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Tâche récurrente #135 » 20221125-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Etienne Gonnu, 11/28/2022 03:56 PM

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 18 novembre 2022
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--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
* Frédéric Couchet (madix)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Elsa Pottier (eipoca)
* Marie-Odile
* Étienne Gonnu (lonugem)

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Lecture annonce Règlement pour une Europe interopérable
* Point d'équipe/dossiers
* Libre à vous ! Divers pour mise en place d'un questionnaire auditorat
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 22 novembre 2022, actions post émission
* Libre à vous ! Préparation émission du 29 novembre
* Libre à vous ! Dates d'interventions pour les chroniques de décembre fixées, Divers pour programme prévisionnel 2023
* Participation réunion CA étendu
* AG Divers pour fixer la date de l'AG
* AG Création page wiki pour la rédaction du rapport d'activité, sollicitation des groupes
* Divers en vue prendre possibles abonnements presse via l'April
* Présence réunion de debrief confs April au Capitole du libre
* Admin sys : Mise à jour Asterisk sur guarana
* Achat bières pour apéro
* Discussion avec PYG
*Divers pour possible soutien Gandi à Cause Commune et April (serveurs ?)
* Validation de la rp
* Diverses réflexions pour les mois et années à venir
* Lancement calcul temps passé en 2022
* Tâches récurrentes

=== 2/ Actions à venir ===

* Libre à vous ! Point de préparation émission du 29/11 , préparation et animation émission
* Libre à vous ! Ouvrir le questionnaire auditorat
* Libre à vous ! Présence soirée-rencontre au studio vendredi 2 décembre à 19h
* Relire proposition d'actu suite à réponse à la question écrite Philippe Latombe (Office 365)
* Réunion admin sys mercredi 30 novembre à 21h
* Relire lettre interne du 1er décembre
* Rédiger et diffuser lettre publique du 1er décembre
* Divers pour le Chapril
* Divers pour l'AG

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* tâches diverses post-capitole du libre
* divers orga apéro april de ce vendredi
* suivi nouvelles adhésions + messages bienvenue, suggestions listes
* annonces interventions april à venir : polytech sorbonne, la teinturerie à paris
* créa page wiki flyer LAV et ajout suggestion
* divers accompagnement équipe photos
* maj procédure activité photos
* participation à point d'équipe/dossiers
* point debrief confs suite à captiole du libre avec lonugem et madix
* annonces campus du libre
* présence réunion CA éténdu
* divers pour participation au mois de l'ess avec apéro de ce soir
* annonces/rappels revue hebdo

=== 2/ Actions à venir ===

* suite annonces capitole du libre
* divers confs capitole du libre (mais vive le train quand même :))
* prépa docs divers pour stand
* courriels infos pratiques à bénévoles
* présence à capitole du libre samedi après-midi et dimanche matin
* divers projets comm' et sensi
* divers activités photos
* suivi courriels sur secretaire@
* divers stock docs et goodies, planification impressions
* tâches diverses post-capitole du libre
* divers en fonction du temps

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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

1/ "Gestion des adhérent·e·s"
* divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes)
* Suivi relances pers. morales
* Gestion pic d'activité suite à relances automatiques
* Traitement d'incohérences dans gDTC
* Suivi tâches ouvertes gDTC
* Tâches post OSXP : enregistrements gDTC infos et changements récoltés par Isa, contacts courriels pour (ré-)adhésion, adhésions papier.


2/ "Suivi comptable"
* Divers tâches quotidiennes (enregistrement des dépenses, traitement des factures)
* Bilan financier OSXP
* Dépôt chèques + espèce post OSXP à la banque


3/ Suivi administratif des salarié.e.s
* Suivi jours de présences
* Divers Gestion paie (prépa' et envoi éléments des paies)

3/ Divers
* Participation point d'équipe
* Suivi tâche Monetico / gDTC
* Passage au local (Lundi et Mardi)


=== 2/ Actions à venir ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"
* Suivi relances pers. morales
* Divers Gestion paie (virement paies, archivage numérique, distribution bulletins, distributions titres restos Décembre)
* Début rapprochements (bancaire, TPE, Prélèvement) Novembre
* Suivi Expolibre (prépa' et envoi étiquette de retour à Rodez)
* Suivi gDTC/Monetico

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-------------------------------- Marie-Odile ---------------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Transcriptions
* Échange avec Eve au sujet des transcriptions, etc.


