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Tâche récurrente #135 » 20190920-log-irc-revue-hebdomadaire.txt

Isabella Vanni, 20/09/2019 15:32

 
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Revue de la semaine en cours

Vendredi 20 septembre 2019
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--------------------------------- Participants ---------------------------------
* Frédéric Couchet (madix)
* Isabella Vanni (cioccolisa)
* Elsa Pottier (eipoca)
* Christian P. Momon (cpm_screen)
* QGuLL (QGuLL)
* Étienne Gonnu (lonugem)

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--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Divers pour projet de loi économie circulaire (amendements Sénat, écoute débats
préparatoires assemblée nationale)
* Suivi dossiers en cours
* Point d'équipe/dossiers
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 17 septembre, actions suite
à émission
* Libre à vous ! Préparation émission du 24 et enregistrement émission regards
citoyens
* Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel; suivi inclusion application
Cause Commune dans F-Droid; divers pour bande annonce vidéo
* Libre à vous ! Redécoupage des podcasts des émissions du 2/07 au 10/09 suite à
mise en ligne des podcasts post-produits par olicat
* Préparation entretien annuel cioccolisa
* Finalisation et diffusion de la lettre interne du 15 septembre 2019
* Divers suivi admin sys
* Finalisation mise en place meta tags pour réseaux sociaux sur le site web
* Relecture actu bénévalibre sur april.org
* Début préparation week-end CA étendu
* Divers RMS

=== 2/ Actions à venir ===

* entretien annuel cioccolisa
* Divers pour projet de loi économie circulaire
* Divers pour autres dossiers
* Divers pour Pacte pour la Transition
* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 24 septembre, actions suite
à émission; Enregistrement sujet long Regards Citoyens
* Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel
* Libre à vous ! Divers pour bande-annonce vidéo
* Libre à vous ! Divers pour suite à appel à candidature pour post-production des
podcasts
* Préparation réunion admin sys
* Présence (Mumble) réunion admin sys
* Divers pour migration site web
* Fixer date prochain apéro April
* Divers suite à démission RMS
* Possible télétravail mardi 24 septembre 2019 (grèves)
* Télétravail mercredi 25 septembre 2019 après-midi

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------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* préparation et animation réunion du groupe sensibilisation
* prépa entretien annuel
* incohérences traitées en base
* point logistique envoyé aux bénévoles du stand April au Chapiteau des Possibles
* préparation matériel pour stand au Chapiteau des Possibles et remise à
stanislas
* suivi nouvelles adhésions + dédoublonnage
* suivi relances personnes morales
* maj doc procédures (gestion des membres)
* participation à point d'équipe/dossiers
* régie pendant enregistrement du sujet long de l'émission libre à vous du 17/09
* suivi courriels sur secretaire@
* divers tâches Agir/gDTC
* comm' bénévalibre : actu et message sur liste-infos@
* divers échanges pour gestion images sous licences libres liée à la
sensibilisation
* divers pour préparation migration owncloud --> nextcloud
* festival faire hacker : page wiki + appel à bénévoles + appel à intervenant⋅e⋅s
* traitement courriel sur contact-lef@

=== 2/ Actions à venir ===

* entretien annuel
* prépa itw montpel'libre en vue de l'émission radio du 24/09
* animation chronique dans libre à vous !
* CR réu sensi
* divers Libre en Fête
* retour à Antoine sur comm' LAV !
* divers pour participation April à EduCode
* divers pour quiz expolibre via framaform
* impression et plastification pancartes quiz expolibre en vue d'educode
* préparation matos pour educode et remise à denis
* retour à orga festival faire hacker
* ouverture tickets bénévalibre
* divers nouveau tshirt april

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---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* 1. Gestion des adhérents:
* divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans gDTC,
traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des
cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes)
* * Suivi relances pers. morales
* * Radiations diverses
* 2. Suivi comptable:
* Divers tâches quotidiennes (enregistrement des dépenses, traitement des
factures)
* Paiement facture loyer septembre
* suivi appels à cotisation Mutuelle
* Equipe: Participation point

