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Tâche récurrente #135 » 20221223-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Isabella Vanni, 12/23/2022 05:10 PM

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 23 décembre 2022
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* Frédéric Couchet (madix)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Elsa Pottier (eipoca)
* Magali Garnero (Bookynette)

Étienne Gonnu a envoyé ses points par courriel.

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Relecture actu Ugap Open Bar, diffusion presse
* Relecture actu GAFAM Nation
* Discussion avec Bookynette
* Point d'équipe/dossiers
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 20 décembre 2022
* Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel
* Libre à vous ! Désactiver affichage bloc écoute direct LAV sur april.org
pendant la pause
* Lecture Asssociations mode d'emploi
* Suivi Chapril
* Anonymisation d'une signature candidats.fr
* Calcul du temps passé
* Date prochain week-end CA étendu fixée
* Validation de la revue de presse
* Tâches récurrentes
* En congés depuis mercredi 21 décembre inclus

=== 2/ Actions à venir ===

* vacances (suivi léger des courriels et autres) :)

================================================================================

------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* point avec la présidente
* divers pour mise à jour titre conf osxp en ligne
* divers assurance Maif
* maj procédures photos
* relectures diverses
* divers pour maj fiche produit dans evl
* messages d'annonce sous-bock sur réseaux
* participation à point d'équipes/dossiers
* divers accompagnement équipe photos
* courriel à vincent de colibre pour possible stage comm'
* messages questionnaire auditorat LAV sur réseaux
* régie LAV mardi 20 décembre
* maj procédure régie
* divers titres restaurant
* présence réunion mensuelle CA étendu
* annonces/rappels revue hebdo
* quelques tâches post-émission du 20 décembre
* tickets ouverts pour Agenda du libre
* divers pour booster inscription à liste de discussion libre en fête sur agenda du libre

=== 2/ Actions à venir ===

* maj procédure libre en fête
* création pages nouveau site libre en fête
* sollicitation admins pour mise en ligne site libre en fête
* rédactions parties me concernant du rapport d'activité
* prise de contact avec designer pour visuels jeu du gnou
* vérification albums photos à venir
* en congé mercredi 28 au soir

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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* "Gestion des adhérent·e·s"
* * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des
cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des
prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB
récurrentes)
* Suivi relances pers. morales
* Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses,
traitement des factures)
* Paiement facture assurance
* Suivi divers CM
* Divers gestion paies Décembre (Préparation et envoi des éléments de la paie à
la presta, Vérification archivage et distribution des bulletins)
* Distribution des titres resto de janvier
* Point avec la présidente
* Suivi gDTC/Monetico
* Préparation et envoi colis T-shirts à EVL
* Suivi assurance (suite questions/potentielle màj)
* Divers CM (transmission info spam Amex, suivi remboursements somme indûment
prélevée/service résilié, etc.)
* Divers avenant mutuelle (Numérisation et archivages, partage aux collègues)
* -% fini

=== 2/ Actions à venir ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"
* Déclaration changement instances dirigeantes à la préfecture
* Ménage courrielleur
* Divers en cours
* Paiement facture loyer
* Absente lundi 26 et mercredi 28 (congés)
* Vérif' si radiation personnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation
jamais réglée

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------------------------- Magali Garnero (Bookynette) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Modération pouêt
*
* réunion groupe éducation
* lecture début de la future doctrine du MEN
* réunion CA plus CR
* entretiens avec madix, Elsa et Isa
* lectures de mail
* gazou divers
* relectures diverses
* réponses à des courriels
* relectures du wiki
* écoute de libre a vous
* divers pour evl

=== 2/ Actions à venir ===

* réflexion autour du groupe diversité
* fiir lecture doctrine du MEN
* envoi de mail pour eventbeauvais et passage du film lol
* divers tâches pour procédure photo, relance groupe diversité
* lecture mails
* compta evl en préparation
* relvcture jeu du gnou et boussole du libre

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---------------------------- Étienne Gonnu -----------------------------

Il a envoyé ses points par courriel.

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* En télétravail dégradé, en récup vendredi 23
* point équipe/dossiers
* LAV : mise à jour séquencier régie, mise à jour wiki préparation émission et régie,
suivie divers,
* LAV #162 : diverse tâches suite à diffusion podcast
* LAV #163 : certaines tâches post traitement podcast
* Publication et diffusion actu rapport GAFAM Nation, échange avec journaliste, fixé
date pour entretien LAV
* fixer date entretien annuel au 12 janvier
* drupalisation actu pour la mise en vente des sous-bock sur EVL
* participation réunion CA étendu, ouverture pad PF/PV
* écoute différée de l'audition de G.Poupard (ANSSI)
* drupalisation et publication actu UGAP/Open Bar microsoft ministère des armées et
diffusion
* début calcul temps passés par tâches en 2022
* Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, etc.

