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Tâche récurrente #135 » 20211029-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Isabella Vanni, 29/10/2021 14:08

 
1
================================================================================
2
                          Revue de la semaine en cours                          
3

    
4
                            Vendredi 29 octobre 2021                            
5
================================================================================
6

    
7

    
8
================================================================================
9

    
10
--------------------------- Personnes participantes ----------------------------
11
* Frédéric Couchet (madix)
12
* Isabella Vanni (cioccolisa)
13
* Étienne Gonnu (lonugem)
14

    
15
Elsa Pottier a envoyé ses points par courriel
16

    
17
================================================================================
18

    
19
--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------
20

    
21
===  1/ Actions passées ou en cours  ===
22

    
23
* Rédaction (en cours) de la lettre interne
24
* Libre à vous ! Aide technique pour émission du 26 octobre ; Préparation
25
émissions à venir : émission en direct d'OSXP, Spip ; nouvelle date fixée pour
26
enregistrement de deux chroniques avec Véronique
27
* Chapril : Suivi des tâches pour la transition
28
* Chapril : Gestion service qrcode, traitement ticket
29
* Chapril : Préparation réunion du 3 novembre 2021
30
* Admin sys : Préparation réunion admin sys ; présence réunion
31
* Admin sys : Divers suite à récupération laptop T470s
32
* Sites web : Divers pour site libreavous.org
33
* Présence partiel entretien annuel eipoca
34
* Relecture proposition plaquette pour salon OSXP
35
* Discussion avec lcosty
36
* Écoute décryptualité
37
* Commentaire sur la revue de presse
38
* Suivi des relances
39
* Tâches récurrentes
40
* Absence lundi 25 octobre (congé)
41

    
42
===  2/ Actions à venir  ===
43

    
44
* Libre à vous ! Préparation émission en direct du salon OSXP ; Préparation sujet
45
long Libération de code (enregistrement le 11/11 avec sdinot)
46
* Lectures en retard
47
* Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er novembre 2021
48
* Rédaction et diffusion de la lettre publique du 1er novembre 2021
49
* Chapril : Suivi des tâches pour la transition ; Préparation et animation
50
réunion du 3 novembre 2021
51
* Sites web : Divers pour site libreavous.org
52
* Tâches récurrentes
53

    
54
================================================================================
55

    
56
------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------
57

    
58
===  1/ Actions passées ou en cours  ===
59

    
60
* en congé le 25/10
61
* suivi courriels sur secretaire@
62
* suivi relances personnes morales en retard de cotisation
63
* rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation
64
* tâche Agir/site LAV ! ouverte
65
* régie LAV ! le 26/10
66
* aperçu nouveaux outils régie avec stéphane
67
* suite accompagnements deux nouveaux bénévoles équipe photos
68
* maj page wiki avec procédure pour la mise en ligne des photos
69
* divers pour participation april à osxp : échanges avec orga, appels à
70
bénévoles, modalités exposition des panneaux de l'Expolibre
71
* créa deux actus event
72
* divers pour impression doc de prospection entreprises en vue de l'osxp
73
* divers tâches post-émission du 19∕10
74
* divers entretien annuel eipoca
75
* annonce photos Fête du Libre à Ivry
76
* divers pour émission sur Garradin le 16/11
77
* relecture et modif' lettre info
78
* revue hebdomadaire : annonces/rappels, animation, génération de la synthèse
79
* réu sensibilisation : orga, annonces
80

    
81
===  2/ Actions à venir  ===
82

    
83
* retout entretien annuel d'elsa au ca
84
* animation réu sensi le 04/11
85
* participation à réu bénévalibre le 05/10
86
* divers stand april à osxp : suivi inscription des bénévoles, orga logistique...
87
* prépa 2 confs pour osxp
88
* divers prépa émission sur Garradin
89
* divers prochaine chronique dans LAV !
90
* divers impression plaquette de prospection entreprises
91
* suivi courriels sur secretaire@
92
* suivi relances personnes morales en retard de cotisation
93
* lecture cr prélèvements actifs
94
* lecture cr impayés par cb
95
* relecture proposition de textes pour relances
96
* rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation, participation
97
* revue hebdomadaire : annonces/rappels, participation
98
* participation à point d'équipe/dossiers
99