=== 2/ Actions à venir ===

* 1. Gestion des adhérents: divers tâches quotidiennes + Suivi relances pers.
morales
* 2. Suivi comptable:
* Divers tâches quotidiennes
* Rapprochement bancaire août
* Rapprochements compte prélèvement août + compte TPE aôut
* Virements paies Septembre
* Paiement facture Presta paie
* 3. Gestion administrative des salariés
* Suivi jours de présences des salarié.e.s
* Préparation et envoi au presta des éléments de la paie Septembre
* Vérification bulletins de paie pour Septembre
* Archivage bulletins paie Septembre
* Distribution bulletins de paie Septembre + titres resto Octobre

================================================================================

----------------------- Christian P. Momon (cpm_screen) ------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

CA : divers
Gdt:adminsys : supervision SI
Gdt:adminsys : upgrades
Gdt:adminsys : étude et préparation migration PHP 5->7 de la vm lamp
Gdt:chapril : supervision SI
Gdt:chapril : upgrades
Gdt:chapril : jardinage CR réunions de sprint (juin + septembre)
Galerie photos : traitement photos Libre à vous ! n°36
PJL économie circulaire : suivi, pads, relectures
Apéro Marseille : suivi date du prochain
Divers

=== 2/ Actions à venir ===

CA : divers
Gdt:adminsys : supervision SI
Gdt:adminsys : tâches de sprint
Gdt:adminsys : réunion de sprint
Gdt:chapril : supervision SI
Gdt:chapril : suivi drop.chapril.org avec Romain
Gdt:chapril : réunion adminsys
Gdt:chapril : jardinage wiki
Galerie photos : traitement photos Libre à vous ! n°36
parties d'images
Agenda du libre : relecture
PJL économie circulaire : suivi

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-------------------------------- QGuLL (QGuLL) ---------------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* adminsys/chapril: suivi divers
* adminsys: aide dacharyenne
* LAV!: podcastisation

=== 2/ Actions à venir ===

* adminsys: réunion fin de sprint

================================================================================

--------------------------- Étienne Gonnu (lonugem) ----------------------------

=== 1/ Actions passées ou en cours ===

* Point équipe/dossier
* PJL Économie circulaire : échange tél et courriel avec collab de G.Gontard pour
proposition d'amendement, suivi parution des amendements pour commission,
rédaction d'actu
* LAV : divers pour organisation l'émission du 17/09, animation sujet long,
régie, écoute musique libre
* Diverses micro-tâche pour maj "valise"
* lecture "différentielle" du projet de décret "DINUM" (avec décret
"etalab/dinsic")
* actu synthèse "commission souv numérique" (en cours)
* relais calendrier audition commissaires EU désigné⋅es
* Suivi élément relatif à démission RMS
* télétravail vendredi 20/09 au matin
* Tâches récurrentes : veille et formation continue, courriel, gazou et pouet,
suivi JO, revue hebdo et rapport activité,
* mise à jour page intervenant de l'April
* relecture actu benevalibre

=== 2/ Actions à venir ===

* PJL éco circulaire : suivi parution amendements, suivi séances publiques, actu
d'annonce/mobilisation, divers
* LAV : régie le 24/09
* EUCD : transmettre factures relatives à déplacement "atelier de travail"
* Tri dans dossier (physique et numérique)
* continuer sur synthèse "commission souv numérique"
* Tâches récurrentes et divers selon l'actu
* Possible télétravail mardi 24 septembre 2019 (grèves)

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3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
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* cioccolisa : actu bénévalibre
* QGuLL : Une migration owncloud qui attendait depuis trop longtemps :)

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4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
================================================================================

* cioccolisa : LEF
* cioccolisa : t-shirt
* lonugem : rangement espace de travail……
* QGuLL : Préparer la revue de fin de sprint
* cioccolisa : rangement, oui :-)
* lonugem : synthèse commission souveraineté numérique