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--------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* en récup lundi 21 novembre
* remplissage sondage pour prochain week-end CA
* point dossiers/équipe (au local)
* LAV : accompagnement/formation régie Thierry, mise à jour séquencier régie, divers tâches pour podcast LAV#158, relecture questionnaire, divers émission à venir
* participation réunion CA étendu
* interview par une journalsite de L'observatoire des multinationale sur lobbying GAFAM en France
* CDL : ajout sources image conf et mise en ligne diapo, point "debrief" avec cioccilisa et madix
* proposition d'actu suite à réponse QE gratuité office365 dans les écoles
* Compte-rendu de rendu de réunion pacte pour la transition
* Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, animation revue hebdo, QAG, etc.

=== 2/ Actions à venir ===

* divers pour apéro April (chercher commande, rangement)
* publication actu sur QE éducation
* préparer actu convention UGAP - MinArm
* divers pour "indice de durabilité"
* LAV : divers pour émission à venir
* lecture projet règlement pour une Europe interopérable
* formaliation de proposition QE
* tâches récurrentes et divers selon l'actu

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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* cioccolisa : un gros point de blocage réglé, à venir ;)

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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
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* cioccolisa: rattraper retard avec mise en ligne des photos
* quelque uns - traitement des sollicitation sur l'indice de durabilité

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5/ Points forts de la semaine
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* lonugem: Une réunion CA qui entraine des décisions qui mettent en joie
* lonugem: Thierry de plus en plus à l'aise en régie

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6/ Points de vigilance de la semaine
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* lonugem: Ressortir la lampe de luminothérapie pour infléchir la tendance à la fatigue
* cioccolisa: des trucs informatiques bizarres


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7/ Points forts de la réunion
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* cioccolisa: Bookynette: avec nous \o/
* madix: Une présence partielle de Bookynette :)
* lonugem: pareil :)
* Bookynette: possibilité de participer

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8/ Points de vigilance de la réunion
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Log IRC brut