==== 2/ Actions à venir ====

* En congé jusqu'au 2 janvier

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* cioccolisa : mise en ligne site libre en fête, appels à participation

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5/ Points forts de la semaine
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* cioccolisa : présence de Bookynette au local lundi
* Bookynette : des informations qui arrivent toutes seules
* cioccolisa : les réunions mensuelles du CA étendu qui se poursuivent
* Bookynette : des contacts avec les salariés qui motivent à faire plein de choses
* Bookynette : deux gâteau italiens qui nourrissent bien pendant la réunion de modération
* cioccolisa : planning activité photos à jour, des super bénévoles au taquet pour rattraper le retard sur
l'activité photos \o/
* Bookynette : une réunion CA qui remets du peps' et donne de très nobreuses
informations sur l'éducation et le numérique

================================================================================
6/ Points de vigilance de la semaine
================================================================================

* Bookynette : continuer sans négliger les lectures professionnelles
* madix : grippe super contagieuse et sévère en ce moment
* cioccolisa : faire en sorte que le débordement des réunions mensuelles du CA
étendu soit *exceptionnel* :)

================================================================================
7/ Points forts de la réunion
================================================================================

* cioccolisa : elle a lieu, même le 23 décembre, oui :)
* cioccolisa : Bookynette avec nous pendant presque toute la réunion

