================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 05 janvier 2024 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Frédéric Couchet (madix) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Étienne Gonnu (par courriel) * Elsa Pottier (par courriel) ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Libre à vous ! Relances pour émission à venir * Libre à vous ! Dates Au café libre de janvier et février fixés * Libre à vous ! Échanges avec Olivier sur les modifications faites à la régie * Libre à vous ! Création de la liste regie@libreavous.org * Libre à vous ! Création pages pour soirée radio ouverte au studio * Libre à vous ! Début Préparation émission du 16 janvier 2024 * Équipe : point avec cioccolisa * Suivi dossiers en cours (TechSoup) * Membres : Suivi paiement suite à mailing mensuel renouvellement à venir de cotisation * Membres : Suivi des demandes de radiation après les relances automatiques * AG : Divers pour préparation AG * Divers pour projet Les sans pagEs de Wikipédia * Test clients desktop pour Mastodon * Suivi actions en cours : patch Postfix pour le SI, Threads et Chapril, réécriture en cours d'Hebdobot en python (par Mindiell) … * Calcul du temps passé en 2023 * Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc * Dépilage courriels reçus pendant les congés * Tâches récurrentes * Absence (récup) mardi 2 janvier 2024 === 2/ Actions à venir === * Libre à vous ! préparation émission du 16 janvier 2024 * Libre à vous ! Présence à la soirée Cause Commune ce soir * Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel * Chapril : Éventuelle présence réunion Chapril mardi 9 janvier 2024 * Chapril : Divers pour Threads et Chapril * Lettres d'information : Rédiger la lettre interne du 15 janvier 2024 (je crois que c'est mon tour) * Réunion conseil expertises (écosystème + administrations) vendredi 12 janvier * Équipe : Fixer date entretien annuel lonugem * AG : Divers pour réécriture inclusive des statuts * AG : Démarrer écriture rapport d'activités * Diverses tâches de suivi ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * finalisation et publication lettre d'info interne * suivi nouvelles adhésions, réaction * publication actu vœux présidente * divers site web expolibre * divers personnes pressenties pour intervenir au nom de l'april * suivi, traitement messages divers * début rédaction parties me concernant du rapport d'activité 2023 * maj formulaire de contact sur april.org * relectures diverses * accompagnement eipoca pour rédaction en html * propositions diverses pour faire évoluer formulaires d'adhésion, connexion, réinitialisation mdp * point hebdo avec madix === 2/ Actions à venir === * actu vœux de la présidente à relayer sur mastodon * finaliser parties me concernant rapport d'activité 2023 * divers site web Expolibre * divers libre en fête * traitement message ABF * en congés du 8 au 16 janvier inclus ================================================================================ ------------------------------- Étienne Gonnu ---------------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * en congés les 4 et 5 janvier * LAV : tâches podcast #195 * LAV : mise à jour procédure -> suppression des passages relatifs aux annonces Twitter * LAV : divers pour émission à venir * dépillage courriel suite à congé * relecture et avis proposition tribune * calcul temps passé en 2023 (en cours) * création filtre mail regie@libreavous * Tâches récurrentes ==== 2/ Actions à venir ==== * finalisation calcul temps passé en 2023 * organisation et échéancement des tâches "institutionnelles" * divers pour LAV * réunion conseil LL plénière le 12 janvier (+ préparation) * Tâches récurrentes et divers selon l'actu ================================================================================ ------------------------------- Elsa Pottier ----------------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === 1) "Gestion des adhésions" * divers tâches quotidiennes (Enregistrement des cotisations dans gDTC, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * Suivi relances pers. morales * Vérification demandes de résilation avant relance automatique du lundi * Suivi incohérence gDTC 2) "Suivi comptable" * divers tâches quotidiennes * Rapprochement bancaire de décembre * Rapprochement compte TPE Décembre 3) Suivi administratif de l'équipe salariée * Divers questions horaires et congés/fériés quand temps partiel * Suivi jours de présence 4) Divers * Absente les 2 et 5/01 * Modifs fin courriels automatisés (voeux). * Insertion paragraphe Expolibre pour le RA 202 ==== 2/ Actions à venir ==== * dernière Vérif demandes de résiliation * Modifs courriels de relances mensuelles * Divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable" * Rapprochement compte prélèvement Décembre * Gestion pic d'activité suite à relances automatiques * Suivi relances pers. morales * Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste Monetico, enregistrement manuel des impayés + potentiel envoi courriels aux membres, CR) * Suivi demande Urssaf * Absente le 12/01 ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * cioccolisa : actu vœux de la présidente sur mastodon * cioccolisa : libre en fête ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ * madix : rapide ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ * madix : rapide :) * cioccolisa : on aimerait avoir plus de