Animation

================================================================================

                          Revue de la semaine en cours                          

                             Vendredi 16 juin 2023                              

================================================================================

================================================================================

--------------------------- Personnes participantes ----------------------------

* Isabella Vanni (cioccolisa)

* Elsa Pottier (eipoca)

* trivoire (trivoire)

* Emmanuel Charpentier (echarp)

* Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1)

* Magali Garnero (Bookynette)

Frédéric Couchet (madix) a envoyé ses points par courriel.

================================================================================

------------------------- Isabella Vanni (cioccolisa) --------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* divers caisse : enregistrement paiement, fonds de caisse avant PSES

* divers base de données musiques LAV

* nouvel rdv tél avec sécu pour erreur IJ

* rédaction et publication lettre d'info interne

* divers pour orga possible april camp fin août

* divers amphi pour prochaine AG

* suivi tâches en lien avec événements et projets divers et accompagnement

trivoire

* divers pour possible collaboration avec le RFFLabs

* divers site libre à lire

* régie LAV, accueil et séance de formation pour deux nouvelles personnes pour la

régie

* jeu du gnou : impression nouveau plateau, maj wiki avec descriptif des cases

* suivi courriels sur secretaire@

* suivi divers en lien avec la gestion des membres

* divers pour événements à venir à cachan, toulouse

* point d'équipe

* point stage avec Bookynette et trivoire

===  2/ Actions à venir  ===

* montage cartes jeu du gnou

* présence à PSES : stand + atelier

* divers LAV

* orga et animation réu sensi

* point d'équipe

* finalisation doc pour résumé rdv éduc

* divers événements

* transmission photos LAV à équipe photos

* suivis divers, relances

* lecture propositions modèles de messages pour membres

================================================================================

---------------------------- Elsa Pottier (eipoca) -----------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions"

* Suivi relances pers. morales

* Suivi Monetico/gDTC, vérif' des messages système

* Changements modèles de relance lundi

* Divers en vue mailing "dernier rappel avant radiation"

* Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement prochain"

* divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"

* Fin rapprochement comptes TPE et prélèvement Mai

* Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison avec liste

Monetico, CR)

* Sollicitation Benj et Vincent pour caler revue mensuelle des tâches gDTC en

cours

* Vérif' post relances mensuelles des adresses en laposte.net

* Comparaison listes prélèvements actifs CM/gDTC

* Tri courrielleur

* modif' filtre Tbird

* Participation point d'équipe

===  2/ Actions à venir  ===

* divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi comptable"

* Suivi relances pers. morales

* Suivi Monetico/gDTC

* Suivi Expolibre (réponse demande + récupérer colis au bureau de poste)

* Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion

* Mandat SEPA Mutuelle

* Suite divers pour mailing "dernier rappel avant radiation"

* Suite Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement

prochain"

* Divers gestion paies de Juin

* Divers en fonction du temps

================================================================================

----------------------------- trivoire (trivoire) ------------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* procédure pour l'apéro de Montpellier

* échanges avec les bénévoles de PSES

* communication pour la fête des possibles

* création d'un tableau listant les GULL membres de l'April à contacter pour la

Fête des Possibles

* vidéo pour LAV 177

* création du wiki pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"

* appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" par mail

* envoie des photos des Geek Faëries à l'équipe photo

* rappel des rencontres scenari

* rappel du PSES

===  2/ Actions à venir  ===

* suivi procédure fête des possibles

* tâches à faire après le PSES

* contacter les bénévoles pour les retours de matériel (après RPLL et après PSES)

* suivi appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"

* ajout de procédures dans le wiki pour les vidéos LAV

* tâches pour l'apéro April de juin

================================================================================

------------------------ Emmanuel Charpentier (echarp) -------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* réalisation d'un simulateur pour le jeu du gnou

================================================================================

---------------------- Marie-Odile Morandi (Marie-Odile1) ----------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Transcriptions

* Visioconférence : les coulisses du groupe Transcriptions

* Relecture lettre 15/06

================================================================================

------------------------- Magali Garnero (Bookynette) --------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* lecture et suivi des flux

* lecture et suivi d'une grande partie des mail

* Tour des gulls => toulouse en octobre !!

* préparation visio  conf pour intervention à Orléans

* point équipe avec trivoire et cioccolisa

* tentative d'orga éunion ca

* pas de modération du puet ni réu sens ni formation régie

* prép conf PSES

* soutien a echarp pour son analyseur du jeu du gnou qui avance

* relecture modèle mail relance

===  2/ Actions à venir  ===

* PSES

* lecture et suivi mail/flux

* régie radio ?