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5/ Points forts de la semaine
================================================================================

* cioccolisa : le retour des réunions sensi
* cioccolisa : aide de dachary sur projet sensi :-)
* cpm_screen : un apéro/conf April à Marseille en novembre
* cpm_screen : une très belle affiche pour l'apéro April Marseille de novembre
* cpm_screen : dachary en action

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6/ Points de vigilance de la semaine
================================================================================

* QGuLL : Une démission richardienne
* cioccolisa : quelques ajustements à faire en vue de la migration vers nextcloud

================================================================================
7/ Points forts de la réunion
================================================================================

* cioccolisa : lonugem a réussi à participer :-)
* lonugem : préparer ses points en avance facilite grandement l'arrivée sur le
fil :)
* cioccolisa : grande capacité organisationnelle de lonugem

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8/ Points de vigilance de la réunion
================================================================================

* QGuLL : peu de b's and c's
* cpm_screen : mieux régler son réveil matin pour participer à la revue hebdo :)

Log IRC brut

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire
* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un
commentaire et non prise en compte dans la synthèse
* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant
* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : Divers pour projet de loi économie circulaire (amendements Sénat,
écoute débats préparatoires assemblée nationale)
* madix : Suivi dossiers en cours
* cioccolisa : préparation et animation réunion du groupe sensibilisation
* madix : Point d'équipe/dossiers
* eipoca : 1. Gestion des adhérents:
* madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 17 septembre,
actions suite à émission
* eipoca : divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans gDTC,
traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des
cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes)
* cioccolisa : prépa entretien annuel
* QGuLL : adminsys/chapril: suivi divers
* eipoca : * Suivi relances pers. morales
* cioccolisa : incohérences traitées en base
* madix : Libre à vous ! Préparation émission du 24 et enregistrement émission
regards citoyens
* QGuLL : adminsys: aide dacharyenne
* eipoca : * Radiations diverses
* QGuLL : LAV!: podcastisation
* QGuLL : %fini
* cioccolisa : point logistique envoyé aux bénévoles du stand April au Chapiteau
des Possibles
* madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel; suivi inclusion
application Cause Commune dans F-Droid; divers pour bande annonce vidéo
* cioccolisa : préparation matériel pour stand au Chapiteau des Possibles et
remise à stanislas
* eipoca : 2. Suivi comptable:
* madix : Libre à vous ! Redécoupage des podcasts des émissions du 2/07 au 10/09
suite à mise en ligne des podcasts post-produits par olicat
* eipoca : Divers tâches quotidiennes (enregistrement des dépenses, traitement
des factures)
* lonugem : Point équipe/dossier
* cioccolisa : suivi nouvelles adhésions + dédoublonnage
* lonugem : PJL Économie circulaire : échange tél et courriel avec collab de
G.Gontard pour proposition d'amendement, suivi parution des amendements pour
commission, rédaction d'actu
* lonugem : LAV : divers pour organisation l'émission du 17/09, animation sujet
long, régie, écoute musique libre
* madix : Préparation entretien annuel cioccolisa
* cioccolisa : suivi relances personnes morales
* lonugem : Diverses micro-tâche pour maj "valise"
* madix : Finalisation et diffusion de la lettre interne du 15 septembre 2019
* lonugem : lecture "différentielle" du projet de décret "DINUM" (avec décret
"etalab/dinsic")
* lonugem : actu synthèse "commission souv numérique" (en cours)
* madix : Divers suivi admin sys
* cioccolisa : maj doc procédures (gestion des membres)
* lonugem : relais calendrier audition commissaires EU désigné⋅es
* lonugem : Suivi élément relatif à démission RMS