personnes participantes Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * madix : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : finalisation et publication lettre d'info interne * madix : Libre à vous ! Relances pour émission à venir * madix : Libre à vous ! Dates Au café libre de janvier et février fixés * cioccolisa : suivi nouvelles adhésions, réaction * madix : Libre à vous ! Échanges avec Olivier sur les modifications faites à la régie * madix : Libre à vous ! Création de la liste regie@libreavous.org * cioccolisa : publication actu vœux présidente * madix : Libre à vous ! Création pages pour soirée radio ouverte au studio * madix : Libre à vous ! Début Préparation émission du 16 janvier 2024 * madix : Équipe : point avec cioccolisa * cioccolisa : divers site web expolibre * madix : Suivi dossiers en cours (TechSoup) * madix : Membres : Suivi paiement suite à mailing mensuel renouvellement à venir de cotisation * cioccolisa : divers personnes pressenties pour intervenir au nom de l'april * madix : Membres : Suivi des demandes de radiation après les relances automatiques * madix : AG : Divers pour préparation AG * madix : Divers pour projet Les sans pagEs de Wikipédia * madix : Test clients desktop pour Mastodon * cioccolisa : suivi, traitement messages divers * madix : Suivi actions en cours : patch Postfix pour le SI, Threads et Chapril, réécriture en cours d'Hebdobot en python (par Mindiell) … * madix : Calcul du temps passé en 2023 * madix : Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc * cioccolisa : début rédaction parties me concernant du rapport d'activité 2023 * madix : Dépilage courriels reçus pendant les congés * madix : Tâches récurrentes * madix : Absence (récup) mardi 2 janvier 2024 * madix : %fini * cioccolisa : maj formulaire de contact sur april.org * cioccolisa : relectures diverses * cioccolisa : accompagnement eipoca pour rédaction en html * cioccolisa : propositions diverses pour faire évoluer formulaires d'adhésion, connexion, réinitialisation mdp * cioccolisa : point hebdo avec madix * cioccolisa : %fini * madix : % on va passer à la suite : Actions à venir * madix : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 4:09 * Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : Libre à vous ! préparation émission du 16 janvier 2024 * cioccolisa : actu vœux de la présidente à relayer sur mastodon * madix : Libre à vous ! Présence à la soirée Cause Commune ce soir * cioccolisa : finaliser parties me concernant rapport d'activité 2023 * madix : Libre à vous ! Divers pour programme prévisionnel * cioccolisa : divers site web Expolibre * cioccolisa : divers libre en fête * madix : Chapril : Éventuelle présence réunion Chapril mardi 9 janvier 2024 * madix : Chapril : Divers pour Threads et Chapril * cioccolisa : traitement message ABF * madix : Lettres d'information : Rédiger la lettre interne du 15 janvier 2024 (je crois que c'est mon tour) * madix : Réunion conseil expertises (écosystème + administrations) vendredi 12 janvier * cioccolisa : en congés du 8 au 16 janvier inclus * cioccolisa : %fin * madix : Équipe : Fixer date entretien annuel lonugem * madix : AG : Divers pour réécriture inclusive des statuts * madix : AG : Démarrer écriture rapport d'activités * madix : Diverses tâches de suivi * madix : %fini * madix : % on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * madix : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:21 * Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * madix : % on va passer à la suite : Points de blocage existants / points en retard à traiter * madix : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:41 * Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : actu vœux de la présidente sur mastodon * cioccolisa : libre en fête * cioccolisa : %fini * madix : % on va passer à la suite : Points forts de la semaine * madix : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 0:47 * Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : %ras * madix : %ras * madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la semaine * madix : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:31 * Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * madix : % on va passer à la suite : Points forts de la réunion * madix : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 0:35 * Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : rapide * cioccolisa : %ras * madix : % on va passer à la suite : Points de vigilance de la réunion * madix : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:25 * Hebdobot : % madix cioccolisa, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : rapide :) * cioccolisa : on aimerait avoir plus de personnes participantes * cioccolisa : %fini * madix : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à toi cioccolisa :) * madix : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:58 Statistiques C'était la 661e revue hebdomadaire de l'April, la 1ère de l'année 2024. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h10 Durée de la revue : 11 minutes Nombre de personnes participantes : 2 La participation moyenne aux revues est de 6,3 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (2 personnes) : position 14 (min.=2, moy.=6,3, max.=16), fréquence 15/661 (2 %) Statistiques sur la durée de la revue (11 min) : position 15 (min.=6 min, moy.=15,4 min, max.=68 min), fréquence 11/335 (3 %)