================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 01 mars 2024 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Frédéric Couchet (madix) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Elsa Pottier (eipoca) * Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Relecture actu indice de durabilité * Suivi éventuelles réactions procès Entr'ouvert vs Orange * Point d'équipe/dossiers * Lettres d'information : Rédaction de la lettre interne du 1er mars 2024 * Lettres d'information : Rédaction de la lettre publique du 1er mars 2024 * Libre à vous ! : Tâches techniques pour émission du 27 février 2024, écoute de l'émission * Libre à vous ! : Divers pour contreparties à gérer dans LAV suite à la campagne de financement de la radio * Libre à vous ! : Divers pour programme prévisionnel * Libre à vous ! : divers pour problème cache Spip et flux RSS * Libre à vous ! : Mise à jour de la page wiki procédure d'organisation pour ajouter le camel case pour les hashtags * Équipe : point hebdo avec cioccolisa * AG : Finalisation du rapport d'activité * AG : Relecture du bilan financier * AG : Envoi des convocations * AG : Ouverture du vote en ligne * AG : Lecture courriels sur support-ag@ * AG : Mise à jour page wiki * AG : Coup d'œil aux confs éclairs proposées * AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 mars 2024 * Admin sys / sites web : Gestion problème message d'erreur Drupal et table watchdog * Admin sys / sites web : Tentative avec PoluX compréhension charge sur le SI mercredi 28 février 2024 * Admin sys / sites web : Préparation et présence réunion admin sys de mercredi 28 février 2024 à 21h * Admin sys / sites web : Tests pour charge sur le laptop * Admin sys / sites web : Modification rapide de la page https://www.april.org/fr/salon-jabber * Réservation train et hôtel pour MiXiT * Création page event pour Journée du Libre Éducatif 2024 (chronique des Costy) * Avis sur porte-clés, magnet * Modification courriel suite à désinscription liste de la lettre publique * Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc * Tâches récurrentes === 2/ Actions à venir === * Lettres d'information : ddiffusion de la lettre interne du 1er mars 2024 * Lettres d'information : ddiffusion de la lettre publique du 1er mars 2024 * Libre à vous ! : tâches post actions émission du 20 février 2024 * Libre à vous ! : Présence soirée radio ouverte vendredi 1er mars à partir de 19h30 * Libre à vous ! Tâches techniques pour émission du 5 mars février 2024, écoute émission * Admin sys : Divers pour laptop * AG : Suivi du vote en ligne, 1ère relance * AG : Lecture courriels sur support-ag@ * AG : Rédaction du diaporama pour l'AG * AG : Divers pour l'AG : conf de Mathilde Saliou etc * AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 mars 2024 * AG : Divers pour changement de jour et contenu des relances mensuelles * Autres tâches en fonction du temps disponible * Absences possibles à fixer ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers pour goodies en bois offerts par easter-eggs * participation à point d'équipe/dossiers * point avec madix * préparation et animation LAV du 27/02 * début tâches post-lav * divers pour événement organisé par ClissXXI * divers IJ * comm' sur jdln * divers BDD musiques * invitation pour sujet court LAV envoyé à un groupe rock :) * suivi événements libre en fête, réaction à courriel * divers pour orga soirée festive post-AG * revue hebdo : annonces/rappels * achat billets train pour Lyon (mixit) * résa hôtel à lyon (mixit) * suivi courriels sur support-ag@ * relectures diverses === 2/ Actions à venir === * suite tâches post-libre à vous du 27/02 * suite orga soirée festive post-AG * divers pause-café AG * suivi événements libre en fête, réactions si besoin * divers BDD musiques * proposition maj procédure prépa libre à vous * participation à soirée-rencontre cause-commune de mars * traitement courriels divers ================================================================================ ---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ----------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * Suivi relances pers. morales * Gestion pic d'activité suite à mailings liés à l'AG * Archivage papier mandats SEPA au local * divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" * Archivage compta papier au local * Suivi demande Urssaf * Suivi administratif de l'équipe salariée : Divers gestion paies Février (Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies, distribution bulletins) * Distribution titres resto mars * Suivi IJ cpam * Divers : Participation point d'équipe * Revue mensuelle gDTC au local avec Benj et Vincent mardi 27 * Suivi commande autocollants (commande passée) * Suivi Expolibre (expédition Angers) * Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes de modifs de données) * Relectures * Petites modifs dans plusieurs modèles de réponses === 2/ Actions à venir === * Propositions modifs modèles de courriels de relances * Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * Suivi