* madix : Finalisation mise en place meta tags pour réseaux sociaux sur le site
web
* cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers
* lonugem : télétravail vendredi 20/09 au matin
* lonugem : Tâches récurrentes : veille et formation continue, courriel, gazou et
pouet, suivi JO, revue hebdo et rapport activité,
* lonugem : %fini
* madix : Relecture actu bénévalibre sur april.org
* lonugem : %:)
* madix : Début préparation week-end CA étendu
* eipoca : Paiement facture loyer septembre
* cioccolisa : régie pendant enregistrement du sujet long de l'émission libre à
vous du 17/09
* eipoca : suivi appels à cotisation Mutuelle
* madix : Divers RMS
* cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@
* eipoca : Equipe: Participation point
* madix : %fini
* eipoca : % fini
* cioccolisa : divers tâches Agir/gDTC
* cioccolisa : comm' bénévalibre : actu et message sur liste-infos@
* cioccolisa : divers échanges pour gestion images sous licences libres liée à la
sensibilisation
* cioccolisa : divers pour préparation migration owncloud --> nextcloud
* cioccolisa : festival faire hacker : page wiki + appel à bénévoles + appel à
intervenant⋅e⋅s
* lonugem : mise à jour page intervenant de l'April
* lonugem : %fini
* cioccolisa : traitement courriel sur contact-lef@
* cioccolisa : %fini
* lonugem : relecture actu benevalibre
* lonugem : %fini
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir
* cioccolisa : # 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca QGuLL lonugem, on va passer à la suite :
2/ Actions à venir
* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : entretien annuel cioccolisa
* madix : Divers pour projet de loi économie circulaire
* cioccolisa : entretien annuel
* cioccolisa : prépa itw montpel'libre en vue de l'émission radio du 24/09
* lonugem : PJL éco circulaire : suivi parution amendements, suivi séances
publiques, actu d'annonce/mobilisation, divers
* madix : Divers pour autres dossiers
* lonugem : LAV : régie le 24/09
* cioccolisa : animation chronique dans libre à vous !
* madix : Divers pour Pacte pour la Transition
* cioccolisa : CR réu sensi
* lonugem : EUCD : transmettre factures relatives à déplacement "atelier de
travail"
* cioccolisa : divers Libre en Fête
* lonugem : Tri dans dossier (physique et numérique)
* madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 24 septembre,
actions suite à émission; Enregistrement sujet long Regards Citoyens
* cioccolisa : retour à Antoine sur comm' LAV !
* lonugem : continuer sur synthèse "commission souv numérique"
* cioccolisa : divers pour participation April à EduCode
* madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel
* madix : Libre à vous ! Divers pour bande-annonce vidéo
* lonugem : Tâches récurrentes et divers selon l'actu
* cioccolisa : divers pour quiz expolibre via framaform
* eipoca : 1. Gestion des adhérents: divers tâches quotidiennes + Suivi relances
pers. morales
* madix : Libre à vous ! Divers pour suite à appel à candidature pour
post-production des podcasts
* eipoca : 2. Suivi comptable:
* madix : Préparation réunion admin sys
* madix : Présence (Mumble) réunion admin sys
* eipoca : Divers tâches quotidiennes
* cioccolisa : impression et plastification pancartes quiz expolibre en vue
d'educode
* eipoca : Rapprochement bancaire août
* cioccolisa : préparation matos pour educode et remise à denis
* eipoca : Rapprochements compte prélèvement août + compte TPE aôut
* lonugem : %fini
* eipoca : Virements paies Septembre
* madix : Divers pour migration site web
* eipoca : Paiement facture Presta paie
* madix : Fixer date prochain apéro April
* cioccolisa : retour à orga festival faire hacker
* eipoca : 3. Gestion administrative des salariés
* madix : Divers suite à démission RMS
* madix : Possible télétravail mardi 24 septembre 2019 (grèves)
* madix : Télétravail mercredi 25 septembre 2019 après-midi
* cioccolisa : ouverture tickets bénévalibre
* eipoca : Suivi jours de présences des salarié.e.s
* eipoca : Préparation et envoi au presta des éléments de la paie Septembre
* lonugem : Possible télétravail mardi 24 septembre 2019 (grèves)
* madix : %fini
* lonugem : %fini
* eipoca : Vérification bulletins de paie pour Septembre
* eipoca : Archivage bulletins paie Septembre
