 28 (congés)

* Vérif' si radiation personnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation

jamais réglée

================================================================================

------------------------- Magali Garnero (Bookynette) --------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Modération pouêt

*

* réunion groupe éducation

* lecture début de la future doctrine du MEN

* réunion CA plus CR

* entretiens avec madix, Elsa et Isa

* lectures de mail

* gazou divers

* relectures diverses

* réponses à des courriels

* relectures du wiki

* écoute de libre a vous

* divers pour evl

===  2/ Actions à venir  ===

* réflexion autour du groupe diversité

* fiir lecture doctrine du MEN

* envoi de mail pour eventbeauvais et passage du film lol

* divers tâches pour procédure photo, relance groupe diversité

* lecture mails

* compta evl en préparation

* relvcture jeu du gnou et boussole du libre

================================================================================

---------------------------- Étienne Gonnu -----------------------------

Il a envoyé ses points par courriel.

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* En télétravail dégradé, en récup vendredi 23

* point équipe/dossiers

* LAV : mise à jour séquencier régie, mise à jour wiki préparation émission et régie,

suivie divers,

* LAV #162 : diverse tâches suite à diffusion podcast

* LAV #163 : certaines tâches post traitement podcast

* Publication et diffusion actu rapport GAFAM Nation, échange avec journaliste, fixé

date pour entretien LAV

* fixer date entretien annuel au 12 janvier

* drupalisation actu pour la mise en vente des sous-bock sur EVL

* participation réunion CA étendu, ouverture pad PF/PV

* écoute différée de l'audition de G.Poupard (ANSSI)

* drupalisation et publication actu UGAP/Open Bar microsoft ministère des armées et

diffusion

* début calcul temps passés par tâches en 2022

* Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, etc.  

====  2/ Actions à venir  ====

* En congé jusqu'au 2 janvier

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         3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine         

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          4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter           

================================================================================

* cioccolisa : mise en ligne site libre en fête, appels à participation

================================================================================

                         5/ Points forts de la semaine                          

================================================================================

* cioccolisa : présence de Bookynette au local lundi

* Bookynette : des informations qui arrivent toutes seules

* cioccolisa : les réunions mensuelles du CA étendu qui se poursuivent

* Bookynette : des contacts avec les salariés qui motivent à faire plein de choses

* Bookynette : deux gâteau italiens qui nourrissent bien pendant la réunion de modération

* cioccolisa : planning activité photos à jour, des super bénévoles au taquet pour rattraper le retard sur

l'activité photos \o/

* Bookynette : une réunion CA qui remets du peps' et donne de très nobreuses

informations sur l'éducation et le numérique

================================================================================

                      6/ Points de vigilance de la semaine                      

================================================================================

* Bookynette : continuer sans négliger les lectures professionnelles

* madix : grippe super contagieuse et sévère en ce moment

* cioccolisa : faire en sorte que le débordement des réunions mensuelles du CA

étendu soit *exceptionnel* :)

================================================================================

                         7/ Points forts de la réunion                          

================================================================================

* cioccolisa : elle a lieu, même le 23 décembre, oui :)

* cioccolisa : Bookynette avec nous pendant presque toute la réunion

================================================================================

                      8/ Points de vigilance de la réunion                      

================================================================================

                                  Log IRC brut                                  

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire

* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un

commentaire et non prise en compte dans la synthèse

* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant

* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours

* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* cioccolisa : point avec la présidente

* cioccolisa : divers pour mise à jour titre conf osxp

* madix : Relecture actu Ugap Open Bar, diffusion presse

* cioccolisa : divers assurance

* madix : Relecture actu GAFAM Nation

* madix : Discussion avec Bookynette

* eipoca : "Gestion des adhérent·e·s"

* eipoca : * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s"

(Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de

résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB

immédiates et CB récurrentes)

* madix : Point d'équipe/dossiers

* madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 20 décembre 2022

* eipoca : Suivi relances pers. morales

* madix : Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel

* cioccolisa : maj procédures photos

* madix : Libre à vous ! Désactiver affichage bloc écoute direct LAV sur

april.org pendant la pause

* cioccolisa : relectures diverses

* madix : Lecture Asssociations mode d'emploi

* madix : Suivi Chapril

* eipoca : Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des

dépenses, traitement des factures)

* madix : Anonymisation d'une signature candidats.fr

* Bookynette : Modération pouêt

* Bookynette :

* madix : Calcul du temps passé

* cioccolisa : divers pour maj fiche produit dans evl

* eipoca : Paiement facture assurance

* Bookynette : réunion groupe éducation

* madix : Date prochain week-end CA étendu fixée

* eipoca : Suivi divers CM

* madix : Validation de la revue de presse

* Bookynette : lecture début de la future doctrine du MEN

* cioccolisa : messages d'annonce sous-bock sur réseaux

* madix : Tâches récurrentes

* Bookynette : réunion CA plus CR

* eipoca : Divers gestion paies Décembre (Préparation et envoi des éléments de la

paie à la presta, Vérification archivage et distribution des bulletins)

* cioccolisa : participation à point d'équipes/dossiers

* Bookynette : entretiens avec madix, Elsa et Isa

* eipoca : Distribution des titres resto de janvier

* madix : En congés depuis mercredi 21 décembre inclus

* madix : %fini

* cioccolisa : accompagnement équipe photos

* eipoca : Point avec la présidente

* eipoca : Suivi gDTC/Monetico

* eipoca : Préparation et envoi colis T-shirts à EVL

* Bookynette : lectures de mail

* eipoca : Suivi assurance (suite questions/potentielle màj)

* Bookynette : gazou divers

* cioccolisa : courriel à contact de colibre pour possible stage comm'

* cioccolisa : !courant

* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours

* Bookynette : relectures diverses

* eipoca : Divers CM (transmission info spam Amex, suivi remboursements somme

indûment prélevée/service résilié, etc.)