    
100
================================================================================
101

    
102
--------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ----------------------------
103

    
104
===  1/ Actions passées ou en cours  ===
105

    
106
* Au local le 28/10
107
* Participation au "rdv des tâches importantes"
108
* formalisation notes sur "feuilles de route ministérielles, échange en lien
109
* LAV : préparation, animation LAV 26/10, relecture transcriptions et autres
110
tâches post-émission,
111
* LAV : divers pour émission à venir, mise à jour procédure préparation (parti
112
spip)
113
* rapide démo d'Isa de Rabbitvcs
114
* aperçu nouveaux outils régie
115
* retour sur maquette dépliant pour salon OSXP
116
* lectures diverses
117
* Tâches récurrentes : veille, courriels, suivi JO, participation revue hebdo,
118
etc
119

    
120
===  2/ Actions à venir  ===
121

    
122
* LAV : suivi publication podcast LAV 26/10 et tâches liées, divers pour
123
émissions à venir
124
* divers en prévisions de l'OSE (dont prep intevention)
125
* Jury TNL : relance pour dossier candidature, lecture dossier, participation
126
jury
127
* divers pour proposition infographie/doc politique LL
128
* suivi ppl reen
129
* Tâches récurrentes et divers selon l'actu
130

    
131
================================================================================
132

    
133
--------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ----------------------------
134

    
135
===  1/ Actions passées ou en cours  ===
136

    
137
* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"
138
* Suivi relances pers. morales
139
* Comparaison listes prélèvements actifs CM et gDTC
140
* Divers Paie (vérif' bulletins, virements paies, archivages numériques et papier)
141
* Distribution fiches de paie Octobre et titres restaurant pour novembre
142
* Gros tri  courrielleur
143
* Dépot chèques à la banque
144
* Au local Ma-Me-J
145
* entretien annuel avec Isa + Fred le Me 27 + divers entretien annuel
146
* 25h hebdo faites: 5h à déduire en semaine 44
147

    
148
===  2/ Actions à venir  ===
149

    
150
* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable"
151
* Suivi relances pers. morales
152
* Rapprochements bancaire+prélèvement+TPE+Chèque Octobre 
153

    
154
================================================================================
155
         3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine         
156
================================================================================
157

    
158
* lonugem : formaliation et envoi notes feuilles de route ministériel
159

    
160
================================================================================
161
          4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter           
162
================================================================================
163

    
164
* lonugem : quelques uns
165

    
166
================================================================================
167
                         5/ Points forts de la semaine                          
168
================================================================================
169

    
170
* lonugem : Un échange agréable à mener dans LAV
171

    
172
================================================================================
173
                      6/ Points de vigilance de la semaine                      
174
================================================================================
175

    
176
* lonugem : début de rhyno ?
177

    
178
================================================================================
179
                         7/ Points forts de la réunion                          
180
================================================================================
181

    
182
* cioccolisa : rapide :)
183

    
184
================================================================================
185
                      8/ Points de vigilance de la réunion                      
186
================================================================================
187