(12:00:00) lonugem: !debut
(12:00:02) Hebdobot: % Début de la réunion hebdomadaire
(12:00:03) Hebdobot: % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse
(12:00:04) Hebdobot: % pour connaître le point courant, taper !courant
(12:00:09) lonugem: # 1/ Actions passées ou en cours
(12:00:09) Hebdobot: Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
(12:00:10) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:00:11) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
(12:00:18) lonugem: en récup lundi 21 novembre
(12:00:29) Marie-Odile1: Transcriptions
(12:00:30) lonugem: remplissage sondage pour prochain week-end CA
(12:00:35) cioccolisa: tâches divers post-capitole du libre
(12:00:38) madix: Lecture annonce Règlement pour une Europe interopérable
(12:00:40) cioccolisa: !oups
(12:00:40) Hebdobot: cioccolisa, suppression de votre précédente entrée : tâches divers post-capitole du libre
(12:00:40) lonugem: point dossiers/équipe (au local)
(12:00:43) madix: Point d'équipe/dossiers
(12:00:49) cioccolisa: tâches diverses post-capitole du libre
(12:00:52) madix: Libre à vous ! Divers pour mise en place d'un questionnaire auditorat
(12:00:53) lonugem: LAV : accompagnement/formation régie Thierry, mise à jour séquencier régie, divers tâches pour podcast LAV#158, relecture questionnaire, divers émission à venir
(12:01:03) madix: Libre à vous ! Préparation et animation émission du 22 novembre 2022, actions post émission
(12:01:05) cioccolisa: divers orga apéro april de ce vendredi
(12:01:08) lonugem: participation réunion CA étendu
(12:01:15) madix: Libre à vous ! Préparation émission du 29 novembre
(12:01:18) Marie-Odile1: Échange avec Eve au sujet des transcriptions, etc.
(12:01:23) lonugem: interview par une journalsite de L'observatoire des multinationale sur lobbying GAFAM en France
(12:01:26) madix: Libre à vous ! Dates d'interventions pour les chroniques de décembre fixées, Divers pour programme prévisionnel 2023
(12:01:29) Marie-Odile1: % fini
(12:01:29) cioccolisa: suivi nouvelles adhésions + messages bienvenue, suggestions listes
(12:01:33) madix: Participation réunion CA étendu
(12:01:36) lonugem: CDL : ajout sources image conf et mise en ligne diapo, point "debrief" avec cioccilisa et madix
(12:01:41) madix: AG Divers pour fixer la date de l'AG
(12:01:49) madix: AG Création page wiki pour la rédaction du rapport d'activité, sollicitation des groupes
(12:01:50) lonugem: proposition d'actu suite à réponse QE gratuité office365 dans les écoles
(12:01:57) madix: Divers en vue prendre possibles abonnements presse via l'April
(12:02:01) madix: Présence réunion de debrief confs April au Capitole du libre
(12:02:01) lonugem: Compte-rendu de rendu de réunion pacte pour la transition
(12:02:05) cioccolisa: annonces interventions april à venir : polytech sorbonne, la teinturerie à paris
(12:02:08) madix: Admin sys : Mise à jour Asterisk sur guarana
(12:02:14) madix: Achat bières pour apéro
(12:02:27) cioccolisa: créa page wiki flyer LAV et ajout suggestion
(12:02:29) madix: Discussion avec PYG
(12:02:34) madix: Divers pour possible soutien Gandi à Cause Commune et April (serveurs ?)
(12:02:42) cioccolisa: divrs accompagnement équipe photos
(12:02:51) madix: Validation de la rp
(12:02:52) cioccolisa: maj procédure activité photos
(12:02:53) lonugem: Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, animation revue hebdo, QAG, etc.
(12:03:02) madix: Diverses réflexions pour les mois et années à venir
(12:03:07) madix: Lancement calcul temps passé en 2022
(12:03:13) madix: Tâches récurrentes
(12:03:15) madix: %fini
(12:03:26) cioccolisa: participation à point d'équipe/dossiers
(12:03:51) cioccolisa: point debrief confs suite à captiole du libre avec lonugem et madix
(12:03:55) cioccolisa: !courant
(12:03:55) Hebdobot: % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours
(12:04:03) cioccolisa: annonces campus du libre
(12:04:11) cioccolisa: présence réunion CA éténdu
(12:04:27) cioccolisa: divers pour participation au mois de l'ess avec apéro de ce soir
(12:04:48) cioccolisa: annonces/rappels revue hebdo
(12:04:50) cioccolisa: %fini
(12:04:52) lonugem: % on va passer à la suite : Actions à venir
(12:04:56) lonugem: # 2/ Actions à venir
(12:04:56) Hebdobot: % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:47
(12:04:57) Hebdobot: % madix cioccolisa lonugem Marie-Odile1, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir
(12:04:58) Hebdobot: Sujet individuel : 2/ Actions à venir
(12:04:59) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:05:00) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
(12:05:16) lonugem: divers pour apéro April (chercher commande, rangement)
(12:05:19) cioccolisa: tâches diverses apéro
(12:05:23) lonugem: publication actu sur QE éducation
(12:05:26) cioccolisa: présence apéro
(12:05:34) madix: Libre à vous ! Point de préparation émission du 29/11 , préparation et animation émission
(12:05:39) lonugem: préparer actu convention UGAP - MinArm
(12:05:46) madix: Libre à vous ! Ouvrir le questionnaire auditorat
(12:05:46) lonugem: divers pour "indice de durabilité"
(12:05:53) cioccolisa: rappels événements divers sur liste-infos, réseaux, IRC
(12:05:53) madix: Libre à vous ! Présence soirée-rencontre au studio vendredi 2 décembre à 19h
(12:05:55) lonugem: LAV : divers pour émission à venir
(12:06:00) madix: Relire proposition d'actu suite à réponse à la question écrite Philippe Latombe (Office 365)
(12:06:09) andreh [~ah@91-168-87-186.subs.proxad.net] a rejoint le salon.
(12:06:09) lonugem: lecture projet règlement pour une Europe interopérable
(12:06:11) madix: Réunion admin sys mercredi 30 novembre à 21h
(12:06:12) madix: Relire lettre interne du 1er décembre
(12:06:20) madix: Rédiger et diffuser lettre publique du 1er décembre
(12:06:21) cioccolisa: divers activité photos : accompagnement bénévoles, relance personnes pour dépôt photos prises aux événements
(12:06:25) madix: Divers pour le Chapril
(12:06:29) lonugem: tâches récurrentes et divers selon l'actu
(12:06:30) madix: Divers pour l'AG
(12:06:35) cioccolisa: divers Libre en fête
(12:06:36) madix: %fini
(12:06:49) cioccolisa: rédaction lettre d'info du 1er décembre
(12:07:00) lonugem: formaliation de proposition QE
(12:07:02) lonugem: %fini
(12:07:10) cioccolisa: textes pour exposition expolibre aux jdln à envoyer
(12:07:23) Bookynette [~alivrouve@2a01:e0a:8c0:c870:8a71:6f18:8200:6f] a rejoint le salon.
(12:07:29) lonugem: % o/
(12:07:38) cioccolisa: %fini
(12:07:43) lonugem: %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
(12:07:47) lonugem: ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
(12:07:47) Hebdobot: % durée du point 2/ Actions à venir : 2:50
(12:07:48) Hebdobot: % madix cioccolisa lonugem Marie-Odile1, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
(12:07:49) Hebdobot: Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
(12:07:50) Hebdobot: % 1 minute max
(12:07:51) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:07:51) Bookynette: %désolée pour le retard
(12:07:52) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
(12:07:53) lonugem: %ras
(12:07:55) madix: %ras
(12:08:05) lonugem: % Bookynette la sanction sera exemplaire :)
(12:08:19) Bookynette: % encore une promesse qui ne sera pas tenue
(12:08:25) lonugem: % :)
(12:08:28) cioccolisa: un gros point de blocage réglé, à venir ;)
(12:08:34) cioccolisa: %fini
(12:08:35) lonugem: %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter
(12:08:40) lonugem: ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
(12:08:40) Hebdobot: % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:53
(12:08:41) Hebdobot: % madix cioccolisa lonugem Marie-Odile1, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
(12:08:42) Hebdobot: Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
(12:08:43) Hebdobot: % 1 minute max
(12:08:44) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:08:45) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
(12:08:48) madix: %ras
(12:09:00)