* orga réunion mensuelle

* ramener affaires de stand

* orga TdG rencontre en bretagne pendant les vacances

* orga récup matos de Lyon

* suivi réponses autocollant priorité

* compta EVL (donc virement vers 'April dans pas longtemps)

================================================================================

--------------------------- Frédéric Couchet (madix) ---------------------------

===  1/ Actions passées ou en cours  ===

* Lecture bloc-notes pour proposition de mailing de radiation massive post AG

Dossiers

* Présence réunion conseil d'expertise logiciels libres (administration et écosystème) vendredi 16 juin 2023

* Écoute partielle audition projet de loi visant à sécuriser et réguler l’espace numérique

* Divers pour tribune LQDN

* Écoute première visio Ma Dada

* Point d'équipe/dossiers

* Suivi dossiers en cours

* Libre à vous ! Préparation et animation émission du 13 juin 2023, actions post émission

* Libre à vous ! Réponse à nouvelle candidate pour la régie

* Libre à vous ! Relances pour possibles émissions à venir à la rentrée

* Écoute partielle confs PSES

* Bilan pour apéro Debian et divers pour possible apéro 30 ans Debian en septembre

* Relecture lettre interne du 15 juin 2023

* Admin sys : Divers suite aux changements de tarifs renouvellement de domaines chez Gandi

* Admin sys : Problème laptop qui s'éteint si l'alim est débranchée

* Divers pour organisation du webinaire Transcriptions

* Présence webinaire Transcription lundi 12 juin 2023 de 21h à 22h30

* Actions post webinaire (PF/PV, diffusion vidéo…)

* Sollicitations groupes de travail pour prochain webinaire

* Finalisation remplacement de François pour le cours dans le master I2L

* Divers pour avenir April, suivi possibles bénévoles, diversité et inclusivité etc

* Tâches récurrentes

===  2/ Actions à venir  ===

* Suivi relances des personnes morales en retard de cotisation 

* Libre à vous ! Actions suite à émission du 13 juin 2023

* Point d'équipe/dossiers

* Suivi dossiers en cours

* Divers en vue soumission présentation April sur diversité de genre, inclusivité à OSXP 2023

* Fixer le prochain webinaire

* Planifier redémarrage projet de migration du site web de l'April  

* Traitement tâches en attente

* Divers en fonction du temps disponible 

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         3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine         

================================================================================

* eipoca : Le carton de T-shirts "Voie" n'encombre plus le bureau

* cioccolisa : +1 *\o/*

* cioccolisa : échange sympa avec trois personnes d'un fablab de Paris 15

================================================================================

          4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter           

================================================================================

* cioccolisa : doc pour rdv éduc à livrer

================================================================================

                         5/ Points forts de la semaine                          

================================================================================

* Bookynette : du soleil

* cioccolisa : frais au local

================================================================================

                      6/ Points de vigilance de la semaine                      

================================================================================

* Bookynette : l fait trop chaud pour bénévaler...

* Bookynette: absence de Fred et Étienne

================================================================================

                         7/ Points forts de la réunion                          

================================================================================

* cioccolisa : echarp avec nous

================================================================================

                      8/ Points de vigilance de la réunion                      

================================================================================

                                  Log IRC brut                                  

* Hebdobot : % Début de la réunion hebdomadaire

* Hebdobot : % rappel : toute ligne commençant par % sera considérée comme un

commentaire et non prise en compte dans la synthèse

* Hebdobot : % pour connaître le point courant, taper !courant

* cioccolisa : # 1/ Actions passées ou en cours

* Hebdobot : Sujet individuel : 1/ Actions passées ou en cours

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : %>:o fausse alerte tout va bien

* trivoire : procédure pour l'apéro de Montpellier

* Bookynette : lecture et suivi des flux

* echarp : réalisation d'un simulateur pour le jeu du gnou

* Bookynette : lecture et suivi d'une grande partie des mail

* trivoire : échanges avec les bénévoles de PSES

* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions"

* Marie-Odile1 : Transcriptions

* Bookynette : Tour des gulls => toulouse en octobre !!

* cioccolisa : divers caisse : enregistrement paiement, fonds de caisse avant

PSES

* trivoire : communication pour la fête des possibles

* eipoca : Suivi relances pers. morales

* eipoca : Suivi Monetico/gDTC, vérif' des messages système

* Bookynette : préparation visio  conf pour intervention à Orléans

* eipoca : Changements modèles de relance lundi

* cioccolisa : divers base de données musiques LAV

* eipoca : Divers en vue mailing "dernier rappel avant radiation"

* Marie-Odile1 : Visioconférence : les coulisses du groupe Transcriptions

* eipoca : Divers en vue de modification du modèle de courriel "Renouvellement

prochain"