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8/ Points de vigilance de la réunion
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Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : point avec la présidente
* cioccolisa : divers pour mise à jour titre conf osxp
* madix : Relecture actu Ugap Open Bar, diffusion presse
* cioccolisa : divers assurance
* madix : Relecture actu GAFAM Nation
* madix : Discussion avec Bookynette
* eipoca : "Gestion des adhérent·e·s"
* eipoca : * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s"
(Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de
résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB
immédiates et CB récurrentes)
* madix : Point d'équipe/dossiers
* madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 20 décembre 2022
* eipoca : Suivi relances pers. morales
* madix : Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel
* cioccolisa : maj procédures photos
* madix : Libre à vous ! Désactiver affichage bloc écoute direct LAV sur
april.org pendant la pause
* cioccolisa : relectures diverses
* madix : Lecture Asssociations mode d'emploi
* madix : Suivi Chapril
* eipoca : Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des
dépenses, traitement des factures)
* madix : Anonymisation d'une signature candidats.fr
* Bookynette : Modération pouêt
* Bookynette :
* madix : Calcul du temps passé
* cioccolisa : divers pour maj fiche produit dans evl
* eipoca : Paiement facture assurance
* Bookynette : réunion groupe éducation
* madix : Date prochain week-end CA étendu fixée
* eipoca : Suivi divers CM
* madix : Validation de la revue de presse
* Bookynette : lecture début de la future doctrine du MEN
* cioccolisa : messages d'annonce sous-bock sur réseaux
* madix : Tâches récurrentes
* Bookynette : réunion CA plus CR
* eipoca : Divers gestion paies Décembre (Préparation et envoi des éléments de la
paie à la presta, Vérification archivage et distribution des bulletins)
* cioccolisa : participation à point d'équipes/dossiers
* Bookynette : entretiens avec madix, Elsa et Isa
* eipoca : Distribution des titres resto de janvier
* madix : En congés depuis mercredi 21 décembre inclus
* madix : %fini
* cioccolisa : accompagnement équipe photos
* eipoca : Point avec la présidente
* eipoca : Suivi gDTC/Monetico
* eipoca : Préparation et envoi colis T-shirts à EVL
* Bookynette : lectures de mail
* eipoca : Suivi assurance (suite questions/potentielle màj)
* Bookynette : gazou divers
* cioccolisa : courriel à contact de colibre pour possible stage comm'
* cioccolisa : !courant
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours
* Bookynette : relectures diverses
* eipoca : Divers CM (transmission info spam Amex, suivi remboursements somme
indûment prélevée/service résilié, etc.)
* Bookynette : réponses à des courriels
* cioccolisa : messages questionnaire auditorat LAV sur réseaux
* cioccolisa : régie LAV mardi 20 décembre
* cioccolisa : maj procédure régie
* Bookynette : relectures du wiki
* cioccolisa : divers titres restaurant
* Bookynette : écoute de libre a vous
* cioccolisa : présence réunion mensuelle CA étendu
* Bookynette : divers pour evl
* cioccolisa : annonces/rappels revue hebdo
* eipoca : Divers avenant mutuelle (Numérisation et archivages, partage aux
collègues)
* eipoca : % dernier point après ce point ^_^'
* eipoca : -% fini
* cioccolisa : quelques tâches post-émission du 20 décembre
* Bookynette : %fini
* cioccolisa : tickets ouverts pour Agenda du libre
* Bookynette : % cioccolisa de nouveaux tickets ?
* cioccolisa : divers pour booster inscription à liste de discussion libre en
fête sur agenda du libre
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 5:08
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 2/
Actions à venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : réflexion autour du groupe diversité
* cioccolisa : maj procédure libre en fête
* Bookynette : fiir lecture doctrine du MEN
* cioccolisa : création pages nouveau site libre en fête
* madix : vacances (suivi léger des courriels et autres) :)
* madix : %fini
* Bookynette : envoi de mail pour eventbeauvais et passage du film lol
* cioccolisa : sollicitation amdins pour mise en ligne site libre en fête
* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi
comptable"
* eipoca : Déclaration changement instances dirigeantes à la préfecture
* cioccolisa : rédactions parties me concernant du rapport d'activité
* Bookynette : divers tâches pour procédure photo, relance groupe diversité
* eipoca : Ménage courrielleur
* eipoca : Divers en cours
* Bookynette : lecture mails
* eipoca : Paiement facture loyer
* Bookynette : compta evl en préparation
* cioccolisa : prise de contact avec designer pour visuels jeu du gnou
* eipoca : Absente lundi 26 et mercredi 28 (congés)
* Bookynette : relvcture jeu du gnou et boussole du libre
* cioccolisa : vérification albums photos à venir
* cioccolisa : en congé mercredi 28 au soir
* cioccolisa : !courant
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 2/ Actions à venir
* eipoca : Vérif' si radiation personnes physiques adh. depuis +3 mois et
cotisation jamais réglée
* eipoca : % fini
* cioccolisa : %Bookynette: fini ?
* Bookynette : %je crois
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:48
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 3/
Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : %ras
* eipoca : %ras
* madix : %ras
* cioccolisa : planning activité photos à jour, des super bénévoles au taquet
pour rattraper le retard \o/
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
existants à traiter
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine : 0:48
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 4/
Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : %ras
* cioccolisa : mise en ligne site libre en fête, appels à participation
* madix : %ras
* cioccolisa : %fini
* eipoca : %ras
* cioccolisa : !manquants
* Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet
courant : madix, eipoca, Bookynette
* Bookynette : %ras
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la semaine
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
traiter : 1:08
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 5/
Points forts de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : présence de Bookynette au local lundi
* Bookynette : des informations qui arrivent toutes seules
* eipoca : %ben on a dit ras au 4
* madix : %ras
* cioccolisa : les réunions mensuelles du CA étendu qui se poursuivent
* Bookynette : des contacts avec les salariés qui motivent à faire plein de
choses
* cioccolisa : %eipoca: tâche en cours pour l'anomalie signalée ;)
* Bookynette : deux gâteau italiens qui nourrissent bien pendant la réunion de
modération
* eipoca : %ras
* cioccolisa : des super bénévoles au taquet pour rattraper le retard sur
l'activité photos \o/
* Bookynette : une réunion CA qui remets du peps' et donne de très nobreuses
informations sur l'éducation et le numérique
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:47
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 6/
Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : %et un clavier gourmand qui avale certaines lettres
* eipoca : %ras
* Bookynette : continuer sans négliger les lectures professionnelles
* Bookynette : %fini
* madix : grippe super contagieuse et sévère en ce moment
* madix : %fini
* cioccolisa : faire en sorte que le débordement des réunions mensuelles du CA
étendu soit *exceptionnel* :)
* Bookynette : % cioccolisa ahahaha...
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la réunion
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:10
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 7/
Points forts de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* Bookynette : % désolée clients
* cioccolisa : elle a lieu, même le 23 décembre, oui :)
* madix : %ras
* cioccolisa : Bookynette avec nous pendant presque toute la réunion
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:47
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 8/
Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : %ras
* eipoca : %ras
* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
* cioccolisa : !fin
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:19

Statistiques

C'était la 612e revue hebdomadaire de l'April, la 47e de l'année 2022.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h14
Durée de la revue : 15 minutes
Nombre de personnes participantes : 4
La participation moyenne aux revues est de 6,5 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2,
moy.=6,5, max.=16), fréquence 65/612 (11 %)
Statistiques sur la durée de la revue (15 min) : position 11 (min.=6 min,
moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 51/286 (18 %)
(641-641/720)