relances pers. morales * Modifs modèles de courriels de relances * Rapprochement bancaire Février * (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Février * Virement loyers janvier et février * Suivi demande Urssaf * Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes de modifs de données) ================================================================================ ---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ---------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Transcriptions et leur publication * Relectures de divers documents * Publication du bilan du mois de février du groupe Transcriptions * Relance des membres du groupe Transciptions pour les inciter à voter ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ * Marie-Odile1 : Une naissance ! * madix : Des membres lisent le rapport d'activité et font en plus des commentaires sympas (au moins une personne en tout cas :)) * cioccolisa : des magnifiques 2e petit-déjeuners et desserts grâce à eipoca * madix : les gâteaux d'eipoca \o/ ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ * cioccolisa : petit comité Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : Relecture actu indice de durabilité * madix : Suivi éventuelles réactions procès Entr'ouvert vs Orange * madix : Point d'équipe/dossiers * cioccolisa : divers pour goodies en bois offerts par easter-eggs * madix : Lettres d'information : Rédaction de la lettre interne du 1er mars 2024 * cioccolisa : participation à point d'équipe/dossiers * madix : Lettres d'information : Rédaction de la lettre publique du 1er mars 2024 * cioccolisa : point avec madix * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * eipoca : Suivi relances pers. morales * Marie-Odile1 : Transcriptions et leur publication * madix : Libre à vous ! : Tâches techniques pour émission du 27 février 2024, écoute de l'émission * eipoca : Gestion pic d'activité suite à mailings liés à l'AG * eipoca : Archivage papier mandats SEPA au local * madix : Libre à vous ! : Divers pour contreparties à gérer dans LAV suite à la campagne de financement de la radio * cioccolisa : préparation et animation LAV du 27/02 * eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" * madix : Libre à vous ! : Divers pour programme prévisionnel * Marie-Odile1 : Relectures de divers documents * madix : Libre à vous ! : ivers pour problème cache Spip et flux RSS * cioccolisa : début tâches post-lav * eipoca : Archivage compta papier au local * eipoca : Suivi demande Urssaf * madix : !oops * Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : Libre à vous ! : ivers pour problème cache Spip et flux RSS * madix : Libre à vous ! : divers pour problème cache Spip et flux RSS * cioccolisa : divers pour événement organisé par ClissXXI * eipoca : Suivi administratif de l'équipe salariée : Divers gestion paies Février (Vérification/archivage/distribution des bulletins, virement paies, distribution bulletins) * madix : Libre à vous ! : Mise à jour de la page wiki procédure d'organisation pour ajouter le camel case pour les hashtags * eipoca : Distribution titres resto mars * eipoca : Suivi IJ cpam * madix : Équipe : point hebdo avec cioccolisa * cioccolisa : divers IJ * eipoca : Divers : Participation point d'équipe * Marie-Odile1 : Publication du bilan du mois de février du groupe Transcriptions * madix : AG : Finalisation du rapport d'activité * eipoca : Revue mensuelle gDTC au local avec Benj et Vincent mardi 27 * madix : AG : Relecture du bilan financier * eipoca : Suivi commande autocollants (commande passée) * madix : AG : Envoi des convocations * cioccolisa : comm sur jdln * eipoca : Suivi Expolibre (expédition Angers) * madix : AG : Ouverture du vote en ligne * Marie-Odile1 : Relance des membres du groupe Transciptions pour les inciter à voter * cioccolisa : divers BDD musiques * madix : AG : Lecture courriels sur support-ag@ * eipoca : Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes de modifs de données) * madix : AG : Mise à jour page wiki * Marie-Odile1 : % fini * cioccolisa : invitation pour sujet court LAV envoyé à un groupe rock :) * madix : AG : Coup d'œil aux confs éclairs proposées * madix : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 février 2024 * madix : !oops * Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 février 2024 * madix : AG : Création pad pour préparation de la réunion CA étendu du 15 mars 2024 * cioccolisa : suivi événements libre en fête, réaction à courriel * madix : Admin sys / sites web : Gestion problème message d'erreur Drupal et table watchdog * cioccolisa : divers pour orga soirée festive post-AG * madix : Admin sys / sites web : Tentative avec PoluX compréhension charge sur le SI mercredi 28 février 2024 * cioccolisa : revue hebdo : annonces/rappels * madix : Admin sys / sites web : Préparation et présence réunion admin sys de mercredi 28 février 2024 à 21h * madix : Admin sys / sites web : Tests pour charge sur le laptop * madix : Admin sys / sites web : Modification rapide de la page