* cioccolisa : nouvel rdv tél avec sécu pour erreur IJ

* Bookynette : point équipe avec trivoire et cioccolisa

* Marie-Odile1 : Relecture lettre 15/06

* trivoire : création d'un tableau listant les GULL membres de l'April à

contacter pour la Fête des Possibles

* Bookynette : tentative d'orga éunion ca

* cioccolisa : rédaction et publication lettre d'info interne

* Marie-Odile1 : % fini

* trivoire : vidéo pour LAV 177

* eipoca : divers tâches quotidiennes "Suivi comptable"

* cioccolisa : divers pour orga possible april camp fin aoput

* Bookynette : pas de modération du puet ni réu sens ni formation régie

* cioccolisa : !oups

* Hebdobot : cioccolisa, suppression de votre précédente entrée : divers pour

orga possible april camp fin aoput

* eipoca : Fin rapprochement comptes TPE et prélèvement Mai

* Bookynette : prép conf PSES

* cioccolisa : divers pour orga possible april camp fin août

* trivoire : création du wiki pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"

* eipoca : Divers impayés par cb récurrente (vérification import, comparaison

avec liste Monetico, CR)

* Bookynette : soutien a echarp pour son analyseur du jeu du gnou qui avance

* cioccolisa : divers amphi pour prochaine AG

* eipoca : Sollicitation Benj et Vincent pour caler revue mensuelle des tâches

gDTC en cours

* eipoca : Vérif' post relances mensuelles des adresses en laposte.net

* eipoca : Comparaison listes prélèvements actifs CM/gDTC

* Bookynette : rlecture maodèle mail secrétariat relance

* cioccolisa : suivi tâches en lien avec événements et projets divers et

accompagnement trivoire

* eipoca : Tri courrielleur

* trivoire : appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre" par

mail

* cioccolisa : divers pour possible collaboration avec le RFFLabs

* eipoca : modif' filtre Tbird

* cioccolisa : divers site libre à lire

* trivoire : envoie des photos des Geek Faëries à l'équipe photo

* cioccolisa : régie LAV, accueil et séance de formation pour deux nouvelles

personnes pour la régie

* trivoire : rappel des rencontres scenari

* trivoire : rappel du PSES

* Bookynette : !oups

* Hebdobot : Bookynette, suppression de votre précédente entrée : rlecture

maodèle mail secrétariat relance

* cioccolisa : jeu du gnou : impression nouveau plateau, maj wiki avec descriptif

des cases

* Bookynette : relecture modèle mail relance

* cioccolisa : !courant

* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 1/ Actions passées ou en cours

* cioccolisa : suivi courriels sur secretaire@

* trivoire : %fini

* Bookynette : %fini

* eipoca : %fini

* Bookynette : %merci echarp de participer

* cioccolisa : suivi divers en lien avec la gestion des membres

* Bookynette : %j sas que tu es super occupé en ce moment

* cioccolisa : divers pour événements à venir à cachan, toulouse

* cioccolisa : point d'équipe

* eipoca : % ah oui

* cioccolisa : point stage avec Bookynette et trivoire

* eipoca : Participation point d'équipe

* cioccolisa : %fini

* eipoca : %fini

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Actions à venir

* cioccolisa : # 2/ Actions à venir

* Hebdobot : % durée du point 1/ Actions passées ou en cours : 5:27

* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va

passer à la suite : 2/ Actions à venir

* Hebdobot : Sujet individuel : 2/ Actions à venir

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : PSES

* cioccolisa : montage cartes jeu du gnou

* eipoca : divers tâches quotidiennes "Gestion des adhésions" et "Suivi

comptable"

* cioccolisa : présence à PSES : stand + atelier

* eipoca : Suivi relances pers. morales

* trivoire : suivi procédure fête des possibles

* Bookynette : lecture et suivi mail/flux

* cioccolisa : divers LAV

* cioccolisa : orga et animation réu sensi

* eipoca : Suivi Monetico/gDTC

* Bookynette : régie radio ?

* cioccolisa : point d'équipe

* trivoire : tâches à faire après le PSES

* Bookynette : orga réunion mensuelle

* cioccolisa : finalisation doc pour résumé rdv éduc

* Bookynette : ramener affaires de stand

* cioccolisa : divers événements

* eipoca : Suivi Expolibre (réponse demande + récupérer colis au bureau de poste)

* trivoire : contacter les bénévoles pour les retours de matériel (après RPLL et

après PSES)

* Bookynette : orga TdG rencontre en bretagne pendant les vacances

* cioccolisa : transmission photos LAV à équipe photos

* eipoca : Création page April à mettre en lien pour alléger courriel adhésion

* eipoca : Mandat SEPA Mutuelle

* Bookynette : orga récup matos de Lyon

* cioccolisa : suivis divers, relances

* cioccolisa : %fini

* cioccolisa : !courant

* Hebdobot : % Sujet individuel en cours : 2/ Actions à venir

* trivoire : suivi appel à visuel pour l'autocollant "Priorité au Logiciel Libre"

