================================================================================ Revue de la semaine en cours Vendredi 23 décembre 2022 ================================================================================ ================================================================================ --------------------------- Personnes participantes ---------------------------- * Frédéric Couchet (madix) * Isabella Vanni (cioccolisa) * Elsa Pottier (eipoca) * Magali Garnero (Bookynette) Étienne Gonnu a envoyé ses points par courriel. ================================================================================ --------------------------- Frédéric Couchet (madix) --------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Relecture actu Ugap Open Bar, diffusion presse * Relecture actu GAFAM Nation * Discussion avec Bookynette * Point d'équipe/dossiers * Libre à vous ! Préparation et animation émission du 20 décembre 2022 * Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel * Libre à vous ! Désactiver affichage bloc écoute direct LAV sur april.org pendant la pause * Lecture Asssociations mode d'emploi * Suivi Chapril * Anonymisation d'une signature candidats.fr * Calcul du temps passé * Date prochain week-end CA étendu fixée * Validation de la revue de presse * Tâches récurrentes * En congés depuis mercredi 21 décembre inclus === 2/ Actions à venir === * vacances (suivi léger des courriels et autres) :) ================================================================================ ------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * point avec la présidente * divers pour mise à jour titre conf osxp en ligne * divers assurance Maif * maj procédures photos * relectures diverses * divers pour maj fiche produit dans evl * messages d'annonce sous-bock sur réseaux * participation à point d'équipes/dossiers * divers accompagnement équipe photos * courriel à vincent de colibre pour possible stage comm' * messages questionnaire auditorat LAV sur réseaux * régie LAV mardi 20 décembre * maj procédure régie * divers titres restaurant * présence réunion mensuelle CA étendu * annonces/rappels revue hebdo * quelques tâches post-émission du 20 décembre * tickets ouverts pour Agenda du libre * divers pour booster inscription à liste de discussion libre en fête sur agenda du libre === 2/ Actions à venir === * maj procédure libre en fête * création pages nouveau site libre en fête * sollicitation admins pour mise en ligne site libre en fête * rédactions parties me concernant du rapport d'activité * prise de contact avec designer pour visuels jeu du gnou * vérification albums photos à venir * en congé mercredi 28 au soir ================================================================================ ---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) ----------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * "Gestion des adhérent·e·s" * * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * Suivi relances pers. morales * Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses, traitement des factures) * Paiement facture assurance * Suivi divers CM * Divers gestion paies Décembre (Préparation et envoi des éléments de la paie à la presta, Vérification archivage et distribution des bulletins) * Distribution des titres resto de janvier * Point avec la présidente * Suivi gDTC/Monetico * Préparation et envoi colis T-shirts à EVL * Suivi assurance (suite questions/potentielle màj) * Divers CM (transmission info spam Amex, suivi remboursements somme indûment prélevée/service résilié, etc.) * Divers avenant mutuelle (Numérisation et archivages, partage aux collègues) * -% fini === 2/ Actions à venir === * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * Déclaration changement instances dirigeantes à la préfecture * Ménage courrielleur * Divers en cours * Paiement facture loyer * Absente lundi 26 et mercredi 28 (congés) * Vérif' si radiation personnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation jamais réglée ================================================================================ ------------------------- Magali Garnero (Bookynette) -------------------------- === 1/ Actions passées ou en cours === * Modération pouêt * * réunion groupe éducation * lecture début de la future doctrine du MEN * réunion CA plus CR * entretiens avec madix, Elsa et Isa * lectures de mail * gazou divers * relectures diverses * réponses à des courriels * relectures du wiki * écoute de libre a vous * divers pour evl === 2/ Actions à venir === * réflexion autour du groupe diversité * fiir lecture doctrine du MEN * envoi de mail pour eventbeauvais et passage du film lol * divers tâches pour procédure photo, relance groupe diversité * lecture mails * compta evl en préparation * relvcture jeu du gnou et boussole du libre ================================================================================ ---------------------------- Étienne Gonnu ----------------------------- Il a envoyé ses points par courriel. === 1/ Actions passées ou en cours === * En télétravail dégradé, en récup vendredi 23 * point équipe/dossiers * LAV : mise à jour séquencier régie, mise à jour wiki préparation émission et régie, suivie divers, * LAV #162 : diverse tâches suite à diffusion podcast * LAV #163 : certaines tâches post traitement podcast * Publication et diffusion actu rapport GAFAM Nation, échange avec journaliste, fixé date pour entretien LAV * fixer date entretien annuel au 12 janvier * drupalisation actu pour la mise en vente des sous-bock sur EVL * participation réunion CA étendu, ouverture pad PF/PV * écoute différée de l'audition de G.Poupard (ANSSI) * drupalisation et publication actu UGAP/Open Bar microsoft ministère des armées et diffusion * début calcul temps passés par