    
188
* cioccolisa : trop rapide ? :)
189
* lonugem : un peu d'entre soi
190

    
191
                                  Log IRC brut                                  
192

    
193
* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
194
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
195
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
196
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
197
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
198
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
199
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
200
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
201
* lonugem : Au local le 28/10
202
* lonugem : Participation au "rdv des tâches importantes"
203
* cioccolisa : en congé le 25/10
204
* madix : Rédaction (en cours) de la lettre interne
205
* cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@
206
* madix : Libre à vous ! Aide technique pour émission du 26 octobre ; Préparation
207
émissions à venir : émission en direct d'OSXP, Spip ; nouvelle date fixée pour
208
enregistrement de deux chroniques avec Véronique
209
* lonugem : formalisation notes sur "feuilles de route ministérielles, échange en
210
lien
211
* madix : Chapril : Suivi des tâches pour la transition
212
* lonugem : LAV : préparation, animation LAV 26/10, relecture transcriptions et
213
autres tâches post-émission,
214
* cioccolisa : suivi relances personnes morales en retard de cotisation
215
* madix : Chapril : Gestion service qrcode, traitement ticket
216
* madix : Chapril : Préparation réunion du 3 novembre 2021
217
* cioccolisa : tâche Agir/LAV ! ouverte
218
* cioccolisa : régie LAV !
219
* madix : Admin sys : Préparation réunion admin sys ; présence réunion
220
* madix : Admin sys : Divers suite à récupération laptop T470s
221
* lonugem : LAV : divers pour émission à venir, mise à jour procédure préparation
222
(parti spip)
223
* cioccolisa : aperçu nouveaux outils régie
224
* madix : Sites web : Divers pour site libreavous.org
225
* cioccolisa : rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation
226
* lonugem : rapide démo d'Isa de Rabbitvcs
227
* lonugem : aperçu nouveaux outils régie
228
* madix : Présence partiel entretien annuel eipoca
229
* cioccolisa : suite accompagnements nouveaux bénévoles équipe photos
230
* madix : Relecture proposition plaquette pour salon OSXP
231
* madix : Discussion avec lcosty
232
* lonugem : retour sur maquette dépliant pour salon OSXP
233
* madix : Écoute décryptualité
234
* lonugem : lectures diverses
235
* madix : Commentaire sur la revue de presse
236
* madix : Suivi des relances
237
* madix : Tâches récurrentes
238
* madix : Absence lundi 25 octobre (congé)
239
* cioccolisa : divers pour participation april à osxp : échanges avec orga,
240
appels à bénévoles...
241
* lonugem : Tâches récurrentes : veille, courriels, suivi JO, participation revue
242
hebdo, etc
243
* lonugem : %fini
244
* madix : %fini
245
* cioccolisa : divers pour impression doc de prospection entreprises en vue de
246
l'osxp
247
* cioccolisa : divers tâches post-émission du 19∕10
248
* cioccolisa : divers entretien annuel eipoca
249
* cioccolisa : divers pour exposition expolibre à osxp
250
* cioccolisa : !courant
251
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours
252
* cioccolisa : divers pour émission sur garradin
253
* cioccolisa : relecture et modif lettre info
254
* cioccolisa : %fini
255
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
256
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
257
* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:28
258
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 2/ Actions à
259
venir
260
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
261
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
262
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
263
* cioccolisa : divers prochaine réu sensi
264
* lonugem : LAV : suivi publication podcast LAV 26/10 et tâches liées, divers
265
pour émissions à venir
266
* cioccolisa : divers stand april à osxp
267
* lonugem : divers en prévisions de l'OSE (dont prep intevention)
268
* cioccolisa : prépa 2 confs pour osxp
269
* cioccolisa : réu bénévalibre le 05/10
270
* madix : Libre à vous ! Préparation émission en direct du salon OSXP ;
271
Préparation sujet long Libération de code (enregistrement le 11/11 avec sdinot)
272
* madix : Lectures en retard
273
* madix : Finalisation et diffusion de la lettre interne du 1er novembre 2021
274
* lonugem : Jury TNL : relance pour dossier candidature, lecture dossier,
275
participation jury
276
* madix : Rédaction et diffusion de la lettre publique du 1er novembre 2021
277
* cioccolisa : divers prépa émission sur garradin
278
* cioccolisa : divers prochaine chronique
279
* lonugem : divers pour proposition infographie/doc politique LL
280
* madix : Chapril : Suivi des tâches pour la transition ; Préparation et
281
animation réunion du 3 novembre 2021
282
* lonugem : suivi ppl reen
283
* cioccolisa : divers impression plaquette de prospection entreprises
284
* madix : Sites web : Divers pour site libreavous.org
285
* lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu
286
* madix : Tâches récurrentes