* QGuLL : adminsys: réunion fin de sprint
* eipoca : Distribution bulletins de paie Septembre + titres resto Octobre
* lonugem : %oh, un QGuLL :)
* eipoca : % fini
* cioccolisa : divers nouveau tshirt april
* cioccolisa : %fini
* cioccolisa : %QGuLL: fini ?
* cioccolisa : !courant
* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 2/ Actions à venir
* cioccolisa : %on va dire qu'oui :-)
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
* QGuLL : %fini
* lonugem : %le gars il arrive en retard juste pour nous mettre en retard :p
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca QGuLL lonugem, on va passer à la suite :
3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés
cette semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* cioccolisa : actu bénévalibre
* lonugem : %ras
* eipoca : % ras
* QGuLL : Une migration owncloud qui attendait depuis trop longtemps :)
* madix : % QGuLL elle est loine d'être finie :)
* cioccolisa : %♪ ♫ ♬ ♭
* QGuLL : %bien avancée !
* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard
existants à traiter
* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca QGuLL lonugem, on va passer à la suite :
4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter
* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard
à traiter
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : LEF
* madix : %ras
* cioccolisa : t-shirt
* lonugem : rangement espace de travail……
* QGuLL : Préparer la revue de fin de sprint
* cioccolisa : rangement, oui :-)
* eipoca : % ras
* lonugem : synthèse commission souveraineté numérique
* lonugem : %ras
* lonugem : %fini
* cioccolisa : %♪ ♫ ♬ ♭
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la semaine
* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca QGuLL lonugem, on va passer à la suite :
5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* cioccolisa : le retour des réunions sensi
* madix : %ras
* cioccolisa : %(après la pause estivale)
* eipoca : %ras
* cioccolisa : aide de dachary sur projet sensi :-)
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine
* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca QGuLL lonugem, on va passer à la suite :
6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* madix : %ras
* QGuLL : Une démission richardienne
* cioccolisa : quelques ajustements à faire ne vue de la migration vers nextcloud
* cpm_screen : % grumf, réveil
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de
la réunion
* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca QGuLL lonugem, on va passer à la suite :
7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* QGuLL : % cpm_screen matin !
* madix : %ras
* cioccolisa : lonugem a réussi à participer :-)
* lonugem : préparer ses points en avance facilite grandement l'arrivée sur le
fil :)
* cioccolisa : grande capacité organisationnelle de lonugem
* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion
* lonugem : %n'éxagérons rien
* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca QGuLL lonugem, on va passer à la suite :
8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion
* Hebdobot : % 1 minute max
* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras
* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini
* lonugem : %ras
* madix : %ras
* QGuLL : peu de b's and c's
* cioccolisa : %ras
* cioccolisa : % ♪ ♫ ♬ ♭
* QGuLL : % méta
* cpm_screen : mieux régler son réveil matin pour participer à la revue hebdo :)
* lonugem : % parfois le silence est d'or
* lonugem : % phrase toute faite bonjour :)
* cioccolisa : %très bien formulé en positif :-)
* eipoca : % n'empêche, +1 lonugem
* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous
* cioccolisa : !fin

Statistiques

C'était la 382e revue hebdomadaire de l'April, la 38e de l'année 2019.
Horaire de début de la revue : 12h00
Horaire de fin de la revue : 12h18
Durée de la revue : 19 minutes
Nombre de personnes participantes : 6
Le dernier record de participation est de 14 personnes le vendredi 14 décembre
2012.
Statistiques sur la participation à la revue (6 personnes) : position 9 (min.=2,
moy.=6,5, max.=14), fréquence 82/382 (21 %)
Statistiques sur la durée de la revue (19 min) : position 2 (min.=7 min,
moy.=16,0 min, max.=20 min), fréquence 9/84 (11 %)
(473-473/732)