https://www.april.org/fr/salon-jabber * cioccolisa : achat billets train pour Lyon (mixit) * madix : Réservation train et hôtel pour MiXiT * madix : Création page event pour Journée du Libre Éducatif 2024 (chronique des Costy) * cioccolisa : résa hôtel à lyon (mixit) * eipoca : Relectures * madix : Avis sur porte-clés, magnet * madix : Modification courriel suite à désinscription liste de la lettre publique * madix : Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc * cioccolisa : suivi courriels sur support-ag@ * madix : Tâches récurrentes * cioccolisa : relectures diverses * cioccolisa : %fini * madix : %fini * eipoca : Petites modifs dans plusieurs modèles de réponses * eipoca : % fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir * cioccolisa : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:52 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : suite tâches post-libre à vous du 27/02 * eipoca : Propositions modifs modèles de courriels de relances * eipoca : Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * madix : Lettres d'information : ddiffusion de la lettre interne du 1er mars 2024 * cioccolisa : suite orga soirée festive post-AG * madix : Lettres d'information : ddiffusion de la lettre publique du 1er mars 2024 * eipoca : Suivi relances pers. morales * cioccolisa : divers pause-café AG * eipoca : Modifs modèles de courriels de relances * eipoca : Rapprochement bancaire Février * madix : Libre à vous ! : tâches post actions émission du 20 février 2024 * cioccolisa : suivi événements libre en fête, réactions si besoin * eipoca : (Début) Rapprochements compte prélèvement et TPE Février * madix : Libre à vous ! : Présence soirée radio ouverte vendredi 1er mars à partir de 19h30 * eipoca : Virement loyers janvier et février * eipoca : Suivi demande Urssaf * cioccolisa : divers BDD musiques * madix : Libre à vous ! Tâches techniques pour émission du 5 mars février 2024, écoute émission * madix : Admin sys : Divers pour laptop * eipoca : Suivi post mailings en vue de l'AG (traitement procurations, diverses demandes de modifs de données) * cioccolisa : proposition maj procédure prépa libre à vous * madix : AG : Suivi du vote en ligne, 1ère relance * madix : AG : Lecture courriels sur support-ag@ * madix : AG : Rédaction du diaporama pour l'AG * cioccolisa : participation à soirée-rencontre cause-commune ce soir * madix : AG : Divers pour l'AG : conf de Mathilde Saliou etc * madix : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 février 2024 * madix : !oops * Hebdobot : madix, suppression de votre précédente entrée : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 février 2024 * cioccolisa : traitement courriels divers * madix : AG : Finaliser ordre du jour de la réunion CA étendu du 15 mars 2024 * madix : AG : Divers pour changement de jour et contenu des relances mensuelles * eipoca : % fini * cioccolisa : %fini * madix : Autres tâches en fonction du temps disponible * madix : Absences possibles à fixer * madix : %fini * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard * cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:32 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : %ras * madix : %ras * cioccolisa : %manquants * cioccolisa : !oups * Hebdobot : cioccolisa, vous n'avez pas d'entrée en cours. * cioccolisa : !manquants * Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet courant : madix, cioccolisa, eipoca, Marie-Odile1 * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter * cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 1:01 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 0:31 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Marie-Odile1 : Une naissance ! * Marie-Odile1 : % fini * madix : Des membres lisent le rapport d'activité et font en plus des commentaires sympas (au moins une personne en tout cas :)) * cioccolisa : des magnifiques 2e petit-déjeuners et desserts grâce à eipoca * eipoca : %:) * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine * madix : les gâteaux d'eipoca \o/ * cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:10 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * eipoca : %:) * madix : %ras * Marie-Odile1 : % fini * cioccolisa : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:41 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:22 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Marie-Odile1, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : petit comité * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * cioccolisa : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:41 Statistiques C'était la 669e revue hebdomadaire de l'April, la 9e de l'année 2024. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h12 Durée de la revue : 13 minutes Nombre de personnes participantes : 4 La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2, moy.=6,3, max.=16), fréquence 79/669 (12 %) Statistiques sur la durée de la revue (13 min) : position 13 (min.=6 min, moy.=15,3 min, max.=68 min), fréquence 38/343 (11 %)