287
* cioccolisa : tâches diverses post-entretien annuel elsa
288
* madix : %fini
289
* cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@
290
* lonugem : %fini
291
* cioccolisa : suivi relances personnes morales en retard de cotisation
292
* cioccolisa : rdv « tâches importantes » : orga, annonces, animation,
293
participation
294
* cioccolisa : revue hebdomadaire : annonces/rappels, participation
295
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
296
* cioccolisa : %fini
297
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
298
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
299
* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:08
300
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 3/ Points de
301
blocage / points en retard corrigés cette semaine
302
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
303
cette semaine
304
* Hebdobot : % 1 minute max
305
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
306
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
307
* madix : %ras
308
* cioccolisa : %ras
309
* cioccolisa : !manquants
310
* Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet
311
courant : madix, cioccolisa, lonugem
312
* lonugem : formaliation et envoi notes feuilles de route ministériel
313
* lonugem : %fini
314
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
315
existants à traiter
316
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
317
* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
318
cette semaine : 0:34
319
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 4/ Points de
320
blocage existants / points en retard à traiter
321
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
322
à traiter
323
* Hebdobot : % 1 minute max
324
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
325
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
326
* cioccolisa : %ras
327
* madix : %ras
328
* lonugem : quelques uns
329
* lonugem : %fini
330
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
331
la semaine
332
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
333
* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à
334
traiter : 0:26
335
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 5/ Points
336
forts de la semaine
337
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
338
* Hebdobot : % 1 minute max
339
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
340
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
341
* madix : %ras
342
* lonugem : Un échange agréable à mener dans LAV
343
* lonugem : %fini
344
* cioccolisa : %ras
345
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
346
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
347
* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:38
348
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 6/ Points de
349
vigilance de la semaine
350
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
351
* Hebdobot : % 1 minute max
352
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
353
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
354
* madix : %ras
355
* lonugem : début de rhyno ?
356
* lonugem : %fini
357
* cioccolisa : %ras
358
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
359
la réunion
360
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
361
* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:52
362
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 7/ Points
363
forts de la réunion
364
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
365
* Hebdobot : % 1 minute max
366
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
367
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
368
* madix : %ras
369
* cioccolisa : rapide :)
370
* lonugem : %ras
371
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
372
* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
373
* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:16
374
* Hebdobot : % madix cioccolisa lonugem, on va passer à la suite : 8/ Points de
375
vigilance de la réunion
376
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
377
* Hebdobot : % 1 minute max
378
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
379
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
380
* cioccolisa : trop rapide ? :)
381
* lonugem : un peu d'entre soi
382
* madix : %ras
383
* lonugem : %fini
384
* cioccolisa : %cioccolisa se rappelle de son rôle d'animatrice ;)
385
* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
386
* cioccolisa : !fin
387
* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:37
388

    
389
                                  Statistiques                                  
390

    
391
C'était la 557e revue hebdomadaire de l'April, la 42e de l'année 2021.
392
Horaire de début de la revue : 12h00
393
Horaire de fin de la revue   : 12h10
394
Durée de la revue : 11 minutes
395
Nombre de personnes participantes : 3
396
La participation moyenne aux revues est de 6,7 personnes.
397
Statistiques sur la participation à la revue (3 personnes) : position 13 (min.=2,
398
moy.=6,7, max.=16), fréquence 25/557 (4 %)
399
Statistiques sur la durée de la revue (11 min) : position 15 (min.=7 min,
400
moy.=16,1 min, max.=68 min), fréquence 5/231 (2 %)
(584-584/707)