tâches en 2022 * Tâches récurrentes : veille, lecture JO, courriels, QAG, etc. ==== 2/ Actions à venir ==== * En congé jusqu'au 2 janvier ================================================================================ 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine ================================================================================ ================================================================================ 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter ================================================================================ * cioccolisa : mise en ligne site libre en fête, appels à participation ================================================================================ 5/ Points forts de la semaine ================================================================================ * cioccolisa : présence de Bookynette au local lundi * Bookynette : des informations qui arrivent toutes seules * cioccolisa : les réunions mensuelles du CA étendu qui se poursuivent * Bookynette : des contacts avec les salariés qui motivent à faire plein de choses * Bookynette : deux gâteau italiens qui nourrissent bien pendant la réunion de modération * cioccolisa : planning activité photos à jour, des super bénévoles au taquet pour rattraper le retard sur l'activité photos \o/ * Bookynette : une réunion CA qui remets du peps' et donne de très nobreuses informations sur l'éducation et le numérique ================================================================================ 6/ Points de vigilance de la semaine ================================================================================ * Bookynette : continuer sans négliger les lectures professionnelles * madix : grippe super contagieuse et sévère en ce moment * cioccolisa : faire en sorte que le débordement des réunions mensuelles du CA étendu soit *exceptionnel* :) ================================================================================ 7/ Points forts de la réunion ================================================================================ * cioccolisa : elle a lieu, même le 23 décembre, oui :) * cioccolisa : Bookynette avec nous pendant presque toute la réunion ================================================================================ 8/ Points de vigilance de la réunion ================================================================================ Log IRC brut * Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire * Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un commentaire et non prise en compte dans la synthèse * Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant * cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : point avec la présidente * cioccolisa : divers pour mise à jour titre conf osxp * madix : Relecture actu Ugap Open Bar, diffusion presse * cioccolisa : divers assurance * madix : Relecture actu GAFAM Nation * madix : Discussion avec Bookynette * eipoca : "Gestion des adhérent·e·s" * eipoca : * divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" (Enregistrement des cotisations dans gDTC, traitement des demandes de résiliation, gestion des prélèvement SEPA, gestion des cotisations payées par CB immédiates et CB récurrentes) * madix : Point d'équipe/dossiers * madix : Libre à vous ! Préparation et animation émission du 20 décembre 2022 * eipoca : Suivi relances pers. morales * madix : Libre à vous ! Préparation programme prévisionnel * cioccolisa : maj procédures photos * madix : Libre à vous ! Désactiver affichage bloc écoute direct LAV sur april.org pendant la pause * cioccolisa : relectures diverses * madix : Lecture Asssociations mode d'emploi * madix : Suivi Chapril * eipoca : Divers tâches quotidiennes "Suivi comptable" (enregistrement des dépenses, traitement des factures) * madix : Anonymisation d'une signature candidats.fr * Bookynette : Modération pouêt * Bookynette : * madix : Calcul du temps passé * cioccolisa : divers pour maj fiche produit dans evl * eipoca : Paiement facture assurance * Bookynette : réunion groupe éducation * madix : Date prochain week-end CA étendu fixée * eipoca : Suivi divers CM * madix : Validation de la revue de presse * Bookynette : lecture début de la future doctrine du MEN * cioccolisa : messages d'annonce sous-bock sur réseaux * madix : Tâches récurrentes * Bookynette : réunion CA plus CR * eipoca : Divers gestion paies Décembre (Préparation et envoi des éléments de la paie à la presta, Vérification archivage et distribution des bulletins) * cioccolisa : participation à point d'équipes/dossiers * Bookynette : entretiens avec madix, Elsa et Isa * eipoca : Distribution des titres resto de janvier * madix : En congés depuis mercredi 21 décembre inclus * madix : %fini * cioccolisa : accompagnement équipe photos * eipoca : Point avec la présidente * eipoca : Suivi gDTC/Monetico * eipoca : Préparation et envoi colis T-shirts à EVL * Bookynette : lectures de mail * eipoca : Suivi assurance (suite questions/potentielle màj) * Bookynette : gazou divers * cioccolisa : courriel à contact de colibre pour possible stage comm' * cioccolisa : !courant * Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours * Bookynette : relectures diverses * eipoca : Divers CM (transmission info spam Amex, suivi remboursements somme indûment prélevée/service résilié, etc.) * Bookynette : réponses à des courriels * cioccolisa : messages questionnaire auditorat LAV sur réseaux * cioccolisa : régie LAV mardi 20 décembre * cioccolisa : maj procédure régie * Bookynette : relectures du wiki * cioccolisa : divers titres restaurant * Bookynette : écoute de libre a vous * cioccolisa : présence réunion mensuelle CA étendu * Bookynette : divers pour evl * cioccolisa : annonces/rappels revue hebdo * eipoca : Divers avenant mutuelle (Numérisation et archivages, partage aux collègues) * eipoca : % dernier point après ce point ^_^' * eipoca : -% fini * cioccolisa : quelques tâches post-émission du 20 décembre * Bookynette : %fini * cioccolisa : tickets ouverts pour Agenda du libre * Bookynette : % cioccolisa de nouveaux tickets ? * cioccolisa : divers pour booster inscription à liste de discussion libre en fête sur agenda du libre * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir * cioccolisa : # 2/ Actions à venir * Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 5:08 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 2/ Actions à venir * Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : réflexion autour du groupe diversité * cioccolisa : maj procédure libre en fête * Bookynette : fiir lecture doctrine du MEN * cioccolisa : création pages nouveau site libre en fête * madix : vacances (suivi léger des courriels et autres) :) * madix : %fini * Bookynette : envoi de mail pour eventbeauvais et passage du film lol * cioccolisa : sollicitation amdins pour mise en ligne site libre en fête * eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhérent·e·s" et "Suivi comptable" * eipoca : Déclaration changement instances dirigeantes à la préfecture * cioccolisa : rédactions parties me concernant du rapport d'activité * Bookynette : divers tâches pour procédure photo, relance groupe diversité * eipoca : Ménage courrielleur * eipoca : Divers en cours * Bookynette : lecture mails * eipoca : Paiement facture loyer * Bookynette : compta evl en préparation * cioccolisa : prise de contact avec designer pour visuels jeu du gnou * eipoca : Absente lundi 26 et mercredi 28 (congés) * Bookynette : relvcture jeu du gnou et boussole du libre * cioccolisa : vérification albums photos à venir * cioccolisa : en congé mercredi 28 au soir * cioccolisa : !courant * Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 2/ Actions à venir * eipoca : Vérif' si radiation personnes physiques adh. depuis +3 mois et cotisation jamais réglée * eipoca : % fini * cioccolisa : %Bookynette: fini ? * Bookynette : %je crois * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard * cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 2:48 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : %ras * eipoca : %ras * madix : %ras * cioccolisa : planning activité photos à jour, des super bénévoles au taquet pour rattraper le retard \o/ * cioccolisa : %fini * cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard existants à traiter * cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine : 0:48 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : %ras * cioccolisa : mise en ligne site libre en fête, appels à participation * madix : %ras * cioccolisa : %fini * eipoca : %ras * cioccolisa : !manquants * Hebdobot : Personnes participantes ne s'étant pas exprimées sur le sujet courant : madix, eipoca, Bookynette * Bookynette : %ras * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter : 1:08 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * cioccolisa : présence de Bookynette au local lundi * Bookynette : des informations qui arrivent toutes seules * eipoca : %ben on a dit ras au 4 * madix : %ras * cioccolisa : les réunions mensuelles du CA étendu qui se poursuivent * Bookynette : des contacts avec les salariés qui motivent à faire plein de choses * cioccolisa : %eipoca: tâche en cours pour l'anomalie signalée ;) * Bookynette : deux gâteau italiens qui nourrissent bien pendant la réunion de modération * eipoca : %ras * cioccolisa : des super bénévoles au taquet pour rattraper le retard sur l'activité photos \o/ * Bookynette : une réunion CA qui remets du peps' et donne de très nobreuses informations sur l'éducation et le numérique * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine * cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 1:47 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : %et un clavier gourmand qui avale certaines lettres * eipoca : %ras * Bookynette : continuer sans négliger les lectures professionnelles * Bookynette : %fini * madix : grippe super contagieuse et sévère en ce moment * madix : %fini * cioccolisa : faire en sorte que le débordement des réunions mensuelles du CA étendu soit *exceptionnel* :) * Bookynette : % cioccolisa ahahaha... * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:10 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * Bookynette : % désolée clients * cioccolisa : elle a lieu, même le 23 décembre, oui :) * madix : %ras * cioccolisa : Bookynette avec nous pendant presque toute la réunion * cioccolisa : %fini * cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion * cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:47 * Hebdobot : % madix cioccolisa eipoca Bookynette, on va passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion * Hebdobot : % 1 minute max * Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras * Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini * madix : %ras * cioccolisa : %ras * eipoca : %ras * cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous * cioccolisa : !fin * Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:19 Statistiques C'était la 612e revue hebdomadaire de l'April, la 47e de l'année 2022. Horaire de début de la revue : 12h00 Horaire de fin de la revue : 12h14 Durée de la revue : 15 minutes Nombre de personnes participantes : 4 La participation moyenne aux revues est de 6,5 personnes. Statistiques sur la participation à la revue (4 personnes) : position 12 (min.=2, moy.=6,5, max.=16), fréquence 65/612 (11 %) Statistiques sur la durée de la revue (15 min) : position 11 (min.=6 min, moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 51/286 (18 %)