* Bookynette : réponses à des courriels

* cioccolisa : messages questionnaire auditorat LAV sur réseaux

* cioccolisa : régie LAV mardi 20 décembre

* cioccolisa : maj procédure régie

* Bookynette : relectures du wiki

* cioccolisa : divers titres restaurant

* Bookynette : écoute de libre a vous

* cioccolisa : présence réunion mensuelle CA étendu

* Bookynette : divers pour evl

* cioccolisa : annonces/rappels revue hebdo

* eipoca : Divers avenant mutuelle (Numérisation et archivages, partage aux

collègues)

* eipoca : % dernier point après ce point ^_^'

* eipoca : -% fini

* cioccolisa : quelques tâches post-émission du 20 décembre

* Bookynette : %fini

* cioccolisa : tickets ouverts pour Agenda du libre

* Bookynette : % cioccolisa de nouveaux tickets ?

* cioccolisa : divers pour booster inscription à liste de discussion libre en

fête sur agenda du libre

* cioccolisa : %fini

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir

* cioccolisa : # 2/ Actions à venir

* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 5:08

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 2/

Actions à venir

* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : réflexion autour du groupe diversité

* cioccolisa : maj procédure libre en fête

* Bookynette : fiir lecture doctrine du MEN

* cioccolisa : création pages nouveau site libre en fête

* madix : vacances (suivi léger des courriels et autres) :)

* madix : %fini

* Bookynette : envoi de mail pour eventbeauvais et passage du film lol

* cioccolisa : sollicitation amdins pour mise en ligne site libre en fête

* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi

comptable"

* eipoca : Déclaration changement instances dirigeantes à la préfecture

* cioccolisa : rédactions parties me concernant du rapport d'activité

* Bookynette : divers tâches pour procédure photo, relance groupe diversité

* eipoca : Ménage courrielleur

* eipoca : Divers en cours

* Bookynette : lecture mails

* eipoca : Paiement facture loyer

* Bookynette : compta evl en préparation

* cioccolisa : prise de contact avec designer pour visuels jeu du gnou

* eipoca : Absente lundi 26 et mercredi 28 (congés)

* Bookynette : relvcture jeu du gnou et boussole du libre

* cioccolisa : vérification albums photos à venir

* cioccolisa : en congé mercredi 28 au soir

* cioccolisa : !courant

* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 2/ Actions à venir

* eipoca : Vérif' si radiation personnes physiques adh. depuis +3 mois et

cotisation jamais réglée

* eipoca : % fini

* cioccolisa : %Bookynette: fini ?

* Bookynette : %je crois

* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine

* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:48

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 3/

Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés

cette semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : %ras

* eipoca : %ras

* madix : %ras

* cioccolisa : planning activité photos à jour, des super bénévoles au taquet

pour rattraper le retard \o/

* cioccolisa : %fini

* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

existants à traiter

* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter

* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés

cette semaine : 0:48

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 4/

Points de blocage existants / points en retard à traiter

* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard

à traiter

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : %ras

* cioccolisa : mise en ligne site libre en fête, appels à participation

* madix : %ras

* cioccolisa : %fini

* eipoca : %ras

* cioccolisa : !manquants

* Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet

courant : madix, eipoca, Bookynette

* Bookynette : %ras

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de

la semaine

* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à

traiter : 1:08

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 5/

Points forts de la semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* cioccolisa : présence de Bookynette au local lundi

* Bookynette : des informations qui arrivent toutes seules

* eipoca : %ben on a dit ras au 4

* madix : %ras

* cioccolisa : les réunions mensuelles du CA étendu qui se poursuivent

* Bookynette : des contacts avec les salariés qui motivent à faire plein de

choses

* cioccolisa : %eipoca: tâche en cours pour l'anomalie signalée ;)

* Bookynette : deux gâteau italiens qui nourrissent bien pendant la réunion de

modération

* eipoca : %ras

* cioccolisa : des super bénévoles au taquet pour rattraper le retard sur

l'activité photos \o/

* Bookynette : une réunion CA qui remets du peps' et donne de très nobreuses

informations sur l'éducation et le numérique

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine

* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:47

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 6/

Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : %et un clavier gourmand qui avale certaines lettres

* eipoca : %ras

* Bookynette : continuer sans négliger les lectures professionnelles

* Bookynette : %fini

* madix : grippe super contagieuse et sévère en ce moment

* madix : %fini

* cioccolisa : faire en sorte que le débordement des réunions mensuelles du CA

étendu soit *exceptionnel* :)

* Bookynette : % cioccolisa ahahaha...

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de

la réunion

* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:10

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 7/

Points forts de la réunion

* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : % désolée clients

* cioccolisa : elle a lieu, même le 23 décembre, oui :)

* madix : %ras

* cioccolisa : Bookynette avec nous pendant presque toute la réunion

* cioccolisa : %fini

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion

* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:47

* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 8/

Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* madix : %ras

* cioccolisa : %ras

* eipoca : %ras

* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous

* cioccolisa : !fin

* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:19

                                  Statistiques                                  

C'était la 612e revue hebdomadaire de l'April, la 47e de l'année 2022.

Horaire de début de la revue : 12h00

Horaire de fin de la revue   : 12h14

Durée de la revue : 15 minutes

Nombre de personnes participantes : 4

La participation moyenne aux revues est de 6,5 personnes.

Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2,

moy.=6,5, max.=16), fréquence 65/612 (11 %)

Statistiques sur la durée de la revue (15 min) : position 11 (min.=6 min,

moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 51/286 (18 %)