(12:09:17) lonugem: quelque uns - traitement des sollicitation sur l'indice de durabilité
(12:09:39) cioccolisa: %Bookynette: salut ! btw, relance pour photos des entreprises lors du OSXP ;)
(12:09:43) lonugem: % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine
(12:09:47) lonugem: ## 5/ Points forts de la semaine
(12:09:47) Hebdobot: % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 1:07
(12:09:48) Hebdobot: % madix cioccolisa lonugem Marie-Odile1, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine
(12:09:49) Hebdobot: Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
(12:09:50) Hebdobot: % 1 minute max
(12:09:51) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:09:52) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
(12:10:16) lonugem: Une réunion CA qui entraine des décisions qui mettent en joie
(12:10:19) cioccolisa: oui :)
(12:10:27) madix: Une belle émission mastodon et Un podcast mis en lige rapidement
(12:10:28) madix: %fini
(12:10:39) cioccolisa: plein de connexions pour lav
(12:10:44) lonugem: Thierry de plus en plus à l'aise en régie
(12:11:02) lonugem: % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
(12:11:06) lonugem: ## 6/ Points de vigilance de la semaine
(12:11:06) Hebdobot: % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:19
(12:11:07) Hebdobot: % madix cioccolisa lonugem Marie-Odile1, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine
(12:11:08) Hebdobot: Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
(12:11:09) Hebdobot: % 1 minute max
(12:11:10) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:11:11) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
(12:11:19) madix: %ras
(12:11:24) touriste-april-5 [~touriste-@virola.april.org] a rejoint le salon.
(12:11:31) touriste-april-5 a quitté le salon (quit: Client Quit)
(12:11:37) lonugem: Ressortir la lampe de luminothérapie pour infléchir la tendance à la fatigue
(12:11:46) cioccolisa: des trucs informatiques bizarres
(12:12:05) lonugem: % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion
(12:12:12) lonugem: ## 7/ Points forts de la réunion
(12:12:12) Hebdobot: % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:05
(12:12:13) Hebdobot: % madix cioccolisa lonugem Marie-Odile1, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion
(12:12:14) Hebdobot: Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
(12:12:15) Hebdobot: % 1 minute max
(12:12:16) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:12:17) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
(12:12:29) cioccolisa: Bookynette: avec nous \o/
(12:12:39) madix: Une présence partielle de Bookynette :)
(12:12:42) madix: %fini
(12:12:47) lonugem: pareil :)
(12:12:48) Bookynette: possibilité de participer
(12:12:50) lonugem: %fini
(12:12:53) Bookynette: %fini
(12:12:58) lonugem: % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
(12:13:02) lonugem: ## 8/ Points de vigilance de la réunion
(12:13:02) Hebdobot: % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:50
(12:13:03) Hebdobot: % madix cioccolisa lonugem Marie-Odile1 Bookynette, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion
(12:13:04) Hebdobot: Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
(12:13:05) Hebdobot: % 1 minute max
(12:13:06) Hebdobot: % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
(12:13:06) cioccolisa: %ras
(12:13:07) Hebdobot: % quand vous avez fini vous le dites par % fini
(12:13:09) lonugem: Des promesses qui ne seront pas tenues
(12:13:13) madix: %ras
(12:13:26) Bookynette: s'arranger pour arriver à l'hure à la réunion (et virer les clientes trop bavardes)
(12:13:35) Bookynette: %fini
(12:13:51) lonugem: %fin de notre réunion hebdo
(12:13:53) lonugem: !fin
(12:13:53) Hebdobot: % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:51

Statistiques

C'était la 608e revue hebdomadaire de l'April, la 43e de l'année 2022.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h14
Durée de la revue : 14 minutes
Nombre de personnes participantes : 5
La participation moyenne aux revues est de 6,5 personnes.
Statistiques sur la participation à la revue (5 personnes) : position 11 (min.=2,
moy.=6,5, max.=16), fréquence 93/607 (15 %)
Statistiques sur la durée de la revue (16 min) : position 10 (min.=6 min,
moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 45/281 (16 %)
(636-636/720)