* Bookynette : suivi réponses autocollant priorité

* eipoca : Suite divers pour mailing "dernier rappel avant radiation"

* eipoca : Suite Divers en vue de modification du modèle de courriel

"Renouvellement prochain"

* cioccolisa : lecture propositions modèles de messages pour membres

* trivoire : ajout de procédures dans le wiki pour les vidéos LAV

* Bookynette : compta EVL (donc virement vers 'April dans pas longtemps)

* eipoca : Divers gestion paies de Juin

* cioccolisa : %fini

* trivoire : tâches pour l'apéro April de juin

* trivoire : %fini

* eipoca : Divers en fonction du temps

* eipoca : % fini

* Bookynette : %fini

* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

* cioccolisa : ## 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine

* Hebdobot : % durée du point 2/ Actions à venir : 3:51

* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va

passer à la suite : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés cette

semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 3/ Points de blocage / points en retard corrigés

cette semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : %ras

* cioccolisa : %ras

* trivoire : %ras

* eipoca : Le carton de T-shirts "Voie" n'encombre plus le bureau

* eipoca : % :)

* cioccolisa : +1 *\o/*

* Bookynette : * *\o/*

* eipoca : % mais c'est pas moi qui l'ai livré, on est venu le chercher

* cioccolisa : échange sympa avec trois personnes d'un fablab de Paris 15

* Bookynette : !oups

* Hebdobot : Bookynette, suppression de votre précédente entrée : * *\o/*

* cioccolisa : %on va passer à la suite : Points de blocage / points en retard

existants à traiter

* cioccolisa : ## 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter

* Hebdobot : % durée du point 3/ Points de blocage / points en retard corrigés

cette semaine : 1:15

* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va

passer à la suite : 4/ Points de blocage existants / points en retard à traiter

* Hebdobot : Sujet collectif : 4/ Points de blocage existants / points en retard

à traiter

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : %ras

* cioccolisa : doc pour rdv éduc à livrer

* trivoire : %ras

* cioccolisa : %fini

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de

la semaine

* cioccolisa : ## 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : % durée du point 4/ Points de blocage existants / points en retard à

traiter : 0:41

* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va

passer à la suite : 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 5/ Points forts de la semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* eipoca : % ras - pas encore blocage/retard

* Bookynette : du soleil

* Bookynette : %fini

* trivoire : %ras

* cioccolisa : frais au local

* cioccolisa : %fini

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la semaine

* cioccolisa : ## 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : % durée du point 5/ Points forts de la semaine : 0:56

* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va

passer à la suite : 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : Sujet collectif : 6/ Points de vigilance de la semaine

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : l fait trop chaud pour bénévaler...

* cioccolisa : %ras

* trivoire : %ras

* Bookynette : %fini

* eipoca : %ras

* cioccolisa : % Bookynette : envoie d'ondes positives et réfrigérées

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points Forts et Points de Vigilance de

la réunion

* cioccolisa : ## 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : % durée du point 6/ Points de vigilance de la semaine : 1:03

* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va

passer à la suite : 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : Sujet collectif : 7/ Points forts de la réunion

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* Bookynette : % cioccolisa merci <3

* cioccolisa : echarp avec nous

* cioccolisa : %fini

* trivoire : %ras

* Bookynette : %ras

* cioccolisa : % on va passer à la suite : Points de Vigilance de la réunion

* cioccolisa : ## 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : % durée du point 7/ Points forts de la réunion : 0:48

* Hebdobot : % cioccolisa eipoca trivoire echarp Marie-Odile1 Bookynette, on va

passer à la suite : 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : Sujet collectif : 8/ Points de vigilance de la réunion

* Hebdobot : % 1 minute max

* Hebdobot : % si rien à signaler vous pouvez écrire % ras

* Hebdobot : % quand vous avez fini vous le dites par % fini

* trivoire : %ras

* cioccolisa : %ras

* cioccolisa : % Fin de la revue hebdomadaire, merci à vous

* cioccolisa : !fin

* Hebdobot : % durée du point 8/ Points de vigilance de la réunion : 0:43

                                  Statistiques                                  

C'était la 636e revue hebdomadaire de l'April, la 23e de l'année 2023.

Horaire de début de la revue : 12h00

Horaire de fin de la revue   : 12h15

Durée de la revue : 15 minutes

Nombre de personnes participantes : 6

La participation moyenne aux revues est de 6,4 personnes.

Statistiques sur la participation à la revue (6 personnes) : position 10 (min.=2,

moy.=6,4, max.=16), fréquence 123/636 (19 %)

Statistiques sur la durée de la revue (15 min) : position 11 (min.=6 min,

moy.=15,5 min, max.=68 min), fréquence 55/310 (18 %)